Việc thành lập công ty là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình khởi nghiệp kinh doanh. Quy trình này được thực hiện qua 5 giai đoạn chính. Cùng Bách Khoa tìm hiểu quy trình thành lập công ty năm 2025 và các yếu tố quan trọng cần chú ý khi mới bắt đầu.
Danh mục bài viết
1. Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là quá trình mà cá nhân hoặc tổ chức tiến hành các thủ tục pháp lý tại cơ quan chức năng có thẩm quyền để công nhận tư cách pháp lý của công ty, đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp được bảo vệ bởi pháp luật.
Quy trình thành lập doanh nghiệp không chỉ bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu mà còn đảm bảo trật tự quản lý của nhà nước, bảo vệ quyền lợi của các đối tác và các chủ thể khác trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Thành lập công ty là gì? Thuận lợi và khó khăn khi thành lập công ty?
2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp
Để thành lập công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:
- Điều kiện về chủ thể doanh nghiệp: Người sáng lập công ty phải đáp ứng các yêu cầu về tư cách pháp nhân.
- Điều kiện về người đại diện theo pháp luật: Công ty cần chỉ định người đại diện pháp lý.
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp phải xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật.
- Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định: Cần xác định số vốn ban đầu và vốn pháp định theo yêu cầu của ngành nghề.
- Điều kiện về tên công ty: Tên công ty phải hợp lệ và không trùng lặp với các doanh nghiệp khác.
- Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ trụ sở công ty cần đáp ứng quy định về nơi đăng ký hoạt động.
- Điều kiện riêng đối với từng loại hình doanh nghiệp: Các loại hình doanh nghiệp khác nhau có thể yêu cầu thêm các điều kiện đặc thù.
Xem chi tiết: 7 Điều kiện thành lập công ty, doanh nghiệp bạn cần phải biết
3. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục thành lập công ty năm 2025
Các văn bản pháp lý quan trọng hỗ trợ thủ tục thành lập công ty bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020 ngày 17 tháng 06 năm 2020.
- Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp ngày 01 tháng 04 năm 2021.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021.
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư ngày 28 tháng 12 năm 2021.
- Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 03 năm 2021.
- Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 01 tháng 07 năm 2023.
4. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là giấy tờ đầu tiên và bắt buộc phải có trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Giấy tờ này cần được lập theo mẫu quy định và có đầy đủ các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp.
- Hình thức quản lý doanh nghiệp.
- Số lượng và loại cổ phần hoặc phần vốn góp.
- Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông sáng lập.
Điều lệ công ty là văn bản pháp lý quy định nội dung cơ bản của tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp. Điều lệ công ty cần được lập thành văn bản và có đầy đủ các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp.
- Hình thức quản lý doanh nghiệp.
- Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông sáng lập.
- Cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập là danh sách ghi đầy đủ các thông tin về thành viên/cổ đông sáng lập của doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên, địa chỉ thường trú, số thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên/cổ đông sáng lập.
- Số lượng, loại cổ phần hoặc phần vốn góp của thành viên/cổ đông sáng lập.
Giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông sáng lập là giấy tờ tùy thân của thành viên/cổ đông sáng lập, bao gồm:
- Đối với cá nhân: Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Đối với tổ chức: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác còn hiệu lực.
Giấy tờ xác nhận vốn điều lệ là giấy tờ chứng minh nguồn gốc và khả năng huy động vốn điều lệ của doanh nghiệp, bao gồm:
- Đối với vốn góp bằng tiền: Giấy nộp tiền vào ngân hàng hoặc giấy xác nhận số dư của tài khoản ngân hàng.
- Đối với vốn góp bằng tài sản khác: Văn bản định giá tài sản góp vốn của doanh nghiệp.
Ngoài các giấy tờ trên, hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể cần thêm các giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ, đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần nộp thêm các giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Chia sẻ Quy trình thành lập doanh nghiệp mới năm 2025
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
- Cân nhắc ngành nghề kinh doanh phù hợp
- Xác định và đặt tên công ty theo quy định
- Lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty phù hợp
- Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
- Xác định mức vốn điều lệ
- Xác định người đại diện pháp luật
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định)
- Văn bản trình bày Điều lệ công ty
- Liệt kê danh sách các thành viên hay cổ đông tham gia góp vốn
- Bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của các thành viên hay cổ đông góp vốn
- Giấy tờ bổ sung nếu thành viên hay cổ đông góp vốn là tổ chức
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu thành viên, cổ đông là tổ chức có yếu tố vốn góp nước ngoài
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh
- Các văn bản khác đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
- Xác định cơ quan thẩm quyền để đăng ký doanh nghiệp
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan có thẩm quyền
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Thiết kế mẫu dấu
- Thực hiện việc khắc con dấu
- Nhận con dấu doanh nghiệp
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở kinh doanh
- Đăng ký chữ ký điện tử
- Thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Đăng ký tài khoản ngân hàng
- Đăng ký khai thuế qua mạng
- Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài
- Đăng ký khai thuế ban đầu và phương pháp tính thuế GTGT
- Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử
- Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện
6. Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Loại hình doanh nghiệp là yếu tố quan trọng đầu tiên cần xác định khi thành lập công ty. Mỗi loại hình doanh nghiệp có những ưu nhược điểm và quy định pháp lý riêng. Do đó, cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như quy mô, số lượng thành viên, vốn điều lệ, mục tiêu kinh doanh,… để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Tên công ty cần đáp ứng các quy định của pháp luật như:
- Tên công ty phải được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký.
- Tên công ty không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Ngoài ra, tên công ty cần thể hiện được lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực hoạt động của công ty. Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh của mình để đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh được chia thành 20 nhóm ngành và 2662 mã ngành. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký ngành nghề kinh doanh theo 2 hình thức:
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh cụ thể: Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh chung: Doanh nghiệp được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh.
Hồ sơ thành lập công ty có thể được nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
- Mua chữ ký số điện tử.
- Treo bảng hiệu công ty.
- Kê khai thuế ban đầu.
Từ ngày 01/10/2023, doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ theo quy định của pháp luật, trụ sở chính của doanh nghiệp phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp, có địa chỉ rõ ràng. Do đó, doanh nghiệp có thể thành lập công ty tại nhà riêng nếu địa chỉ nhà riêng đáp ứng các quy định trên.
Căn cứ theo quy định của pháp luật, công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ sở hữu. Do đó, doanh nghiệp có thể thành lập công ty một mình.
Căn cứ theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là doanh nghiệp do tổ chức, cá nhân nước ngoài đầu tư toàn bộ vốn hoặc góp vốn cùng với tổ chức, cá nhân Việt Nam. Doanh nghiệp có thể thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài nếu đáp ứng các điều kiện quy định của pháp luật.
7. Dịch vụ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa
Bách Khoa là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói uy tín tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Bách Khoa cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa bao gồm các công việc sau:
- Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ,…
- Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
- Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ và nhận kết quả từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp.
Ưu điểm của dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Bách Khoa:
- Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp.
- Đảm bảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp đầy đủ, hợp lệ, tránh rủi ro bị từ chối.
- Được tư vấn, hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
KẾ TOÁN BÁCH KHOA – DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI
Địa chỉ VP: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com
Website: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – Bách Khoa
Bài viết liên quan: