Từ ngày 01/06/2025, hàng triệu hộ kinh doanh trên toàn quốc sẽ phải tuân thủ quy định mới về sử dụng hóa đơn điện tử có mã từ máy tính tiền theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Để không bị xử phạt hoặc gián đoạn kinh doanh, dưới đây là 5 việc quan trọng hộ kinh doanh cần chuẩn bị ngay từ bây giờ.
1. Kiểm tra lại doanh thu năm gần nhất
Trường hợp bắt buộc: Nếu doanh thu năm gần nhất vượt quá 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được khởi tạo từ máy tính tiền.
Ví dụ:
Anh Nam kinh doanh tạp hóa, năm 2024 doanh thu đạt 1,2 tỷ đồng → thuộc đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử từ 01/06/2025.
2. Xác định ngành nghề có thuộc diện bắt buộc hay không
Ngay cả khi doanh thu chưa đến 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh vẫn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu hoạt động trong các ngành nghề sau:
Trung tâm thương mại, siêu thị mini, cửa hàng tiện lợi, cửa hàng tạp hóa (trừ ô tô, xe máy);
Quán ăn, nhà hàng, quán cà phê, quán nhậu;
Khách sạn, nhà nghỉ, homestay;
Dịch vụ làm đẹp: spa, nail, tóc;
Dịch vụ giải trí: karaoke, bida, game.
Ví dụ:
Chị Hồng bán đồ ăn sáng với doanh thu 600 triệu/năm, nhưng do thuộc nhóm ngành ăn uống nên vẫn bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử.
3. Chuẩn bị thiết bị và phần mềm để lập hóa đơn điện tử
Để có thể lập hóa đơn đúng chuẩn, hộ kinh doanh cần chuẩn bị:
Thiết bị hỗ trợ như: máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy POS có kết nối mạng.
Phần mềm hóa đơn điện tử: có thể chọn các nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chấp thuận như MISA, VNPT, Viettel, BKAV…
Gợi ý: Nếu chưa quen sử dụng phần mềm, hộ kinh doanh nên thuê dịch vụ kế toán hoặc yêu cầu nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng.
4. Tập huấn cách sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định
Hộ kinh doanh cần học và nắm rõ quy trình:
Lập, ký và gửi hóa đơn theo chuẩn định dạng XML;
Ghi rõ các thông tin trên hóa đơn: tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất (nếu có), ngày phát hành;
Lưu trữ hóa đơn đúng quy định để được chấp nhận là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế.
5. Rà soát lại hoạt động khuyến mãi, biếu tặng
Từ 01/06/2025, hộ kinh doanh được phép:
Gộp các chương trình khuyến mãi, biếu tặng vào một hóa đơn tổng;
Không cần tách riêng nhiều hóa đơn như trước, miễn là thể hiện rõ các nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Ví dụ:
Anh Hưng tặng 100 ly cà phê miễn phí trong chương trình khai trương → chỉ cần lập một hóa đơn tổng thể hiện rõ giá trị hàng tặng.
Kết luận
Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp hộ kinh doanh minh bạch hơn trong giao dịch và dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng theo checklist trên để tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi từ 01/06/2025.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: