Hồ sơ, thủ tục, quy trình Thành lập chi nhánh công ty năm 2024

I. Chi nhánh Công ty là gì?

• Chi nhánh là một bộ phận của công ty được đặt tại địa điểm khác trụ sở chính, có chức năng thực hiện một số hoạt động kinh doanh của công ty mẹ.
• Chi nhánh không phải là một pháp nhân riêng biệt, mà là một bộ phận phụ thuộc của công ty mẹ.
• Chi nhánh hoạt động dưới sự quản lý và điều hành của công ty mẹ.

Lợi ích thành lập chi nhánh công ty

• Mở rộng thị trường: Giúp công ty tiếp cận thị trường mới, thu hút thêm khách hàng tiềm năng.
• Khai thác tiềm năng kinh doanh: Giúp công ty khai thác hiệu quả các tiềm năng kinh doanh tại địa phương nơi đặt chi nhánh.
• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu đến khu vực thị trường mới.
• Thu hút nhân tài: Giúp công ty thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao tại địa phương nơi đặt chi nhánh.
• Tăng cường quản lý: Giúp công ty quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh tại khu vực thị trường mới.

II. Các điều kiện cần đáp ứng để được thành lập chi nhánh công ty

2.1 Điều kiện chung:

• Công ty mẹ đã thành lập và hoạt động hợp pháp ít nhất 1 năm.
• Có đủ vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động của chi nhánh.
• Đáp ứng các điều kiện về ngành nghề kinh doanh, trụ sở chi nhánh,… theo quy định của pháp luật.

2.2 Điều kiện riêng theo loại hình công ty:

• Công ty cổ phần:
  
  • Cổ đông sáng lập chi nhánh phải sở hữu ít nhất 10% vốn điều lệ của công ty mẹ.
  • Đại hội cổ đông phải biểu quyết thông qua việc thành lập chi nhánh.
• Công ty TNHH:
  
  • Thành viên sáng lập chi nhánh phải góp vốn ít nhất 20% vốn điều lệ của công ty mẹ.
  • Ban giám đốc phải ra quyết định thành lập chi nhánh.

III. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tương ứng với các loại hình công ty

3.1. Hồ sơ chung

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
• Văn bản đề nghị thành lập chi nhánh.
• Dự thảo Quyết định thành lập chi nhánh.
• Danh sách thành viên Hội đồng quản trị/Ban giám đốc chi nhánh.
• Giấy tờ chứng minh năng lực của người đứng đầu chi nhánh.
• Hợp đồng thuê nhà/mua nhà (nếu có).

3.2 Hồ sơ riêng theo loại hình công ty

• Công ty cổ phần:
  
  • Quyết định của Đại hội cổ đông về việc thành lập chi nhánh.
• Công ty TNHH:
  
  • Quyết định của Ban giám đốc về việc thành lập chi nhánh.

IV. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty:

4.1 Nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty mẹ.
• Hồ sơ nộp gồm 2 bộ, 1 bộ bản gốc và 1 bộ bản sao.
• Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh và lệ phí công bố thông tin.

4.2 Nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh:

• Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh cho công ty mẹ trong vòng 5 ngày làm việc.

4.3 Khắc dấu cho chi nhánh:

• Chi nhánh cần khắc dấu riêng theo mẫu đã được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.

4.4 Báo cáo thành lập chi nhánh với cơ quan thuế:

• Chi nhánh cần báo cáo thành lập chi nhánh với cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chi nhánh trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh.

V. Sau khi thành lập chi nhánh cần làm gì?

1. Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh:

• Chi nhánh cần mở tài khoản ngân hàng riêng để thực hiện các hoạt động thanh toán, thu chi.
• Tài khoản ngân hàng của chi nhánh phải được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

• Chi nhánh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
• Hóa đơn điện tử được sử dụng để ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ của chi nhánh.

3. Báo cáo thành lập chi nhánh với các cơ quan chức năng khác:

• Chi nhánh cần báo cáo thành lập chi nhánh với các cơ quan chức năng khác như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp,…

4. Hoàn thành các thủ tục sau thành lập chi nhánh khác:

• Chi nhánh cần hoàn thành các thủ tục sau thành lập chi nhánh khác như: Khắc dấu cho chi nhánh, đăng ký sử dụng internet, đăng ký sử dụng chữ ký số,…

5. Quản lý hoạt động của chi nhánh:

• Công ty mẹ cần quản lý hoạt động của chi nhánh theo quy định của pháp luật.
• Công ty mẹ cần theo dõi tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của chi nhánh và có biện pháp hỗ trợ chi nhánh khi cần thiết.
  

VI. Những câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh

1. Chi nhánh và văn phòng đại diện khác nhau như thế nào?

Chi nhánh là một bộ phận phụ thuộc của công ty mẹ, có chức năng thực hiện một số hoạt động kinh doanh của công ty mẹ. Văn phòng đại diện chỉ là một bộ phận phụ trợ của công ty mẹ, có chức năng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty mẹ và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty

2. Chi nhánh công ty cần nộp những loại thuế nào?

• Thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Thuế giá trị gia tăng;
• Thuế thu nhập cá nhân của người lao động;
• Các loại thuế, phí khác theo quy định của pháp luật.

3. Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh công ty là bao lâu?

• Theo quy định của pháp luật, thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh công ty là 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.