Mẫu hợp đồng lao động 2026 chuẩn pháp lý cho doanh nghiệp (tải file Word)

1. Bộ mẫu hợp đồng lao động 2026 gồm những gì?

Hợp đồng Phần I có 15 điều, bao quát các nội dung bắt buộc: công việc và địa điểm, thời hạn, tiền lương, thời giờ làm việc, an toàn lao động, bảo hiểm, thuế TNCN, đào tạo, bảo mật, quyền và nghĩa vụ hai bên, chấm dứt hợp đồng, kỷ luật và giải quyết tranh chấp.

2. Tải bộ mẫu hợp đồng lao động 2026

[Tải bộ mẫu hợp đồng lao động 2026 – file Word]

Các chỗ để trống “……” do doanh nghiệp điền, các ô ☐ dùng để đánh dấu lựa chọn. Bảng phụ cấp, bảng tỷ lệ bảo hiểm và bảng sửa đổi phụ lục đã dựng sẵn để chỉnh trực tiếp trong Word.

3. Căn cứ pháp lý của bộ mẫu

4. Lương tối thiểu vùng 2026 là bao nhiêu?

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng áp dụng từ ngày 01/01/2026 như sau: thuvienphapluat

Mức lương ghi trong hợp đồng không được thấp hơn mức của vùng nơi người lao động làm việc; lương thử việc tối thiểu bằng 85% lương công việc. Riêng Hà Nội chỉ có vùng I và vùng II, không có vùng III và IV. Doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều địa bàn thì áp dụng theo nơi người lao động làm việc.

5. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN năm 2026

Tiền lương làm căn cứ đóng gồm mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung được xác định mức tiền cụ thể, trả thường xuyên, ổn định mỗi kỳ. Vì vậy hợp đồng cần ghi tách bạch lương, phụ cấp và khoản hỗ trợ. Trần đóng BHTN là 20 lần lương tối thiểu vùng, tức 106,2 triệu đồng/tháng ở vùng I.

6. Thuế TNCN từ kỳ tính thuế 2026

Giảm trừ gia cảnh: từ kỳ tính thuế 2026, người nộp thuế được giảm trừ 15,5 triệu đồng/tháng (186 triệu đồng/năm) và mỗi người phụ thuộc 6,2 triệu đồng/tháng theo Nghị quyết 110/2025.

Biểu thuế lũy tiến 5 bậc (thay cho 7 bậc trước đây):

Ví dụ: NLĐ lương 30 triệu đồng/tháng, 1 người phụ thuộc.

• Bảo hiểm bắt buộc NLĐ đóng: 30 triệu × 10,5% = 3,15 triệu
• Thu nhập tính thuế: 30 − 3,15 − 15,5 − 6,2 = 5,15 triệu (bậc 1)
• Thuế TNCN: 5,15 triệu × 5% = 257.500 đồng/tháng

7. Cách dùng mẫu hợp đồng lao động trong 5 bước

1. Xác định loại hợp đồng: không xác định thời hạn, hoặc xác định thời hạn tối đa 36 tháng. Chỉ được ký thêm tối đa 01 lần hợp đồng xác định thời hạn.
2. Điền thông tin hai bên: người ký phía doanh nghiệp phải đúng thẩm quyền hoặc có ủy quyền hợp lệ.
3. Ghi lương theo cơ cấu: lương, phụ cấp, khoản hỗ trợ tách riêng; kiểm tra không thấp hơn lương tối thiểu vùng.
4. Chọn phương án thời giờ làm việc, nghỉ phép theo nội quy lao động của công ty.
5. Ký 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản. Cần bảo mật hoặc đào tạo thì ký kèm Phần III.

8. Những lỗi doanh nghiệp thường mắc khi ký hợp đồng lao động

• Ký HĐLĐ xác định thời hạn quá số lần cho phép.
• Ký “hợp đồng cộng tác viên” cho quan hệ thực chất là lao động, có thể bị xác định lại là HĐLĐ và truy đóng bảo hiểm, thuế.
• Ghi lương “gộp” không rõ cơ cấu, gây tranh chấp về mức đóng BHXH và lương làm thêm giờ.
• Thử việc quá thời hạn luật định hoặc trả dưới 85% lương.
• Giữ bản chính giấy tờ, văn bằng của người lao động hoặc yêu cầu đặt cọc bằng tiền.
• Đặt điều khoản phạt “bồi thường 2–3 tháng lương nếu nghỉ ngang” không đúng quy định.
• Chưa ban hành nội quy lao động (bắt buộc đăng ký khi từ 10 lao động).
• Vẫn áp dụng biểu thuế 7 bậc và mức giảm trừ cũ (11 triệu/4,4 triệu) cho kỳ tính thuế 2026.

9. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng lao động bắt buộc có những nội dung nào?
Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019: thông tin hai bên, công việc và địa điểm, thời hạn, mức lương và hình thức trả lương, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, trang bị bảo hộ, bảo hiểm xã hội – y tế, và đào tạo, nâng cao trình độ.

Hợp đồng xác định thời hạn tối đa bao nhiêu tháng?
Tối đa 36 tháng. Khi hết hạn mà người lao động vẫn làm việc, hai bên phải ký hợp đồng mới trong 30 ngày; nếu không ký, hợp đồng cũ trở thành không xác định thời hạn.

Thử việc tối đa bao lâu, trả lương bao nhiêu?
Tối đa 180 ngày với quản lý doanh nghiệp; 60 ngày với vị trí từ cao đẳng trở lên; 30 ngày với trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; 06 ngày làm việc với công việc khác. Lương thử việc tối thiểu 85% lương công việc.

Muốn tăng lương có phải ký hợp đồng mới không?
Không bắt buộc. Hai bên có thể ký phụ lục hợp đồng (Phần II của bộ mẫu). Lưu ý phụ lục không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng.

Hợp đồng lao động dưới 1 tháng có phải đóng bảo hiểm không?
Bảo hiểm bắt buộc áp dụng với hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên. Với người không thuộc diện tham gia, doanh nghiệp trả thêm khoản tiền tương đương mức phải đóng cùng kỳ lương.

Doanh nghiệp có bắt buộc dùng mẫu này không?
Không. Đây là biểu mẫu tham khảo, doanh nghiệp cần điều chỉnh theo ngành nghề, nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể của mình.

10. Về Kế Toán Bách Khoa

Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Thuế Bách Khoa (KTBK) cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn thuế cho doanh nghiệp. Cần rà soát hợp đồng lao động, quy chế lương hoặc chính sách bảo hiểm và thuế TNCN cho công ty, liên hệ:

• Địa chỉ: Tòa nhà Sông Đà 9, số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Hotline: 094.859.3663
• ZALO: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

Lưu ý: Bộ mẫu là tài liệu tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể.