TÓM TẮT THÔNG TƯ 152/2025/TT-BTC CHO HỘ KINH DOANH TRIỂN KHAI TỪ 01/01/2026

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Thông tư này chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2026, là căn cứ quan trọng để hộ kinh doanh thực hiện ghi sổ kế toán – kê khai – nộp thuế trong bối cảnh bãi bỏ thuế khoán.

Dưới đây là tóm tắt Thông tư 152/2025/TT-BTC các nội dung cốt lõi hộ kinh doanh bắt buộc phải nắm.

1. Hộ kinh doanh dưới 500 triệu không phải nộp thuế nhưng vẫn phải ghi sổ doanh thu

Theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN vẫn phải thực hiện ghi chép doanh thu.

📌 Quy định cụ thể

• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm

• Thuộc diện không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN

• BẮT BUỘC sử dụng:

👉 Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S1a-HKD

🔎 Lưu ý quan trọng

• Không nộp thuế không đồng nghĩa với không quản lý

• Sổ doanh thu là căn cứ để:

  • Cơ quan thuế kiểm tra

  • Xác định đúng đối tượng miễn thuế

  • Tránh rủi ro bị ấn định thuế về sau

📥 Mẫu S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:
👉 Tải về

2. Hộ kinh doanh trên 500 triệu áp dụng thuế theo lợi nhuận phải dùng 4 loại sổ kế toán

Theo Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh:

• Có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm

• Nộp thuế GTGT và TNCN theo phương pháp xác định thu nhập tính thuế

👉 Phải sử dụng đầy đủ 4 loại sổ kế toán sau:

📥 Tải bộ 4 sổ kế toán hộ kinh doanh trên 500 triệu (file Word):
👉 Tải về

👉 Đây là nhóm hộ rủi ro cao nhất nếu ghi sổ sai hoặc không đầy đủ khi quyết toán thuế.

3. Hộ kinh doanh trên 500 triệu nộp thuế theo tỷ lệ % doanh thu chỉ cần 1 sổ

Theo Điều 5 Thông tư 152/2025/TT-BTC, trường hợp hộ kinh doanh:

• Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

👉 Chỉ cần sử dụng 01 loại sổ duy nhất:

• Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu số S2a-HKD

📥 Tải mẫu:

• File PDF: Tải về

• File Word: Tải về

4. Hộ kinh doanh được phép bố trí người thân làm kế toán

Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC, người đại diện hộ kinh doanh có thể:

• Tự ghi chép sổ sách kế toán

• Thuê dịch vụ kế toán

• Hoặc bố trí người thân làm kế toán

👨‍👩‍👧‍👦 Người thân được phép bao gồm:

• Cha đẻ, mẹ đẻ; cha nuôi, mẹ nuôi

• Vợ, chồng

• Con đẻ, con nuôi

• Anh, chị, em ruột

Ngoài ra, có thể bố trí:

• Người quản lý, điều hành

• Thủ kho, thủ quỹ

• Người thường xuyên mua – bán tài sản
  👉 Kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh

5. Hộ kinh doanh có phát sinh các loại thuế khác phải dùng thêm sổ S3a-HKD

Theo Điều 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC, nếu hộ kinh doanh có hoạt động thuộc diện chịu:

• Thuế xuất khẩu, nhập khẩu

• Thuế tiêu thụ đặc biệt

• Thuế tài nguyên

• Thuế bảo vệ môi trường

• Thuế sử dụng đất

👉 Phải sử dụng thêm:

• Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác – Mẫu số S3a-HKD

📥 Tải Mẫu S3a-HKD:
👉 Tải về

🔎 Hướng dẫn nhanh cách ghi Sổ S3a-HKD

• Cột A: Ngày, tháng ghi sổ

• Cột B: Diễn giải nghiệp vụ

• Cột 1–10: Ghi chi tiết căn cứ tính thuế, mức thuế, số thuế phải nộp theo từng sắc thuế

👉 Đây là sổ ít hộ kinh doanh chú ý, nhưng lại rất dễ bị xử phạt nếu thiếu.

6. Không được dùng những cụm từ nào để đặt tên hộ kinh doanh?

Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

❌ Hộ kinh doanh KHÔNG ĐƯỢC sử dụng các cụm từ:

• “Công ty”

• “Tổng công ty”

• “Tập đoàn”

• “Doanh nghiệp”

Tên hộ kinh doanh phải bao gồm:

• Cụm từ “Hộ kinh doanh”

• Tên riêng (bằng tiếng Việt, có thể kèm số, ký hiệu)

7. Quy trình truyền nhận mã số hộ kinh doanh được thực hiện thế nào?

Theo khoản 2 Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình như sau:

1️⃣ Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ
→ Hệ thống đăng ký hộ kinh doanh truyền dữ liệu sang hệ thống thuế

2️⃣ Hệ thống thuế tự động kiểm tra thông tin

• Phù hợp 👉 Cấp mã số hộ kinh doanh

• Không phù hợp 👉 Phản hồi để điều chỉnh

3️⃣ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã:

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

• Thông báo cơ quan thuế quản lý trực tiếp

👉 Hộ kinh doanh không cần làm thủ tục đăng ký thuế riêng như trước.

8. Kết luận: Thông tư 152/2025/TT-BTC tác động thế nào đến hộ kinh doanh?

Thông tư 152 cho thấy một thay đổi rất rõ ràng:

Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh buộc phải làm kế toán – ghi sổ – kê khai bài bản như doanh nghiệp thu nhỏ.

Nếu:

• Không nắm rõ loại sổ phải dùng

• Không phân biệt phương pháp tính thuế

• Không ghi chép doanh thu đầy đủ

👉 Nguy cơ bị truy thu, ấn định thuế, xử phạt là rất lớn.

📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

Bách Khoa hỗ trợ hộ kinh doanh từ A–Z khi áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC:

• 📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• ☎ Hotline: 094.859.3663💬 Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

• 🌐 Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

• 🔐 Pass giải nén: 0948593663

  👉 Liên hệ sớm để được tư vấn đúng mô hình – làm sổ chuẩn – tránh phạt từ 2026.