Công ty ngừng kinh doanh – Xử lý hóa đơn như thế nào ?

Việc xử lý hóa đơn của công ty ngừng kinh doanh phụ thuộc vào thời điểm phát sinh hóa đơn so với thời điểm công ty ngừng kinh doanh. Kế toán Bách Khoa chia sẻ một sô thông tin liên quan như sau.

1. Hóa đơn phát sinh trước khi công ty ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu:
  • Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định.
  • Có đầy đủ chứng cứ chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ là thật.
  • Công ty đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán thuế đối với giao dịch đó.
• Trường hợp doanh nghiệp không có đầy đủ chứng cứ, chứng minh như trên, sẽ không được khấu trừ VAT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

2. Hóa đơn phát sinh sau khi công ty ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp không được khấu trừ VAT đầu vào và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

3. Hậu quả khi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp 

Việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, bao gồm:

3.1 Phạt tiền:

• Mức phạt tiền sẽ tùy thuộc vào hành vi vi phạm và mức độ vi phạm, theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
• Mức phạt tối đa có thể lên đến 500 triệu đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để trốn thuế.

Xem thêm: Vi phạm hành chính về thuế và hình thức xử phạt mới nhất (ketoanbachkhoa.vn)

3.2 Buộc hủy hóa đơn, chứng từ:

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sẽ bị buộc hủy hóa đơn, chứng từ không hợp pháp đã sử dụng.

3.3 Không được khấu trừ thuế:

• Doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào đối với các hóa đơn không hợp pháp.
• Các khoản chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cũng sẽ không được công nhận nếu sử dụng chứng từ không hợp pháp.

3.4 Khởi tố hình sự:

• Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, có thể bị khởi tố hình sự về tội trốn thuế theo quy định tại Bộ luật Hình sự.

Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp còn có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, gây khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn vay và đối tác kinh doanh.

Xem thêm: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói, nhanh chóng, giá rẻ (ketoanbachkhoa.vn)