🔥 GỠ RỐI HỘ KINH DOANH ONLINE – THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ 2026: KHAI THUẾ, SỔ SÁCH & HOÀN THUẾ MỚI NHẤT

Từ năm 2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh online – hay hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử có nhiều thay đổi quan trọng theo quy định mới.

Đặc biệt, trong giai đoạn chuyển tiếp, rất nhiều hộ kinh doanh đang gặp khó khăn trong việc:

• Có phải làm sổ sách kế toán không?
• Có cần kê khai thuế nữa không khi bán trên Shopee, TikTok?
• Số thuế đã nộp đầu năm có được hoàn lại không?

👉 Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn gỡ rối toàn bộ vấn đề một cách dễ hiểu nhất.

1️⃣ Kinh doanh online có phải làm sổ sách kế toán không?

👉 Câu trả lời: CÓ

Dù bán hàng trên:

• Shopee, TikTok Shop
• Facebook, Zalo
• Website riêng

👉 Khi đã có hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh bắt buộc phải theo dõi sổ sách kế toán.

📌 Mục đích:

• Xác định doanh thu – chi phí
• Làm căn cứ tính thuế
• Tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra

2️⃣ Có phải thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế không?

👉 Câu trả lời: CÓ

Hộ kinh doanh phải thông báo:

• Số tài khoản ngân hàng
• Ví điện tử (Momo, ZaloPay…)

👉 Dùng riêng cho hoạt động kinh doanh và đăng ký với cơ quan thuế theo quy định.

📌 Đây là cơ sở để:

• Cơ quan thuế kiểm soát dòng tiền
• Đối chiếu doanh thu thực tế

3️⃣ Bán hàng online khai thuế theo tháng, quý hay năm?

👉 Đây là phần quan trọng nhất – cần phân biệt 2 trường hợp:

✅ Trường hợp 1: Bán qua sàn có chức năng thanh toán (Shopee, TikTok, Lazada)

👉 Sàn đã khấu trừ – kê khai – nộp thuế thay

📌 Khi đó:

• ❌ KHÔNG phải kê khai thuế định kỳ
• ✔ Nhưng cần lưu ý:

Trường hợp đặc biệt:

🔹 Doanh thu ≤ 500 triệu/năm
→ Không phải nộp thuế
→ Nếu bị sàn khấu trừ → được hoàn thuế cuối năm

🔹 Doanh thu từ 500 triệu – 3 tỷ
→ Có thể chọn:

• Tính theo tỷ lệ %
• Hoặc theo thu nhập (doanh thu – chi phí)

🔹 Doanh thu > 3 tỷ
→ Không khai tháng/quý
→ Nhưng phải quyết toán thuế TNCN cuối năm

❌ Trường hợp 2: Bán qua Facebook, Zalo (không có thanh toán)

👉 Sàn KHÔNG khấu trừ thuế

📌 Khi đó hộ kinh doanh phải:

• Tự kê khai thuế
• Nộp thuế như hộ kinh doanh thông thường

👉 Cụ thể:

• Doanh thu ≤ 500 triệu → khai 1 lần/năm
• Doanh thu cao hơn → khai theo quý/tháng
• Cuối năm → quyết toán thuế

4️⃣ Đã nộp thuế tháng 1,2/2026 thì xử lý thế nào?

👉 Đây là vấn đề rất nhiều người đang gặp phải

✅ Trường hợp hộ KHÔNG phải nộp thuế (Nhóm 1)

📌 Cuối năm:

• Nộp mẫu 01/TKN-CNK (TT 18/2026)
• Xác định:
  
  • Doanh thu năm
  • Số thuế đã nộp
  • Số thuế nộp thừa

👉 👉 Được hoàn lại tiền thuế đã nộp tháng 1,2/2026

✅ Trường hợp hộ Nhóm 2, 3

📌 Từ tháng 3/2026:

• Chuyển sang kê khai theo quý

📌 Lưu ý cực quan trọng:

• ❌ Không đưa doanh thu tháng 1,2 vào quý 1
• ✔ Doanh thu cả năm vẫn được trừ 500 triệu

👉 Nếu nộp thừa:

• Bù trừ kỳ sau
• Hoặc hoàn thuế cuối năm

5️⃣ Doanh thu trên 1 tỷ có phải xuất hóa đơn điện tử không?

👉 Theo quy định hiện hành:

✔ Doanh thu ≥ 1 tỷ/năm
→ BẮT BUỘC dùng hóa đơn điện tử

⚠️ Tuy nhiên có điểm mới (đang dự thảo):

👉 Nếu bán qua sàn có thanh toán:

• Sàn đã khấu trừ và nộp thuế
  → Có thể KHÔNG cần xuất hóa đơn

📌 Nhưng:

• Nếu khách yêu cầu → vẫn phải xuất

⚠️ Lưu ý:
👉 Đây mới là dự thảo → chưa áp dụng chính thức

🎯 KẾT LUẬN

Từ năm 2026, hộ kinh doanh online cần đặc biệt lưu ý:

✔ Bắt buộc có sổ sách kế toán
✔ Phải đăng ký tài khoản ngân hàng
✔ Phân biệt rõ:

• Bán qua sàn (được khấu trừ thuế)
• Bán tự do (tự kê khai)

✔ Chủ động kiểm tra:

• Có bị nộp thừa thuế không
• Để làm thủ tục hoàn thuế kịp thời

📣 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

Nếu bạn đang:

• Bán hàng online nhưng không biết kê khai thuế thế nào
• Lo lắng bị truy thu, phạt
• Không có thời gian làm sổ sách

👉 Bách Khoa hỗ trợ trọn gói từ A–Z:
✔ Kê khai – báo cáo thuế
✔ Làm sổ sách kế toán
✔ Tư vấn tối ưu chi phí thuế
✔ Hoàn thuế nhanh chóng

📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 094.859.3663
💬 Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa
🌐 Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty