Các Bút Toán Định Khoản Cuối Kỳ Quan Trọng Kế Toán Nào Cũng Phải Nắm

Tổng hợp 9 nhóm bút toán định khoản cuối kỳ quan trọng giúp kế toán chốt sổ chính xác: từ tiền lương, khấu hao, thuế GTGT đến xác định lợi nhuận.

1. Tổng Quan Về Bút Toán Định Khoản Cuối Kỳ

Cuối mỗi kỳ kế toán, công việc định khoản kế toán không chỉ là thao tác nghiệp vụ mà còn là khâu then chốt giúp chốt sổ kế toán và thể hiện bức tranh tài chính chân thực nhất của doanh nghiệp.
Từ ghi nhận tiền lương, phân bổ chi phí, khấu hao tài sản cố định, đến kết chuyển doanh thu và chi phí, mọi bút toán đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận hoặc thua lỗ.

Dưới đây là 9 nhóm bút toán định khoản cuối kỳ quan trọng mà bất kỳ kế toán nào cũng cần nắm vững để đảm bảo báo cáo tài chính chính xác, minh bạch.

2. Định Khoản Bút Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương

Bút toán 1: Ghi nhận tổng lương phải trả người lao động

• Mục đích: Phản ánh chi phí lương cho từng bộ phận.

• Định khoản:

  Nợ 622, 627, 641, 642 / Có 334

• Ví dụ: Lương 100 triệu → Nợ 622: 60tr, Nợ 641: 20tr, Nợ 642: 20tr / Có 334: 100tr

Bút toán 2: Tính các khoản bảo hiểm khấu trừ vào lương

• Định khoản: Nợ 334 / Có 3383, 3384, 3389

• Ví dụ: Khấu trừ bảo hiểm 10.5 triệu → Nợ 334: 10.5tr / Có 338x: 10.5tr

Bút toán 3–6: Ghi nhận phần BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí

• Định khoản:

  Nợ 622, 627, 641, 642 / Có 3382, 3383, 3384, 3389

• Ví dụ: Chi phí bảo hiểm 14.1 triệu → Nợ 622: 14.1tr / Có 338x: 14.1tr

Bút toán 7: Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

• Định khoản: Nợ 334 / Có 3335

• Ví dụ: Thuế TNCN 5 triệu → Nợ 334: 5tr / Có 3335: 5tr

Bút toán 8: Thanh toán lương thực nhận

• Định khoản: Nợ 334 / Có 111, 112

• Ví dụ: Trả lương 84.5 triệu → Nợ 334: 84.5tr / Có 112: 84.5tr

Bút toán 9: Nộp các khoản bảo hiểm cho cơ quan nhà nước

• Định khoản: Nợ 338x / Có 111, 112

3. Định Khoản Bút Toán Khấu Hao Tài Sản Cố Định

• Mục đích: Phân bổ chi phí khấu hao cho các bộ phận sử dụng TSCĐ.

• Định khoản: Nợ 627, 641, 642 / Có 2141

• Ví dụ: Khấu hao 10 triệu →

  Nợ 627: 6tr, Nợ 641: 2tr, Nợ 642: 2tr / Có 2141: 10tr

4. Định Khoản Bút Toán Phân Bổ Chi Phí Trả Trước

• Mục đích: Phân bổ chi phí trả trước như thuê nhà, công cụ dụng cụ.

• Định khoản: Nợ 627, 641, 642 / Có 242

• Ví dụ: Phân bổ chi phí 3 triệu → Nợ 642: 3tr / Có 242: 3tr

5. Định Khoản Bút Toán Kết Chuyển Thuế GTGT (Khấu trừ)

• Mục đích: Bù trừ giữa thuế GTGT đầu vào (1331) và đầu ra (3331).

• Định khoản: Nợ 3331 / Có 1331

• Lưu ý: Số kết chuyển là số nhỏ hơn giữa hai tài khoản.

6. Định Khoản Bút Toán Tập Hợp Giá Vốn Hàng Bán

• Mục đích: Chuyển giá trị hàng hóa đã bán từ kho sang giá vốn.

• Định khoản: Nợ 632 / Có 156

• Ví dụ: Giá vốn 500 triệu → Nợ 632: 500tr / Có 156: 500tr

7. Định Khoản Bút Toán Kết Chuyển Các Khoản Giảm Trừ Doanh Thu

• Mục đích: Xác định doanh thu thuần sau khi giảm trừ.

• Định khoản: Nợ 511 / Có 521

• Ví dụ: Chiết khấu thương mại 10 triệu → Nợ 511: 10tr / Có 521: 10tr

8. Định Khoản Bút Toán Kết Chuyển Doanh Thu và Thu Nhập

• Mục đích: Chuyển doanh thu và thu nhập sang TK 911.

• Định khoản: Nợ 511, 515, 711 / Có 911

• Ví dụ: Doanh thu 1.020 triệu → Nợ 511, 515, 711 / Có 911: 1.020tr

9. Định Khoản Bút Toán Kết Chuyển Giá Vốn và Chi Phí

• Mục đích: Tập hợp toàn bộ chi phí để xác định kết quả kinh doanh.

• Định khoản: Nợ 911 / Có 632, 635, 641, 642, 811

• Ví dụ: Tổng chi phí 800 triệu → Nợ 911: 800tr / Có 632, 641, 642…: 800tr

10. Định Khoản Bút Toán Xác Định Lợi Nhuận Kế Toán

Trường hợp 1: Doanh nghiệp có lãi

• Định khoản:

  • Nợ 821 / Có 3334 (Thuế TNDN phải nộp)

  • Nợ 911 / Có 821, 4212

• Ví dụ: Lãi 220 triệu, thuế TNDN 44 triệu → Nợ 911: 220tr / Có 821: 44tr, Có 4212: 176tr

Trường hợp 2: Doanh nghiệp bị lỗ

• Định khoản: Nợ 4212 / Có 911

• Ví dụ: Lỗ 50 triệu → Nợ 4212: 50tr / Có 911: 50tr

11. Kết Luận

Thực hiện chính xác các bút toán định khoản cuối kỳ giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo sổ sách kế toán khớp đúng và minh bạch.

• Phản ánh trung thực kết quả hoạt động kinh doanh.

• Hạn chế sai sót khi lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

Nếu bạn muốn tối ưu quy trình định khoản, chốt sổ, hoặc rà soát sổ kế toán, hãy để Kế Toán Bách Khoa đồng hành.

📍 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – Số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 094.859.3663

Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalok

Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

Pass giải nén: 0948593663