Hướng dẫn chi tiết thủ tục, hồ sơ và quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025. Đầy đủ căn cứ pháp lý, lưu ý thuế và trách nhiệm.
1. Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
1.1 Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
👉 Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh muốn chuyển đổi sang doanh nghiệp phải đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính.
1.2 Địa điểm đăng ký
Trực tiếp: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính.
Trực tuyến: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
1.3 Hồ sơ đăng ký
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ có sự khác nhau:
Doanh nghiệp tư nhân: Giấy đề nghị đăng ký + Bản sao Giấy chứng nhận hộ kinh doanh.
Công ty hợp danh: Giấy đề nghị đăng ký + Điều lệ + Danh sách thành viên + Giấy tờ pháp lý cá nhân.
Công ty TNHH: Giấy đề nghị đăng ký + Điều lệ + Danh sách thành viên (nếu có) + Bản sao hộ kinh doanh.
Công ty cổ phần: Giấy đề nghị đăng ký + Điều lệ + Danh sách cổ đông sáng lập + Bản sao hộ kinh doanh.
1.4 Thời hạn giải quyết
02 ngày làm việc: Sau khi cấp GCNĐKDN, Phòng ĐKKD gửi thông tin đến UBND xã để chấm dứt hộ kinh doanh.
03 ngày làm việc: Sau khi nhận xác nhận của cơ quan thuế, hộ kinh doanh được cập nhật trạng thái “đã chấm dứt hoạt động”.
1.5 Kết quả pháp lý
Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động ngay khi thành lập doanh nghiệp mới.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
Bước 2: Nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến).
Cách 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Lưu ý đối với cách này sau khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp phải mang hồ sơ gốc đến nộp lại bộ phận Một cửa – Phòng Đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Một số địa phương thực hiện việc sắp xếp lại bộ máy có thay đổi về tên gọi Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ví dụ: Sở Tài chính TPHCM – Hợp nhất Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính và tiếp nhận Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp thành phố.
Bước 3: Nhận kết quả, điều chỉnh nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 – 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
Hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh chuyển đổi.
Hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp chỉnh sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Bước 4: Phòng ĐKKD gửi thông tin để chấm dứt hộ kinh doanh.
Bước 5: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trong 30 ngày.
Bước 6: Thực hiện thủ tục thuế, khắc dấu, công bố mẫu dấu.
⏳ Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc.
3. Lưu ý khi chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
3.1 Mã số thuế
Doanh nghiệp mới sẽ được cấp mã số thuế riêng.
Mã số thuế hộ kinh doanh cũ hết hiệu lực.
3.2 Nghĩa vụ thuế
Hộ kinh doanh phải hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi chuyển đổi.
Doanh nghiệp mới kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành của hộ kinh doanh cũ.
Trường hợp nợ thuế: Chủ hộ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Kết luận
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp giúp mở rộng quy mô, tăng uy tín và hưởng nhiều ưu đãi pháp lý. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi nộp đơn.
⚡ Đừng để kê khai thuế sai dẫn đến bị phạt chậm nộp hoặc truy thu!
Hãy để Kế toán Thuế Bách Khoa đồng hành cùng bạn với dịch vụ trọn gói – chính xác, nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối.
📍 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 094.859.3663
🌐 Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty
🔑 Pass giải nén tài liệu: 0948593663
Bài viết liên quan: