Quy định về công tác phí đối với doanh nghiệp

Công tác phí là gì? Có những quy định về công tác phí đối với doanh nghiệp? Chi phí công tác phí hợp lệ thì cần chứng từ gì? Cách hạch toán các chi phí công tác của doanh nghiệp như thế nào? Cùng Kế Toán Bách Khoa tìm hiểu chi tiết về bài viết này nhé.

1. Phí công tác đối với doanh nghiệp là gì?

Căn cứ khoản 1, Điều 3, Thông tư 40/2017/TT-BTC: Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc cho doanh nghiệp.

Quy định về công tác phí đối với doanh nghiệp

2. Công tác phí gồm những khoản nào?

Theo quy định Thông tư 40/2017/TT-BTC, các khoản công tác phí gồm có:

a)  Tiền đi lại trong công tác phí

  • Tiền đi lại từ chỗ ở/ chỗ làm việc đến sân bay/ bến xe/ ga tàu để đi công tác.
  • Tiền đi lại từ chỗ lưu trú (chỗ ở lúc đi công tác)/ chỗ làm việc (lúc công tác) đến sân bay/ bến xe/ ga tàu để về khi kết thúc công tác.
  • Tiền đi lại từ nơi đi (sân bay/ bến xe/ ga tàu nơi xuất phát) đến nơi đến (sân bay/ bến xe/ ga tàu nơi công tác) và ngược lại.
  • Tiền đi lại trong quá trình công tác.

b) Tiền ở trong công tác phí

  • Bao gồm: tiền khách sạn/ nhà nghỉ/ nhà trọ/ homestay có thể thuê theo tháng hoặc ngày. Và các khoản điện nước, mạng internet, cáp quang, máy giặt, tủ lạnh vv…

c) Cước phí hành lý và tài liệu trong công tác phí

  • Bao gồm: cước phí hành lý và tài liệu khi mang đi công tác và mang về khi kết thúc công tác.

d) Phụ cấp công tác trong công tác phí

  • Bao gồm: khoản hỗ trợ tiền ăn, uống, tiêu vặt dành cho người lao động khi đi công tác.

3. Đối tượng hưởng chế độ công tác phí

Đối tượng được hưởng chế độ công tác phí gồm: Cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định của pháp luật làm việc tại doanh nghiệp tham gia các chuyến công tác theo yêu cầu công ty.

Dieu kien thanh toan cong tac phi 1

4. Điều kiện thanh toán công tác phí

Để đưa chi phí công tác phí khi đi công tác vào chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN và được khấu trừ thuế GTGT thì cần có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ, cụ thể như sau:

1. Các hóa đơn, chứng từ trong quá trình đi công tác như: Hóa đơn GTGT, Vé máy bay, thẻ lên máy bay, vé tàu xe, hóa đơn phòng nghỉ, hóa đơn taxi,….(Nếu trên 20 triệu phải chuyển khoản)

2. Quyết định cử đi công tác (Nêu rõ tên cán bộ nhân viên trong DN được cử đi, nội dung, thời gian, phương tiện).

3. Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của Công ty (Quy định rõ vấn đề này, nếu khoán chi thì phải chi tiết mức khoán chi)

4. Giấy đi đường có xác nhận của Doanh nghiệp cử đi công tác (ngày đi, ngày về) và nơi được cử đến công tác (ngày đến, ngày đi) hoặc xác nhận của nhà khách nơi lưu trú.

 Quy định Chi phí công tác phí cụ thể tại:  Khoản 2.9 điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC:

Bỏ mức khống chế đối với khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, DN được tính vào chi phí được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ theo quy định.

– Nếu DN có khoán chi cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của DN thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán.

5. Cách hạch toán chí phí công tác

Chi phí công tác kế toán được hạch toán tùy vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp đăng ký thông tư 133 hay 200.

a) Chi phí công tác hạch toán vào tài khoản nào theo thông tư 133

  • Nếu là bộ phận bán hàng: hạch toán chi phí công tác vào tài khoản 6421
  • Nếu là bộ phận quản lý: hạch toán chi phí công tác vào tài khoản 6422

b) Chi phí công tác hạch toán vào tài khoản nào theo thông tư 200

  • Nếu là nhân viên phân xưởng hạch toán: 6271
  • Nếu là Nhân viên các bộ phận bán hàng: 6411
  • Nếu là nhân viên văn phòng quản lý: 6421

6. Dịch vụ kế toán Bách Khoa

Công ty Kế Toán Bách Khoa là một trong những công ty chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, kiểm toán, thuế… uy tín. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của các bạn bất cứ lúc nào, bất cứ đâu. Khi bạn sử dụng dịch vụ của Kế toán Bách Khoa, chúng tôi sẽ thay bạn hoàn thành công việc từ a đến z. Công ty Kế toán Bách Khoa cam kết sẽ cung cấp dịch vụ có chất lượng tốt nhất với chi phí hợp lý. 

DỊCH VỤ KẾ TOÁN BÁCH KHOA – Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế

Địa chỉ VP: Tòa CT4, KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0979.005.611

Zalo: 0979.005.611

Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com

Website: ketoanbachkhoa.vn

Đánh giá bài viết

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Liên hệ hotline để được hỗ trợ nhanh nhất. Xin cảm ơn!

Mrs.Thủy: 094.859.3663

Đăng ký tư vấn miễn phí