Thủ tục đăng ký đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện 2024 theo hướng dẫn tại Quyết định 49/QĐ-BHXH ngày 19/01/2023 và Quyết định 490/QĐ-BHXH sửa đổi Quy trình thu BHXH ngày 28/3/2023
1. Căn cứ pháp lý
- Quyết định 595/QĐ-BHXH về Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ – BNN, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT. (Ngày ban hành: 14/04/2017, có hiệu lực từ ngày 01/5/2017)
- Quyết định 49/QĐ-BHXH ban hành dịch vụ công trực tuyến “Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện trên cổng dịch vụ công” (Ngày ban hành: 19/01/2023, Ngày hiệu lực: 19/01/2023)
- Quyết định 490/QĐ-BHXH sửa đổi Quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và sửa đổi Quyết định 505/QĐ-BHXH. (Ngày ban hành: 28/03/2023, Ngày hiệu lực: 01/04/2023)
2. Đối tượng tham gia BHXH tự nguyện
Theo điều 8 của Quyết định 595/QĐ-BHXH thì:
3. Các phương thức đăng ký tham gia BHXH tự nguyện
Theo điều 2 của Quyết định 490/QĐ-BHXH thì:
Trường hợp nộp qua Cổng Dịch vụ công thì kê khai Tờ khai đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công (Mẫu 02-TK ban hành kèm theo Quyết định số 3511/QĐ-BHXH ngày 21/11/2022 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công theo Quyết định số 422/QĐ-TTg ngày 04/4/2022 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Danh mục dịch vụ công trực tuyến tích hợp, cung cấp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia năm 2022.
+ Cách 2: Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện thông qua tổ chức dịch vụ hoặc cơ quan BHXH trên phạm vi toàn quốc
4. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện theo từng cách như sau
4.1. Cách đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công (Làm trực tuyến -> nộp qua mạng)
Thực hiện theo Quyết định số 49/QĐ-BHXH ngày 19 tháng 01 năm 2023 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành dịch vụ công trực tuyến “Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện trên cổng dịch vụ công” như sau:
Thủ tục hành chính: Đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện; cấp sổ BHXH | |||
STT | Tên dịch vụ công | Mô tả chi tiết | |
1 | Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện trên Cổng Dịch vụ công | Mức độ thực hiện | Toàn trình |
Cơ quan thực hiện | BHXH tỉnh/huyện | ||
Đối tượng thực hiện | Cá nhân, thuộc các đối tượng sau: 1. Người tham gia BHXH tự nguyện thuộc đối tượng tham gia theo quy định tại khoản 4 Điều 2 của Luật BHXH. 2. Cơ quan BHXH, tổ chức và cá nhân có liên quan đến trình tự thực hiện trong quy trình này. 3. Trường hợp người tham gia được hỗ trợ thêm ngoài mức Nhà nước hỗ trợ tiền đóng BHXH tự nguyện theo quy định tại tiết a, b, c khoản 1 Điều 14 Nghị định số 134/2015/NĐ- CP ngày 29/12/2015 thì chỉ áp dụng đối với trường hợp cấp tỉnh hoặc cấp huyện hỗ trợ tiền đóng theo mức chung cho tất cả người tham gia thuộc từng nhóm đối tượng trên địa bàn. | ||
Trường hợp áp dụng | 1. Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện lần đầu; 2. Chuyển từ tham gia BHXH bắt buộc sang tham gia BHXH tự nguyện; 3. Tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện theo phương thức và mức đóng đã đăng ký; 4. Đăng ký lại phương thức đóng và mức thu nhập tháng làm căn cứ đóng BHXH tự nguyện. | ||
Thành phần hồ sơ | Mẫu 02-TK theo quyết định số 3511/QĐ-BHXH ngày 21/11/2022 của BHXH Việt Nam | ||
Số lượng hồ sơ | 01 bộ | ||
Mẫu biểu kê khai | Mẫu 02-TK theo Quyết định số 3511/QĐ-BHXH ngày 21/11/2022 của BHXH Việt Nam | ||
Trình tự thực hiện | 1. Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam (tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn). Trường hợp cá nhân chưa có tài khoản thì thực hiện Đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH. 2. Bước 2: Người tham gia thực hiện kê khai đầy đủ, chính xác các trường thông tin theo Mẫu 02-TK trên Cổng Dịch vụ công và chịu trách nhiệm với nội dung kê khai. 3. Bước 3: Hệ thống phần mềm tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin người tham gia kê khai. Cụ thể: 3.1. Đối với người tham gia thuộc hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo: xác định nơi cư trú (cấp tỉnh, cấp huyện) với CSDL quốc gia về dân cư, xác định đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng với dữ liệu người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo do cơ quan BHXH theo dõi và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến. Trường hợp xác định nơi cư trú không đúng hoặc không thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng, phần mềm hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia về dân cư hoặc thông tin chưa đúng với danh sách thuộc đối tượng được nhà nước hỗ trợ mức đóng để liên hệ với cơ quan Công an hướng dẫn, cơ quan phê duyệt danh sách người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo hướng dẫn, điều chỉnh, sau đó thực hiện lại bước 2 hoặc có thể đăng ký tham gia tại các tổ chức thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH. 3.2. Đối với người tham gia thuộc đối tượng khác: Phần mềm xác định nơi thường trú (cấp tỉnh, cấp huyện) với CSDL quốc gia về dân cư và xác định chính xác số tiền phải đóng để người tham gia nộp tiền trực tuyến. Trường hợp xác định nơi cư trú không đúng, hệ thống phần mềm hiển thị thông báo cho người tham gia biết về địa chỉ cư trú chưa đúng với CSDL quốc gia để liên hệ với cơ quan Công an hướng dẫn, điều chỉnh, sau đó thực hiện lại bước 2 hoặc có thể đăng ký tham gia BHXH tự nguyện tại các tổ chức thu BHXH, BHYT hoặc tại cơ quan BHXH. 4. Bước 4: Người tham gia thực hiện nộp tiền trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công, nhận Biên lai thu tiền điện tử, nhận thông báo thời hạn trả sổ BHXH theo quy định ngay khi giao dịch thành công 5. Bước 5: Người tham gia nhận sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký. | ||
Cách thức thực hiện | 1. Bước 1. Đăng ký, đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn 2. Bước 2. Lựa chọn dịch vụ Đăng ký tham gia BHXH tự nguyện. 3. Bước 3. Người tham gia kê khai thông tin như hướng dẫn tại trình tự thực hiện nêu trên để thực hiện đăng ký tham gia BHXH tự nguyện. 4. Bước 4. Người tham gia chọn thanh toán và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn. 5. Bước 5. Nhận thông báo: Biên lai thu tiền điện tử từ hệ thống ngân hàng/trung gian thanh toán. 6. Bước 6. Nhận Thông báo thời hạn trả sổ BHXH. 7. Bước 7. Nhận sổ BHXH bản điện tử hoặc sổ BHXH bản giấy theo phương thức đã đăng ký. | ||
Thời hạn giải quyết | Không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. | ||
Kết quả giải quyết | Sổ BHXH bản điện tử/bản giấy |
4.2. Cách đăng ký tham gia BHXH tự nguyện thông qua tổ chức dịch vụ hoặc cơ quan BHXH trên phạm vi toàn quốc
Bước 1: Lập và nộp hồ sơ
– Người tham gia đóng BHXH tự nguyện làm tờ khai Mẫu TK1-TS Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
– Số lượng hồ sơ: 01 bộ
– Nộp hồ sơ: nộp cho cơ quan BHXH hoặc Đại lý thu.
+ Nơi nộp: Nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp huyện nơi mình cư trú (có thể nơi tạm trú hoặc thường trú) hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp.
+ Cách nộp: bằng một trong các hình thức sau:
+/ Trực tiếp tại bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.
+ Nơi nộp: nộp cho Đại lý thu.
+ Nhận kết quả: nhận kết quả tại Đại lý thu.
– Thời hạn giải quyết hồ sơ: Không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Đóng tiền
+ Nộp tiền mặt cho cơ quan BHXH (trong trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH);
+ Nộp tiền mặt cho Đại lý thu (trong trường hợp người tham gia đóng trực tiếp cho Đại lý thu);
+ Nộp tiền thông qua tài khoản ngân hàng hoặc hệ thống tiện ích thông minh theo phương thức đăng ký (trong mọi trường hợp).
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
Bước 4. Nhận kết quả giải quyết: Sổ BHXH
5. Phương thức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện:
Thực hiện theo quy định tại điều 9 của Quyết định 595/QĐ-BHXH và được sửa đổi bổ sung tại Khoản 14 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
5.1. Người tham gia BHXH tự nguyện được chọn một trong các phương thức đóng sau đây để đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất:
1.6. Đóng một lần cho những năm còn thiếu đối với người tham gia BHXH đã đủ điều kiện về tuổi để hưởng lương hưu theo quy định nhưng thời gian đóng BHXH còn thiếu không quá 10 năm (120 tháng) thì được đóng cho đủ 20 năm để hưởng lương hưu. Trường hợp đang tham gia BHXH bắt buộc thì đóng BHXH tự nguyện một lần cho những năm còn thiếu vào tháng đủ điều kiện về tuổi hưởng lương hưu.
5.2. Trường hợp người tham gia BHXH đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định
5.3. Thay đổi phương thức đóng BHXH tự nguyện
6. Thời điểm đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện
Thực hiện theo quy định tại điều 11 của Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
Ví dụ:
Ngoài ra các bạn có thể muốn biết khi làm thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện:
KẾ TOÁN BÁCH KHOA – DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI BÁCH KHOA
VPGD: Tòa CT4 KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Hotline: 0985.547.782
Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com
Website: ketoanbachkhoa.vn
Bài viết liên quan: