Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể áp dụng mẫu phiếu xuất kho Mẫu số 02-VT ban hành kèm theo Thông tư 132/2018/TT-BTC. Đây là mẫu phiếu được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trên thu nhập tính thuế hoặc tỷ lệ % trên doanh thu.
Tải về mẫu phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT
Cách ghi phiếu xuất kho của doanh nghiệp siêu nhỏ
Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu phiếu theo quy định hoặc tự thiết kế theo nhu cầu, đảm bảo đủ các thông tin cơ bản sau:
1. Phần đầu phiếu
- Tên đơn vị: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Mã số thuế: Điền mã số thuế của doanh nghiệp.
- Bộ phận xuất kho: Ghi cụ thể (ví dụ: kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa,…)
- Số và ngày lập phiếu: Ghi số phiếu và ngày tháng năm lập.
2. Phần nội dung
Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị (bộ phận): số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do xuất kho và tên kho xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
– Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
– Cột 1: Ghi số lượng nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
– Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
– Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá và tính thành tiền từng loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.
Thủ kho chỉ được xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa sau Phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan theo quy định trên mẫu chứng từ kế toán.
Lưu ý:
- Phiếu lập thành 2 liên:
- Liên 1: Lưu tại bộ phận xuất kho.
- Liên 2: Giao cho người nhận hàng.
- Phiếu cần được ghi rõ ràng, không tẩy xóa hay chỉnh sửa.
Những lưu ý khi quản lý kho với doanh nghiệp siêu nhỏ
1. Sắp xếp kho hàng khoa học
- Phân khu riêng biệt cho từng loại hàng hóa.
- Sắp xếp theo mã hàng, hạn sử dụng, hoặc loại.
- Sử dụng mã vạch để dễ dàng quản lý và tra cứu.
2. Theo dõi hàng tồn kho
- Kiểm kê định kỳ.
- Thiết lập mức tồn kho tối thiểu, tối đa.
- Sử dụng phần mềm quản lý kho để tự động hóa quy trình.
3. Xử lý hàng hóa hư hỏng
- Kiểm tra định kỳ và lập biên bản cho hàng hóa hư hỏng.
- Tiến hành thanh lý hoặc tiêu hủy, kèm hồ sơ minh bạch.
4. Đảm bảo an ninh kho hàng
- Camera giám sát hoạt động 24/7.
- Quy định nghiêm ngặt về người ra vào kho.
5. Ứng dụng công nghệ
- Phần mềm quản lý kho hiện đại.
- Máy quét mã vạch, máy in tem nhãn để tối ưu hóa.
Kết luận:
Quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp siêu nhỏ tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro mất mát. Việc sử dụng mẫu phiếu xuất kho đúng quy định và quản lý khoa học là bước đầu tiên để tối ưu hoạt động kho hàng.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa
Bài viết liên quan: