Kể từ năm 2025, nhiều địa phương tại Việt Nam đã tiến hành sáp nhập tỉnh hoặc điều chỉnh địa giới hành chính. Điều này đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp: “Khi địa phương sáp nhập, doanh nghiệp có phải cập nhật địa chỉ trụ sở trong giấy đăng ký kinh doanh không?”. Hãy cùng Bách Khoa tìm hiểu câu trả lời chi tiết dưới đây.
1. Không Bắt Buộc Cập Nhật Địa Chỉ Sau Khi Sáp Nhập Tỉnh
Theo Công văn 4370/BTC-DNTN ngày 05/4/2025 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh nếu địa chỉ trụ sở bị ảnh hưởng bởi việc thay đổi địa giới hành chính do sáp nhập tỉnh, thành phố.
✅ Cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu cập nhật trong trường hợp này.
2. Tuy Không Bắt Buộc Nhưng Nên Cập Nhật Trong Một Số Trường Hợp Sau:
Muốn thông tin nhất quán: Nếu doanh nghiệp muốn địa chỉ trụ sở trên giấy đăng ký phù hợp với thông tin mới trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, biển hiệu,…
Thay đổi thông tin khác: Nếu bạn đang cập nhật tên công ty, ngành nghề, người đại diện pháp luật,… có thể cập nhật địa chỉ cùng lúc để tiện quản lý.
Yêu cầu từ đối tác: Một số đối tác hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu thông tin địa chỉ đầy đủ, rõ ràng, đồng bộ theo địa giới mới.
3. Thủ Tục Cập Nhật Địa Chỉ Kinh Doanh Khi Có Nhu Cầu
Nếu doanh nghiệp chủ động cập nhật địa chỉ trụ sở sau khi sáp nhập tỉnh, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
🔹 Hồ sơ cần chuẩn bị:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-5 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Giấy tờ ủy quyền nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp
Bản sao giấy tờ tùy thân của người thực hiện thủ tục
🔹 Cách nộp:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính
Hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
🔹 Thời gian xử lý:
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ
🔹 Lệ phí:
Miễn lệ phí nếu cập nhật do sáp nhập tỉnh, thay đổi địa giới hành chính (theo quy định hiện hành)
4. Doanh Nghiệp Nên Làm Gì Trong Giai Đoạn Chuyển Tiếp?
Kiểm tra thông tin trên giấy đăng ký doanh nghiệp có bị ảnh hưởng không
Cân nhắc việc cập nhật để đồng bộ hóa thông tin pháp lý – kế toán – giao dịch
Liên hệ với đơn vị tư vấn pháp lý hoặc kế toán để được hỗ trợ thực hiện nhanh chóng
5. Kết Luận
Việc sáp nhập tỉnh không bắt buộc doanh nghiệp phải cập nhật đăng ký kinh doanh, tuy nhiên trong thực tế, doanh nghiệp vẫn nên cập nhật địa chỉ để đảm bảo tính pháp lý và đồng nhất trên các giấy tờ giao dịch. Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục hoặc cần tư vấn cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ chuyên gia của Kế Toán Bách Khoa để được hỗ trợ.
✅ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa
Website: ketoanbachkhoa.vn
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: