Từ năm 2025, hệ thống thuế điện tử duy nhất tại Việt Nam là https://dichvucong.gdt.gov.vn, thay thế hoàn toàn các hệ thống cũ. Người nộp thuế (NNT), bao gồm cá nhân và tổ chức, bắt buộc đăng nhập hệ thống dịch vụ công để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập qua VNeID và tài khoản thuế điện tử, áp dụng cho cả người Việt Nam và người nước ngoài.
1. Hướng dẫn đăng nhập qua VNeID (Định danh điện tử) – Dành cho người Việt Nam
1.1. Đối tượng áp dụng
Cá nhân người Việt Nam
Cá nhân khai thay cho tổ chức
1.2. Các bước thực hiện
Bước 1:
Truy cập vào cổng thông tin: https://dichvucong.gdt.gov.vn
Nhấn “Đăng nhập”, chọn hình thức “Đăng nhập bằng VNeID”.
Bước 2:
Nhập tên đăng nhập/mật khẩu VNeID, nhấn “Đăng nhập”.
Bước 3:
Nhập mã xác nhận OTP → Nhấn “Xác nhận”.
1.3. Phân loại tài khoản sau khi xác minh:
Nếu định danh với cả vai trò cá nhân và tổ chức, hệ thống yêu cầu chọn loại tài khoản.
Nếu chỉ định danh với vai trò cá nhân, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp.
Với vai trò Cá nhân:
Hệ thống kiểm tra thông tin với Bộ Công An và lấy mã số thuế từ hệ thống DataHub.
Nếu chưa có mã số thuế → Cảnh báo: “Bạn phải đăng ký thuế để sử dụng số định danh cá nhân kê khai và nộp thuế”, kèm link đăng ký:
Mã TTHC: 1.007565 – Đăng ký thuế lần đầu đối với người nộp thuế là hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh không thuộc đối tượng đăng ký kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh
Mã TTHC: 1.010241 – Đăng ký thuế lần đầu đối với người nộp thuế là cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân hoặc có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước (trừ cá nhân kinh doanh) – Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
- NNT có Mã số thuế (trạng thái khác 01- NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST) và chưa có tài khoản Thuế điện tử hoặc có tài khoản Thuế điện tử ở trạng thái khác Hoạt động
+ Hệ thống hiển thị màn hình đăng ký dịch vụ dành cho cá nhân
- NNT có Mã số thuế (trạng thái khác 01 – NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực MST) và đã có tài khoản Thuế điện tử (trạng thái khác ngừng hoạt động)
+ Trường hợp NNT có nhiều Mã số thuế (trạng thái khác 01), hệ thống hiển thị màn hình chọn MST đăng nhập hệ thống TTHC

+ Chọn 1 MST và nhần “Tiếp tục”, hệ thống hiển thị màn hình trang chủ
TTHC
+ Trường hợp NNT có 1 Mã số thuế (trạng thái khác 01), hệ thống hiển thị màn hình trang chủ TTHC.
Với vai trò Tổ chức:
Tại màn hình chọn Loại tài khoản, chọn đăng nhập với vai trò Tổ chức.
Hệ thống Bộ Công An trả thông tin Mã số thuế (MST) gắn với Định danh điện tử và Danh sách quyền (Quản trị hoặc Thành viên).
Hệ thống TTHC kiểm tra thông tin tài khoản Thuế điện tử gắn với thông tin MST như sau:
➤ Trường hợp có tài khoản Thuế điện tử ở trạng thái “Hoạt động”:
Hệ thống hiển thị màn hình Trang chủ, cho phép truy cập và thao tác ngay.
➤ Trường hợp có tài khoản “Ngừng hoạt động” hoặc chưa có tài khoản:
Hệ thống sẽ tiếp tục kiểm tra quyền gắn MST với định danh điện tử:
Nếu quyền là “Thành viên”:
→ Hệ thống hiển thị cảnh báo:“NSD không được quyền đăng ký tài khoản Thuế điện tử”
Nếu có quyền “Quản trị”:
→ Hệ thống TTHC gọi API Đăng ký thuế từ hệ thống DataHub bằng thông tin MST gắn định danh điện tử. DataHub trả kết quả về:a. Kiểm tra tên người đại diện theo pháp luật (DataHub) và tên theo định danh điện tử:
Không hợp lệ: Hệ thống hiển thị cảnh báo:
“NSD không được quyền đăng ký tài khoản Thuế điện tử”
Hợp lệ: Hệ thống tiếp tục kiểm tra trạng thái MST:
b. Kiểm tra trạng thái MST:
Nếu trạng thái = 01 – NNT ngừng hoạt động và đã hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực MST:
→ Hệ thống cảnh báo:“MST đang ở trạng thái ngừng hoạt động, không được phép đăng ký tài khoản Thuế điện tử”
Nếu trạng thái khác 01:
→ Hệ thống hiển thị cảnh báo:“Bạn phải đăng ký tài khoản giao dịch Thuế điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính về lĩnh vực Thuế.”
→ Khi người dùng nhấn “Đăng ký”, hệ thống hiển thị màn hình đăng ký tài khoản.
2. Hướng dẫn đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử – Dành cho người nước ngoài
2.1. Đối tượng áp dụng
Cá nhân nước ngoài
Tổ chức nước ngoài (có MST tại Việt Nam)
2.2. Các bước thực hiện
Bước 1:
Truy cập https://dichvucong.gdt.gov.vn, chọn “Đăng nhập”.
Bước 2:
Chọn hình thức “Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử”.
Bước 3:
Nhập tên đăng nhập/mật khẩu, nhấn “Đăng nhập”.
2.3. Kiểm tra và phản hồi hệ thống:
Với vai trò Cá nhân:
Hệ thống thực hiện xác thực (SSO) sang iCanhan:
Tài khoản không hợp lệ → Cảnh báo lỗi
Tài khoản hợp lệ:
Nếu ngừng hoạt động → Cảnh báo trạng thái
Nếu hoạt động → Đăng nhập thành công, vào trang chủ TTHC
Với vai trò Tổ chức:
Hệ thống xác thực qua ETAX:
Tài khoản không hợp lệ → Cảnh báo lỗi
Tài khoản hợp lệ:
Nếu ngừng hoạt động → Cảnh báo trạng thái
Nếu hoạt động → Truy cập thành công hệ thống TTHC
3. Một số lưu ý khi đăng nhập hệ thống dịch vụ công thuế điện tử
Tài khoản phải gắn đúng mã số thuế và vai trò tương ứng với định danh.
Cần kiểm tra trạng thái hoạt động của tài khoản thuế điện tử trước khi thực hiện thủ tục.
Trong trường hợp chưa có MST hoặc cần đăng ký mới, người nộp thuế cần thực hiện đúng quy trình đăng ký tại hệ thống theo mã TTHC tương ứng.
Kết luận
Việc chuyển sang hệ thống dichvucong.gdt.gov.vn là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính ngành thuế. Người nộp thuế cần nắm rõ quy trình đăng nhập bằng VNeID hoặc tài khoản thuế điện tử, đảm bảo thực hiện kê khai – nộp thuế chính xác, đúng quy định.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Website: https://ketoanbachkhoa.vn
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: