Tổng hợp những điểm sửa đổi quan trọng từ Nghị định 123 sang Nghị định 70 về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và áp dụng đúng quy định mới.
1. Vì sao cần ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP?
Nghị định 123/2020/NĐ-CP từng là văn bản pháp lý quan trọng quy định về hóa đơn và chứng từ. Tuy nhiên, sau một thời gian thực hiện, nhiều bất cập đã bộc lộ:
Chưa bao quát các loại hình kinh doanh mới như nền tảng xuyên biên giới.
Thiếu rõ ràng trong các định nghĩa về chứng từ điện tử, máy tính tiền.
Định dạng hóa đơn còn khó liên thông dữ liệu.
Quy trình xử lý hóa đơn sai, điều chỉnh còn nhiều thủ tục phức tạp.
Trước bối cảnh đó, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP với nhiều sửa đổi quan trọng nhằm tăng tính minh bạch, phù hợp thực tiễn, và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính – kế toán.
2. So sánh chi tiết Nghị định 70/2025/NĐ-CP và 123/2020/NĐ-CP
Dưới đây là bảng so sánh các tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
| Tiêu chí | Nội dung theo NĐ 123/2020/NĐ-CP | Sửa đổi theo NĐ 70/2025/NĐ-CP | Tóm tắt điểm mới đáng chú ý |
|---|---|---|---|
| 1. Đối tượng áp dụng | Tổ chức, cá nhân kinh doanh trong nước | Bổ sung thêm: nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam | Mở rộng phạm vi điều chỉnh, tăng cường quản lý thuế thương mại điện tử |
| 2. Hành vi bị cấm | 9 hành vi như lập khống, sử dụng hóa đơn sai | Bổ sung hành vi: che giấu, can thiệp hệ thống hóa đơn điện tử | Tăng tính răn đe, phòng ngừa gian lận điện tử |
| 3. Hóa đơn từ máy tính tiền | Quy định chung chung | Bổ sung rõ: định nghĩa, tiêu chí, định dạng, trách nhiệm quản lý | Cụ thể hóa việc triển khai hóa đơn điện tử tại điểm bán hàng |
| 4. Định dạng hóa đơn điện tử | Dữ liệu XML cơ bản | Chuẩn hóa định dạng: XML, định danh người mua, liên thông dữ liệu với cơ quan thuế | Chuẩn hóa dữ liệu, thuận tiện lưu trữ, truy xuất, kiểm tra |
| 5. Đăng ký sử dụng hóa đơn | Sử dụng mẫu đăng ký giấy hoặc cũ | Bổ sung mẫu đăng ký điện tử mới, hỗ trợ kê khai online | Giảm thời gian, thủ tục hành chính |
| 6. Chứng từ điện tử | Đề cập nhưng chưa rõ ràng định nghĩa | Sửa đổi, bổ sung: chứng từ điện tử phải đầy đủ thông tin, có chữ ký số | Tăng giá trị pháp lý, đồng bộ dữ liệu kế toán điện tử |
| 7. Điều chỉnh sai sót | Quy định xử lý bằng mẫu thông báo riêng | Rút gọn quy trình: gửi điều chỉnh trực tuyến, không cần bản giấy | Tăng hiệu quả xử lý lỗi trong kê khai hóa đơn |
3. Phân tích tác động đến doanh nghiệp
✅ Lợi ích
Tiết kiệm chi phí nhờ đăng ký hóa đơn điện tử dễ dàng, đơn giản.
Hạn chế rủi ro pháp lý khi định nghĩa, hành vi bị cấm được quy định rõ ràng.
Tạo điều kiện thuận lợi cho các mô hình kinh doanh mới như thương mại điện tử, nền tảng xuyên biên giới.
⚠️ Thách thức
Doanh nghiệp phải cập nhật kịp thời phần mềm hóa đơn.
Phải đào tạo lại nhân sự kế toán để làm quen với quy trình mới.
Nguy cơ sai sót cao trong giai đoạn chuyển tiếp nếu chưa được hướng dẫn kỹ.
4. Doanh nghiệp cần làm gì để tuân thủ đúng quy định mới?
🔧 Cập nhật phần mềm hóa đơn
Kiểm tra khả năng tạo hóa đơn theo định dạng XML mới.
Đảm bảo tích hợp được với hệ thống của Tổng cục Thuế.
📝 Rà soát lại hồ sơ đăng ký
Đăng ký lại hoặc cập nhật mẫu 01ĐKTĐ-HĐĐT, 01TB-SSĐT (nếu cần).
Đảm bảo thông tin người đại diện, chữ ký số hợp lệ.
👨🏫 Đào tạo nội bộ
Phổ biến nội dung NĐ 70 cho toàn bộ phòng kế toán, bán hàng.
Diễn tập tình huống xử lý sai sót, lập hóa đơn điều chỉnh, hủy bỏ.
🤝 Làm việc với nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Yêu cầu nâng cấp hệ thống theo chuẩn Nghị định 70.
Đảm bảo lưu trữ hóa đơn ít nhất 10 năm và truy xuất nhanh.
5. Kết luận
Việc ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý hóa đơn và chứng từ tại Việt Nam. So với Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các thay đổi mới đều hướng đến tăng hiệu quả, minh bạch, và thuận tiện cho doanh nghiệp.
📌 Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên chủ động chuyển đổi sớm, tránh bị động trong giai đoạn kiểm tra, xử lý vi phạm từ cơ quan thuế.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Tôi đang dùng hóa đơn điện tử cũ, có phải đăng ký lại không?
→ Nếu hệ thống bạn chưa đáp ứng định dạng mới (XML chuẩn), bạn phải cập nhật và đăng ký lại với cơ quan thuế.
2. Hộ kinh doanh nhỏ có cần áp dụng theo NĐ 70 không?
→ Có. Nếu sử dụng máy tính tiền có kết nối dữ liệu, bạn bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử theo quy định mới.
3. Có bị phạt nếu vẫn dùng mẫu hóa đơn cũ không?
→ Có. Theo quy định, sử dụng sai mẫu hoặc không đúng định dạng mới sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: