Những việc bạn cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2024

Sau khi thành lập doanh nghiệp mới nhận được giấy phép ĐKKD nhiều chủ Doanh nghiệp loay hoay chưa biết phải làm gì tiếp theo và làm như thế nào? Bài viết sau đây Kế toán Bách Khoa  sẽ cung cấp cho các bạn những điều cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.

Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp

Treo biển hiệu công ty là bắt buộc. Đây được xem là một Công việc cần làm sau khi thành lập công ty. 

Khoản 4 Điều 37 Luật DN năm 2020: Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu có thể bị xử phạt hành chính hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.

Để không phải mất thời gian làm việc với nhiều đơn vị, sau khi sử dụng dịch vụ Thành lập doanh nghiệp tại Kế toán Bách Khoa, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm bảng hiệu chất liệu tốt, với chi phí chỉ từ 200.000 đồng/bảng hiệu.

Khắc dấu công ty

• Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải thể hiện được 2 thông tin quan trọng là: tên doanh nghiệp, mã số thuế của doanh nghiệp.
• Lưu ý: Trước đây, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định: trước khi sử dụng con dấu, doanh nghiệp phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT. Nhưng từ ngày 01/01/2021, Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực đã bãi bỏ quy định này.

Setup chữ ký số

Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token với hình dáng giống USB, được xem như công cụ điện tử quan trọng của doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục, hồ sơ qua mạng như: Ký nộp các tờ khai thuế, ký hợp đồng online, giao dịch qua ngân hàng, bảo hiểm xã hội… mà không cần mất thời gian đi lại, in ấn, đóng dấu.

Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử.

Hiện nay, có hơn rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số như Viettel, Bkav, Fpt, Newca… Vậy nên mua chữ ký số thương hiệu nào? mua ở đâu? Nếu quý doanh nghiệp đang phân vân có thể liên hệ Kế toán Bách Khoa để được tư vấn, hỗ trợ.

Thủ tục kê khai và nộp lệ phí môn bài

Nộp tờ khai

Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc sản xuất – kinh doanh theo Điều 3 Nghị định số 139/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Điểm c Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP. Tuy nhiên, công ty vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài.

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.

Nộp lệ phí môn bài

Mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, cụ thể:

Căn cứ nội dung Khoản 1 và Khoản 4 Điều 5 nghị định 139/2016/NĐ-CP, thời hạn thuế môn bài của công ty mới thành lập được quy định cụ thể như sau:

– Doanh nghiệp mới thành lập: nộp thuế trước ngày 30/01 của năm sau năm mới thành lập (Ví dụ: Công ty thành lập từ ngày 05/01/2023 thì hạn cuối cùng để nộp thuế là ngày 30/01/2024).

– Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) kết thúc thời gian được miễn lệ phí môn bài (năm thứ 4 kể từ năm thành lập doanh nghiệp) nộp lệ phí môn bài như sau:

+ Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng đầu năm: công ty được phép nộp lệ phí chậm nhất đến ngày 30/7 của năm kết thúc thời gian miễn.

+ Trường hợp kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài trong 6 tháng cuối năm: hạn cuối công ty được phép nộp lệ phí là ngày 30/01 của năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử

Hiện nay không có quy định nào bắt buộc phải doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên việc có tài khoản giao dịch online đem lại một số lợi ích, như:

– Nộp thuế mà không phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc kho bạc;

– Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng;

– Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng; tiết kiệm thời gian, chi phí;

– Kiểm soát, quản lý tốt việc chi tiêu cũng như vấn đề tài chính của doanh nghiệp;

+ Chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên. (Căn cứ: Điểm b khoản 1 Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi, bổ sung năm 2013)…

Đồng thời, pháp luật doanh nghiệp hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch – Đầu tư nữa, nhưng sau khi nhận có tài khoản ngân hàng, công ty vẫn phải điền thông tin trên Mẫu 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC để bổ sung thêm “Thông tin đăng ký mới” rồi tiến hành thông báo cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.

Hiện tại, Kế toán Bách Khoa đang liên kết với một số ngân hàng như Vietcombank, ACB, BIDV, MB, Vpbank, Techcombank để hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng số đẹp hoàn toàn miễn phí cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp hoặc dịch vụ kế toán tại Bách Khoa. Nếu quý doanh nghiệp quan tâm hãy liên hệ chúng tôi.

Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử

Hiện nay, tất cả tổ chức, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.

Có nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp lựa chọn như: Easy-invoice, Viettel, Bkav, Misa, M-Invoice… với mức giá rất cạnh tranh. Nếu doanh nghiệp phân vân không biết nên lựa chọn mua hóa đơn điện tử nhà nhà cung cấp nào, Kế toán Bách Khoa sẽ tư vấn và giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn phù hợp nhất với mức giá ưu đãi nhất.

Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn

• Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định doanh nghiệp có trách nhiệm phải góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập công ty.
• Công việc cần làm sau khi thành lập công ty trong đó bạn phải hoàn tất các nghĩa vụ về góp vốn. Đồng nghĩa, Giấy chứng nhận góp vốn không chỉ ghi nhận số vốn mà các cá nhân, tổ chức góp vào mà còn là giấy tờ xác nhận tư cách thành viên của cá nhân, tổ chức tại doanh nghiệp. + Thành viên chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp cho cá nhân, tổ chức khác.
• Bổ sung giấy phép con đối với những ngành nghề có điều kiện trước khi chính thức đi vào hoạt động. Ví dụ như: chứng chỉ hành nghề, giấy phép an toàn thực phẩm, giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh bán lẻ…

ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NHÂN VIÊN

Luật Bảo hiểm xã hội quy định: Trong 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Các đối tượng mà doanh nghiệp bắt buộc phải đóng bảo hiểm: 

• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn/không thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.
• Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng.
• Người quản lý doanh nghiệp có hưởng lương.

Trường hợp doanh nghiệp chậm đóng BHXH cho toàn bộ người lao động sẽ bị phạt tiền từ 18%-20% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng. Trường hợp doanh nghiệp trốn đóng BHXH cho người lao động thì có thể bị phạt từ 50 – 70 triệu đồng (Điều 4 Nghị định 28/2020/NĐ-CP).

Như vậy, Kế toán Bách Khoa vừa chia sẻ những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp. Việc hoàn thành đầy đủ những thủ tục này là cơ sở để thực hiện hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Do đó, doanh nghiệp cần tham khảo để thực hiện đầy đủ các bước này để tránh việc xử phạt từ cơ quan chức năng. Nếu còn vướng mắc vấn đề gì liên quan đến trình tự trước và sau khi thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ trực tiếp với Kế toán Bách Khoa để được tư vấn cụ thể nhé!