Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất

Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh là thủ tục giúp người nộp thuế giảm tải một phần gánh nặng nộp thuế thu nhập cá nhân. Hiện nay, mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

1. Điều kiện đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh

Đối với người nộp thuế:

• Đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế cá nhân.

Đối với người phụ thuộc:

Người phụ thuộc là người mà đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng. Sau đây là điều kiện cụ thể cho từng đối tượng:

Lưu ý:

Người khuyết tật, không có khả năng lao động là những người thuộc đối tượng điều chỉnh của pháp luật về người khuyết tật, người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,…).

2. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

• Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế;
• Đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.
• Trường hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc khác hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

Ví dụ: Công ty kế toán Bách Khoa định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2022 vào ngày 30/03/2023 -> Như vậy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cho người phụ thuộc chậm nhất là ngày 20/03/2023

3. Hồ sơ đăng ký mã số thuế người phụ thuộc

Trường hợp 1: Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế:

• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
• Bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực.

Doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên

• Giấy ủy quyền cho doanh nghiệp;
• Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu công chứng: Thẻ căn cước công dân; hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh, hộ chiếu còn hiệu lực).
• Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký để là người phụ thuộc và thuộc các trường hợp được giảm trừ gia cảnh.

4. Thủ tục thực hiện đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người nộp thuế đã kê khai thông tin người phụ thuộc trên tờ kê khai đăng ký người phụ thuộc có giảm trừ gia cảnh. Nộp lại cho tổ chức trả thu nhập cùng với hồ sơ chứng minh của người phụ thuộc.

Bước 2: Tiếp nhận và thụ lý hồ sơ

Tổ chức trả nhập các thông tin người phụ thuộc vào Phụ lục bảng kê khai chi tiết người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trong phần mềm hỗ trợ kê khai.

Bước 3: Trả kết quả:

Tổ chức trả thu nhập lấy dữ liệu từ bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Sau đó in và kết xuất kết quả gửi tới các cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang web thuedientu.gdt.gov.vn

Vào trang “thuedientu.gdt.gov.vn” bằng tài khoản chữ ký số công ty đã đăng ký. Sau khi đăng nhập tài khoản, bấm chọn “Đăng nhập thuế” => rồi bấm chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => bấm chọn hồ sơ “20 -ĐK -TH –TCT”.

Kê khai thông tin trực tiếp lên hồ sơ “20 -ĐK -TH –TCT”. Nếu đăng ký mã số thuế từ hai trở lên, bấm “Thêm dòng”. Sau khi kê khai xong, bấm chọn “Hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

Cách 2: Sử dụng phần mềm HTKK

Đăng nhập vào phần mềm HTKK. Vào biểu mục “Thuế thu nhập cá nhân” => bấm chọn nội dung “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.

Nhập thông tin trực tiếp hoặc tải bảng kê để kê khai, sau đó tải dữ liệu vào lại phần mềm HTKK. Cuối cùng, bấm chọn “Kết xuất XML” để nộp qua trang “thuedientu.gdt.gov.vn”.

Trên đây toàn bộ nội dung Kế toán Bách Khoa hướng dẫn cách đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đây là quyền lợi chính đáng của người lao động nên các bạn hãy lưu ý nhé. Nếu cần có vướng mắc gì trong quá trình thực hiện các bạn vui lòng liên hệ lại Kế toán Bách Khoa để được tư vấn và hỗ trợ ngay nhé.