Thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp phản ánh sau khi nhận được hóa đơn của người bán, doanh nghiệp đã kê khai thuế nhưng một thời gian sau, tra cứu hóa đơn đó thì mới phát hiện hóa đơn đã bị người bán đơn phương hủy mà không thông báo cho người mua.
Việc đơn phương, tùy tiện hủy hóa đơn điện tử mà không được sự chấp thuận của người mua đã để lại nhiều hệ lụy cho người mua hàng và rủi ro về thất thu ngân sách. Để ngăn chặn tình trạng này, chúng tôi xin cung cấp các quy định về hủy hóa đơn và chế tài xử lý cho người nộp thuế như sau.
Các trường hợp được phép hủy hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành chỉ có 2 trường hợp được hủy hóa đơn điện tử đã lập.
Thứ nhất: Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về xử lý hóa đơn có sai sót.
“Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.”
Thứ 2: Theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC về việc hủy hóa đơn đối với trường hợp cung cấp dịch vụ trả tiền trước.
“Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cáp dịch vụ theo quy đinh tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo mẩu số 04/SS-HĐĐT tại phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP”.
Theo các quy định này thì chỉ có 2 trường hợp được hủy hóa đơn đã lập. Trường hợp thứ nhất là hóa đơn đã lập, đã được cấp mã nhưng chưa gửi cho người mua thì có thể hủy để lập lại hóa đơn mới và phải thông báo cho cơ quan thuế.
Trường hợp thứ hai áp dụng đối với việc cung cấp dịch vụ có thu tiền trước nếu phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt cung cấp dịch vụ thì có thể hủy hóa đơn và phải thông báo với cơ quan thuế. Như vậy mọi trường hợp bán hàng hóa, không phải cung cấp dịch vụ, và hóa đơn đã gửi cho người mua thì không được hủy hóa đơn. Việc hủy hóa đơn không thuộc 2 trường hợp nói trên đều vi phạm quy định của pháp luật về việc hủy hóa đơn không đúng quy định.
Hủy hóa đơn không đúng quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt hành vi vi phạm quy định về hủy, tiêu hủy hóa đơn:
“3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định;
b) Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật;
c) Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót;
d) Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định;
đ) Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật;
e) Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.”
Kết luận
Như vậy ngoài 2 trường hợp được huỷ hóa đơn nói trên, mọi hành vi hủy hóa đơn khác được xác định là hủy hóa đơn không đúng quy định của pháp luật và bị xử phạt hành chính cao nhất đến 8 triệu đồng mỗi lần hủy hóa đơn.
Ứng dụng quản lý hóa đơn đã cho phép phát hiện các trường hợp hủy hóa đơn điện tử trong tháng. Cơ quan thuế sẽ xác định được trường hợp hủy hóa đơn không đúng quy định để tiến hành lập biên bản xử phạt.
Vì thế khuyến cáo các cơ sở kinh doanh không tùy tiện hủy hóa đơn điện tử đã lập ngoài hai trường hợp đã quy định được hủy hóa đơn nói trên./.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI GIÁ RẺ BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kê khai thuế Bách khoa – Báo giá trọn gói tại Hà Nội
Bài viết liên quan: