Trong ngành xây dựng, việc quản lý chi phí, hồ sơ chứng từ và sổ sách kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải những sai lầm khiến cơ quan thuế loại trừ chi phí, điều chỉnh doanh thu, hoặc xử phạt vi phạm.
Bài viết này sẽ tổng hợp 11 lỗi thường gặp trong kế toán xây dựng cùng giải pháp khắc phục để doanh nghiệp tránh rủi ro tài chính và pháp lý.
1. Nghiệm thu công trình nhưng không xuất hóa đơn
Nguyên nhân: Do bên A chưa thanh toán nên doanh nghiệp không xuất hóa đơn.
Rủi ro: Cơ quan thuế sẽ truy thu doanh thu và VAT tại thời điểm nghiệm thu.
Cách khắc phục: Xuất hóa đơn đúng thời điểm nghiệm thu, không phụ thuộc vào việc khách hàng đã thanh toán hay chưa.
2. Chi phí nguyên vật liệu và nhân công không khớp dự toán
Nguyên nhân: Kế toán bóc tách chi phí theo cảm tính.
Rủi ro: Chi phí NVL, nhân công, máy móc, sản xuất chung bị loại khi vượt mức dự toán.
Cách khắc phục: Quản lý chặt chẽ chi phí, đối chiếu với tổng hợp kinh phí dự toán.
3. Hạch toán nguyên vật liệu sau ngày nghiệm thu
Nguyên nhân: Lấy hóa đơn sau nghiệm thu để đưa vào chi phí.
Rủi ro: Không đủ thủ tục chứng minh, dễ bị loại.
Cách khắc phục: Chuẩn bị đầy đủ hợp đồng, biên bản bàn giao, hóa đơn kèm theo.
4. Chấm công tính lương cho công trình ngừng thi công
Nguyên nhân: Vẫn ghi nhận lương, khấu hao, chi phí máy móc cho công trình đã dừng.
Rủi ro: Bị cơ quan thuế loại chi phí.
Cách khắc phục: Ngừng ghi nhận chi phí đối với công trình dừng thi công.
5. Không theo dõi riêng chi phí từng công trình
Nguyên nhân: Gộp chi phí NVL, nhân công, máy móc cho nhiều công trình.
Rủi ro: Khi thuế hỏi không xác định được chi phí cho công trình nào.
Cách khắc phục: Mở sổ chi tiết riêng cho từng công trình.
6. Thiếu định mức dầu và lịch điều động máy thi công
Nguyên nhân: Các công ty nhỏ thường không xây dựng định mức nhiên liệu.
Rủi ro: Cơ quan thuế nghi ngờ, loại chi phí.
Cách khắc phục: Xây dựng định mức tiêu hao và lập lịch điều động rõ ràng.
7. Hóa đơn ăn uống, điện nước không hợp lệ
Nguyên nhân: Hóa đơn không có bill kèm theo, điện nước không mang tên công ty.
Rủi ro: Không được khấu trừ VAT, không chấp nhận chi phí.
Cách khắc phục: Thuê văn phòng chính thức, có hợp đồng và hóa đơn đầy đủ.
8. Quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng bị âm
Nguyên nhân: Ghi nhận sai (thu công nợ nhưng hạch toán tiền mặt, hoặc ngược lại).
Rủi ro: Xuất toán tiền vay khi có tiền mặt dư thừa.
Cách khắc phục: Ghi nhận đúng bản chất giao dịch, đối chiếu thường xuyên.
9. Lãi suất vay vượt quá quy định
Nguyên nhân: Vay cá nhân với lãi suất >150% mức cơ bản của NHNN.
Rủi ro: Chi phí lãi vay bị loại.
Cách khắc phục: Hợp lý hóa bằng cách tăng gốc vay, giảm lãi suất.
10. Không có chứng từ chi tiết khi mua nguyên vật liệu
Nguyên nhân: Mua một lần số lượng lớn, không có phiếu xuất kho từng lần.
Rủi ro: Thuế loại bỏ chi phí vì không chứng minh được.
Cách khắc phục: Lưu phiếu xuất kho, bảng kê, biên bản nhận hàng chi tiết.
11. Sai sót trong sổ sách kế toán
Lỗi phổ biến:
Không có bảng tổng hợp công nợ.
Không có sổ chi tiết NVL.
Tài sản không chứng từ vẫn trích khấu hao.
Nộp thuế chậm bị phạt.
Giải pháp: Lập và lưu trữ đầy đủ sổ sách, nộp thuế đúng hạn.
Kết luận
Những lỗi thường gặp trong ngành xây dựng chủ yếu liên quan đến hóa đơn, chứng từ, quản lý chi phí và sổ sách kế toán. Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để vừa tiết kiệm chi phí, vừa tránh rủi ro khi quyết toán thuế.
👉 Nếu bạn đang gặp khó khăn trong kế toán xây dựng hoặc muốn tối ưu chi phí hợp lý, hãy liên hệ ngay với Kế toán Bách Khoa để được tư vấn chi tiết.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa
Bài viết liên quan: