Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là bước khởi đầu quan trọng với những ai muốn kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, không ít người gặp rắc rối do thiếu hiểu biết về quy định pháp luật, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc hoạt động kinh doanh bị gián đoạn.
Trong bài viết này, Kế toán Thuế Bách Khoa sẽ tổng hợp 7 lưu ý quan trọng giúp bạn hoàn thành thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thuận lợi, đúng pháp luật và tránh rủi ro không đáng có.
7 lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
1. Lưu ý về đối tượng được đăng ký
Theo quy định, chỉ có cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự mới được thành lập hộ kinh doanh cá thể.
Đặc biệt, mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi cả nước.
2. Lưu ý về cách đặt tên
Tên hộ kinh doanh gồm 2 thành tố:
Cụm từ “Hộ kinh doanh”.
Tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng không được trùng với các hộ kinh doanh khác trong cùng huyện và không được đặt hoàn toàn bằng tiếng Anh. Nếu dùng ký tự nước ngoài thì phải có dấu chấm phân cách theo quy định.
3. Lưu ý về địa điểm đăng ký
Mỗi hộ kinh doanh có thể hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau, nhưng khi đăng ký bắt buộc phải chọn một địa điểm chính thức để ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
4. Lưu ý về vốn điều lệ
Hiện nay, pháp luật không quy định vốn tối thiểu hay tối đa đối với hộ kinh doanh cá thể. Do đó, số vốn điều lệ nên được kê khai phù hợp với khả năng tài chính và ngành nghề dự kiến kinh doanh.
5. Lưu ý về số lượng lao động
Trước đây, hộ kinh doanh chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định này đã bị bãi bỏ, tức là hộ kinh doanh không còn giới hạn số lao động.
6. Lưu ý về ngành nghề đăng ký
Hộ kinh doanh được phép đăng ký kinh doanh trong nhiều ngành nghề khác nhau, miễn là không thuộc danh mục ngành nghề cấm.
Với ngành nghề có điều kiện, chủ hộ phải đảm bảo đáp ứng và duy trì đủ điều kiện trong suốt quá trình kinh doanh.
7. Lưu ý về hồ sơ, giấy tờ cần có
Để tránh bị trả hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ:
Hợp đồng thuê nhà (ký trực tiếp, không qua trung gian).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao y công chứng).
CMND/CCCD của chủ hộ và các thành viên góp vốn (bản sao y công chứng).
Chứng chỉ, bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện.
Biên bản họp thành viên về việc thành lập hộ kinh doanh.
Văn bản ủy quyền (nếu có).
❓ Câu hỏi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể mất bao lâu?
👉 Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện.
2. Đăng ký hộ kinh doanh có cần bằng cấp không?
👉 Chỉ trong trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ y tế, giáo dục, thú y…), chủ hộ hoặc thành viên góp vốn phải nộp bằng cấp, chứng chỉ liên quan. Các ngành nghề thông thường thì không bắt buộc bằng cấp.
3. Hộ kinh doanh có phải nộp thuế không?
👉 Có. Hộ kinh doanh phải nộp thuế môn bài hằng năm và thuế GTGT, TNCN nếu doanh thu vượt ngưỡng quy định.
4. Một người có được đứng tên nhiều hộ kinh doanh không?
👉 Không. Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên phạm vi toàn quốc.
5. Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành doanh nghiệp không?
👉 Có. Khi quy mô hoạt động lớn hơn, hộ kinh doanh có thể làm thủ tục chuyển đổi sang doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần để mở rộng kinh doanh hợp pháp.
Kết luận
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp, nhưng nếu bỏ qua những lưu ý trên, bạn có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình chuẩn bị hồ sơ hoặc khi đi vào hoạt động.
Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, hãy để Kế toán Thuế Bách Khoa đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý và kế toán.
📍 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: