Dịch vụ hoàn thuế TNCN – Thuế thu nhập cá nhân

Hướng dẫn thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online và trực tiếp

Trường hợp nộp thừa thuế TNCN hoặc chưa đến mức nộp thuế TNCN

Căn cứ vào thu nhập và các Mức giảm trừ gia cảnh năm 2023 khi nộp thuế TNCN để tính thu nhập chịu thuế TNCN. Khi đó nếu tổng thu nhập trong năm dưới 132 triệu đồng (không tính thu nhập được miễn thuế) thì không phải nộp thuế TNCN. Đồng thời, giảm trừ 4.4 triệu đồng/người phụ thuộc/tháng đối với trường hợp có người phụ thuộc.

Với trường hợp này, bạn cần biết chính xác thuế TNCN tạm nộp và thuế TNCN phải nộp. Số tiền thuế nộp chênh lệch là số thuế TNCN được hoàn do nộp thừa.

Khi đó, hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân thực hiện như sau:

➤ Cách 1: Nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp

Điền thông tin tại tờ khai quyết toán thuế TNCN ( mẫu số 02/QTT-TNCN). Khi đó:

• Nếu bạn đề nghị hoàn thuế TNCN: Điền số thuế đề nghị hoàn tại chỉ tiêu [47] – Số thuế hoàn trả vào tài khoản người nộp thuế;
• Nếu bạn muốn chuyển sang kỳ sau: Điền số thuế đề nghị hoàn tại chỉ tiêu [49] – Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau.

➤ Cách 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế online, qua mạng

Các bước hoàn thuế TNCN qua mạng như sau:

• Bước 1: Cài đặt phần mềm HTKK;
• Bước 2: Đăng nhập phần mềm HTKK bằng mã số thuế cá nhân;
• Bước 3: Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu số 02/QT-TNCN) và điền thông tin tương tự như cách nộp hồ sơ trực tiếp;
• Bước 4: Kết xuất XML và nộp tờ khai.

Trường hợp hoàn thuế TNCN khi doanh nghiệp được ủy quyền quyết toán thuế

➤ Cách 1: Nộp hồ sơ hoàn thuế trực tiếp

Chi tiết hồ sơ hoàn thuế TNCN bao gồm:

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước ( mẫu số 01/ĐNHT);
• Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN có chữ ký của người đại diện pháp luật.

➤ Cách 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế online, qua mạng

Tương tự cách 1, bạn điền thông tin theo mẫu số 01/ĐNHT, kết xuất XML và nộp online tại phần mềm HTKK. 

Lưu ý: Đính kèm chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN.

Thời gian nhận được tiền hoàn thuế TNCN

Như đã chia sẻ, quy trình hoàn thuế TNCN bao gồm 2 giai đoạn: nộp hồ sơ và nhận tiền thuế được hoàn. Theo đó, tùy vào tình trạng hồ sơ mà thời gian hoàn thuế sẽ khác nhau.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Từ 10 ngày – 40 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế sẽ tiến hành hoàn thuế TNCN;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế TNCN, cơ quan thuế phải thông báo, hướng dẫn người nộp thuế bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.