Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh dưới 500 triệu: Chính sách mới cần đặc biệt lưu ý

Năm 2026, chính sách thuế đối với hộ kinh doanh (HKD), cá nhân kinh doanh (CNKD) tiếp tục có thay đổi quan trọng. Theo Thông báo số 1748/TB-TCS7, nhiều đối tượng sẽ phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh thu không vượt ngưỡng 500 triệu đồng/năm.

1. Quy định mới: Ai phải ngừng hóa đơn điện tử?

Theo hướng dẫn từ cơ quan thuế, căn cứ Nghị định 68/2026/NĐ-CP:

• HKD, CNKD có doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm → không thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

Việc xác định doanh thu dựa trên:

• Dữ liệu doanh thu năm trước (2025)
• Doanh thu lũy kế trong năm hiện hành (2026)

Các trường hợp cụ thể:

• Hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn trước 2025:
  • Doanh thu 2025 ≤ 500 triệu
  • Doanh thu lũy kế 2026 ≤ 500 triệu → Bắt buộc ngừng hóa đơn điện tử
• Hộ kinh doanh mới năm 2026:
  • Doanh thu lũy kế ≤ 500 triệu → Thuộc diện phải dừng

2. Thời điểm ngừng và rủi ro nếu vi phạm

Cơ quan thuế yêu cầu:

• Ngừng sử dụng hóa đơn điện tử ngay khi nhận thông báo
• Không được tiếp tục xuất hóa đơn trong thời gian không đủ điều kiện

Lưu ý quan trọng:

• Xuất hóa đơn khi không thuộc đối tượng → bị coi là sử dụng hóa đơn không hợp pháp
• Có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật về hóa đơn

3. Sau khi ngừng hóa đơn: Hộ kinh doanh phải làm gì?

Khi không sử dụng hóa đơn điện tử, HKD, CNKD cần:

• Ghi chép đầy đủ doanh thu vào Sổ doanh thu mẫu S1a
• Làm căn cứ kê khai và nộp thuế

4. Khi nào được sử dụng lại hóa đơn điện tử?

Hộ kinh doanh có thể đăng ký lại hóa đơn điện tử khi:

• Doanh thu lũy kế năm 2026 vượt 500 triệu đồng
• Có nhu cầu sử dụng hóa đơn
• Thực hiện đăng ký lại theo quy định

Trường hợp đặc biệt:

• Nếu doanh thu quý I/2026 đã vượt 500 triệu → vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn
• Phải nộp tờ khai thuế quý I chậm nhất 04/05/2026

5. Chứng từ thay thế hóa đơn: Có dùng được không?

Trong trường hợp HKD, CNKD không sử dụng hóa đơn:

• Người mua có thể dùng Bảng kê 02/TNDN
• Áp dụng theo Thông tư 20/2026/TT-BTC hoặc quy định tương đương

Tuy nhiên trên thực tế:

• Nhiều doanh nghiệp không chấp nhận bảng kê
• Lo ngại rủi ro khi quyết toán thuế

6. Khuyến nghị từ cơ quan thuế

• HKD, CNKD cần liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để làm thủ tục ngừng
• Cài đặt ứng dụng eTax Mobile để:
  • Nhận thông báo kịp thời
  • Thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử

7. Góc nhìn chuyên gia Bách Khoa

Chính sách này nhằm phân loại đối tượng quản lý thuế, tuy nhiên cũng tạo ra nhiều ảnh hưởng:

• Hộ kinh doanh mất khả năng xuất hóa đơn → khó giao dịch B2B
• Phát sinh rủi ro khi chuyển đổi giữa các ngưỡng doanh thu

Giải pháp khuyến nghị:

• Đánh giá lại kế hoạch doanh thu năm 2026
• Cân nhắc chuyển đổi mô hình lên doanh nghiệp nếu cần hóa đơn thường xuyên
• Làm việc sớm với cơ quan thuế để tránh bị gián đoạn kinh doanh

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Dưới 500 triệu có bắt buộc ngừng hóa đơn không?

→ Theo thông báo hiện tại: Có, nếu thuộc trường hợp xác định của cơ quan thuế.

Quý 1 chưa đạt 500 triệu nhưng cả năm dự kiến đạt thì sao?

→ Cần làm việc với cơ quan thuế, có thể phải cam kết doanh thu.

Bảng kê có thay thế hoàn toàn hóa đơn không?

→ Không hoàn toàn, nhiều doanh nghiệp vẫn yêu cầu hóa đơn.

Kết luận

Quy định ngừng hóa đơn điện tử với hộ kinh doanh dưới 500 triệu đang tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh thực tế. Người nộp thuế cần chủ động cập nhật chính sách, đánh giá lại doanh thu và làm việc với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline: 094.859.3663

Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

Pass giải nén: 0948593663