Thành lập công ty là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình kinh doanh. Quy trình thành lập công ty mới nhất năm 2023 gồm 5 Giai đoạn. Cùng Bách Khoa tìm hiểu quy trình thành lập doanh nghiệp mới nhất và các nội dung quan trọng khác khi mới thành lập công ty.
1. Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là việc cá nhân hay tổ chức muốn kinh doanh thực hiện các thủ tục về pháp lý tại cơ quan chức năng có thẩm quyền để xác định tư cách pháp lý cho công ty cũng như đảm bảo rằng các hoạt động của doanh nghiệp đó có được sự bảo hộ của pháp luật.
Việc thành lập doanh nghiệp mang một ý nghĩa vô cùng to lớn, không chỉ bảo vệ quyền lợi của chủ doanh nghiệp, mà còn đảm bảo trật tự quản lý của nhà nước, cũng như bảo vệ quyền lợi của các chủ thể khác trong hoạt động kinh doanh tổng thể.
Xem thêm: Thành lập công ty là gì? Thuận lợi và khó khăn khi thành lập công ty?
2. Điều kiện thành lập công ty
Để thành lập được một doanh nghiệp thì chúng ta cần đáp ứng các điều kiện thành lập công ty sau đây:
1. Điều kiện về chủ thể doanh nghiệp
2. Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
4. Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định
5. Điều kiện về tên công ty
6. Điều kiện về địa chỉ, trụ sở chính công ty
7.Điều kiện riêng đối với từng loại hình doanh nghiệp
Xem chi tiết: 7 Điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp bạn cần phải biết
3. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2023
- Luật Doanh nghiệp 2020 ngày 17 tháng 06 năm 2020;
- Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021;
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư ngày 28 tháng 12 năm 2021;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01tháng 3 năm 2021;
- Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 01/07/2023.
4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là giấy tờ đầu tiên và bắt buộc phải có trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Giấy tờ này cần được lập theo mẫu quy định và có đầy đủ các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp.
- Hình thức quản lý doanh nghiệp.
- Số lượng và loại cổ phần hoặc phần vốn góp.
- Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông sáng lập.
Điều lệ công ty là văn bản pháp lý quy định nội dung cơ bản của tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Điều lệ công ty cần được lập thành văn bản và có đầy đủ các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp.
- Hình thức quản lý doanh nghiệp.
- Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông sáng lập.
- Cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập là danh sách ghi đầy đủ các thông tin về thành viên/cổ đông sáng lập của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên, địa chỉ thường trú, số thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên/cổ đông sáng lập.
- Số lượng, loại cổ phần hoặc phần vốn góp của thành viên/cổ đông sáng lập.
Giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông sáng lập là giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông sáng lập, bao gồm:
- Đối với cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác còn hiệu lực.
Giấy tờ xác nhận vốn điều lệ là giấy tờ chứng minh nguồn gốc và khả năng huy động vốn điều lệ của doanh nghiệp, bao gồm:
- Đối với vốn góp bằng tiền: Giấy nộp tiền vào ngân hàng hoặc giấy xác nhận số dư của tài khoản ngân hàng.
- Đối với vốn góp bằng tài sản khác: Văn bản định giá tài sản góp vốn của doanh nghiệp.
Ngoài các giấy tờ trên, hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể cần thêm các giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ, đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần nộp thêm các giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Quy trình thành lập công ty mới (kể từ 01/10/2023)
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Cân nhắc ngành nghề kinh doanh phù hợp
- Xác định và đặt tên công ty theo quy định
- Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty phù hợp
- Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
- Xác định mức vốn điều lệ
- Xác định người đại diện pháp luật
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
- Văn bản trình bày Điều lệ công ty
- Liệt kê danh sách các thành viên hay cổ đông tham gia góp vốn
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của các thành viên hay cổ đông góp vốn
- Giấy tờ bổ sung nếu thành viên hay cổ đông góp vốn là tổ chức
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thành viên, cổ đông là tổ chức có yếu tố vốn góp nước ngoài
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh
- Các văn bản khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Xác định cơ quan thẩm quyền để đăng ký doanh nghiệp
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Thiết kế mẫu dấu
- Thực hiện việc khắc con dấu
- Nhận con dấu doanh nghiệp
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh
- Đăng ký chữ ký điện tử
- Thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Đăng ký khai thuế qua mạng
- Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài
- Đăng ký khai thuế ban đầu và phương pháp tính thuế GTGT
- Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
6. Hướng dẫn tự tạo tài khoản để nộp hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp qua mạng
6.1 Địa chỉ đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Các bạn truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đăng ký tài khoản tại đường link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
6.2 Các tài liệu cần chuẩn bị để đăng ký tài khoản
- Địa chỉ email đảm bảo đăng nhập được, hoạt động bình thường;
- Scan/ bản chụp Căn cước công dân/ hộ chiếu người dùng tài khoản.
6.3 Đăng ký tài khoản điện tử và nộp hồ sơ thành lập công ty
Quy trình chung: Tạo tài khoản => Kích hoạt tài khoản => Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 1: Tạo tài khoản
Truy cập vào đường link Cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/, bấm vào mục: Tạo tài khoản mới => Kê khai các thông tin bắt buộc để tạo tài khoản, Sau đó bấm đăng ký, hệ thống sẽ gửi email tự động đến email đăng ký.
Bước 2: Kích hoạt tài khoản
Truy cập email đã đăng ký để kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn.
Bước 3. Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh
Đăng nhập vào tài khoản, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.
7. Các loại thuế cơ bản công ty phải nộp, Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các loại thuế cơ bản công ty phải nộp bao gồm:
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Là loại thuế đánh vào giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Là loại thuế đánh vào thu nhập của doanh nghiệp, bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, thu nhập từ chuyển nhượng vốn, thu nhập từ đầu tư tài chính, thu nhập khác.
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Là loại thuế đánh vào thu nhập của cá nhân, bao gồm thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh, thu nhập từ chuyển nhượng vốn, thu nhập từ đầu tư tài chính, thu nhập khác.
- Thuế môn bài: Là loại thuế đánh vào các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, kể cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có thu nhập từ hoạt động cho thuê tài sản, có thu nhập từ thừa kế, quà tặng.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phải nộp các loại thuế khác như thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường,… tùy thuộc vào ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
8. Tổng hợp 9 công việc cần làm sau khi thành lập công ty
Doanh nghiệp mới thành lập cần làm những gì? 9 công việc cần làm sau khi thành lập công ty như: khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, nộp tờ khai thuế môn bài…
- Khắc dấu tròn công ty
- Làm bảng hiệu công ty
- Mua chữ ký số
- Mở tài khoản ngân hàng
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
- Nộp tờ khai lệ phí (thuế) môn bài
- Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Xem chi tiết: 9 công việc cần làm sau khi thành lập công ty
9. Rủi ro pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động
Căn cứ theo quy định về các trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể các trường hợp sau sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
+ Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo;
+ Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020 thành lập;
+ Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế;
+ Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 216 của Luật Doanh nghiệp 2020 đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản;
+ Trường hợp khác theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
Xem thêm: Rủi ro pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động?
10. Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Loại hình doanh nghiệp là yếu tố quan trọng đầu tiên cần xác định khi thành lập công ty. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu nhược điểm và quy định pháp lý riêng. Do đó, cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như quy mô, số lượng thành viên, vốn điều lệ, mục tiêu kinh doanh,… để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Tên công ty cần đáp ứng các quy định của pháp luật như:
- Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký.
- Tên công ty không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Ngoài ra, tên công ty cần thể hiện được lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực hoạt động của công ty. Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của mình để đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh được chia thành 20 nhóm ngành và 2662 mã ngành. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký ngành nghề kinh doanh theo 2 hình thức:
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh cụ thể: Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh chung: Doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh.
Hồ sơ thành lập công ty có thể được nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Mua chữ ký số điện tử.
- Treo bảng hiệu công ty.
- Kê khai thuế ban đầu.
Từ ngày 01/10/2023, doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ theo quy định của pháp luật, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp, có địa chỉ rõ ràng. Do đó, doanh nghiệp có thể thành lập công ty tại nhà riêng nếu địa chỉ nhà riêng đáp ứng các quy định trên.
Căn cứ theo quy định của pháp luật, công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ sở hữu. Do đó, doanh nghiệp có thể thành lập công ty một mình.
Căn cứ theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp do tổ chức, cá nhân nước ngoài đầu tư toàn bộ vốn hoặc góp vốn cùng với tổ chức, cá nhân Việt Nam. Doanh nghiệp có thể thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài nếu đáp ứng các điều kiện quy định của pháp luật.
11. Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa
Bách Khoa là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Bách Khoa cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa bao gồm các công việc sau:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ,…
- Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
Ưu điểm của dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa:
- Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ, tránh rủi ro bị từ chối.
- Được tư vấn, hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
Hướng dẫn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa:
Để sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Liên hệ với Bách Khoa để được tư vấn và báo giá
- Cung cấp thông tin cần thiết cho Bách Khoa
- Thanh toán phí dịch vụ
- Nhận kết quả thành lập doanh nghiệp
Liên hệ với Bách Khoa để được tư vấn và báo giá dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói.
Bách Khoa luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN BÁCH KHOA – Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Địa chỉ VP: Tòa CT4, KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline: 094.859.3663
Zalo: 094.859.3663
Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com
Website: ketoanbachkhoa.vn
Bài viết liên quan: