Cập nhật quy định mới nhất cho hộ kinh doanh năm 2026: ngưỡng doanh thu, kê khai thuế, hóa đơn điện tử, sổ sách và các nghĩa vụ cần thực hiện chi tiết theo từng mức doanh thu.

1. Đối tượng áp dụng

Bài viết này dành cho:

👉 Hộ kinh doanh truyền thống (cửa hàng, chợ, tuyến phố…)
👉 Hộ kinh doanh online (Facebook, Zalo, website, sàn TMĐT không khấu trừ nộp thuế thay)

Theo Khoản 4 Điều 17 Nghị định 68, nghĩa vụ thuế năm 2026 sẽ căn cứ vào:
👉 Doanh thu khoán hoặc doanh thu kê khai của năm 2025

2. Hộ kinh doanh doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm

Nghĩa vụ cần thực hiện

• Thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng/ví điện tử phục vụ kinh doanh
  👉 Hạn: 20/04/2026

• Mở sổ theo dõi doanh thu:
  👉 Mẫu S1a-HKD

• Cuối năm:
  👉 Thông báo doanh thu thực tế
  👉 Hạn: 31/01 năm sau

• Người mua hàng:
  👉 Được lập Bảng kê 01 thay cho hóa đơn

3. Doanh thu từ 500 triệu – 3 tỷ đồng/năm (tính thuế theo doanh thu)

Công thức tính thuế TNCN

👉 Thuế TNCN = Thuế suất × Doanh thu tính thuế (phần vượt 500 triệu)

Nghĩa vụ cần thực hiện

• Kê khai & nộp thuế: theo quý

• Thông báo tài khoản ngân hàng/ví điện tử
  👉 Nộp kèm tờ khai quý 1/2026
  👉 Hạn: 04/05/2026

• Mở sổ theo dõi doanh thu:
  👉 Mẫu S2a-HKD

Quy định về hóa đơn

• Doanh thu ≥ 1 tỷ/năm
  👉 Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử

• Doanh thu < 1 tỷ/năm
  👉 Không bắt buộc, nhưng:
  ✔ Có thể đăng ký sử dụng
  ✔ Hoặc mua hóa đơn lẻ

• Nếu vượt 1 tỷ trong năm:
  👉 Phải đăng ký hóa đơn điện tử trong 30 ngày

Lưu ý quan trọng

• Có nhiều ngành nghề:
  👉 Ưu tiên trừ 500 triệu vào ngành có thuế suất cao trước

• Tổng mức giảm trừ:
  👉 Không vượt 500 triệu/năm

• Nếu doanh thu vượt 3 tỷ trong năm:
  👉 Vẫn giữ phương pháp tính thuế đến hết năm
  👉 Năm sau chuyển sang tính theo thu nhập

4. Doanh thu > 3 tỷ hoặc chọn tính theo thu nhập (doanh thu – chi phí)

Phương pháp tính thuế

👉 Thuế TNCN = Thuế suất × Thu nhập tính thuế

Kê khai & nộp thuế

• Theo quý: nếu doanh thu ≤ 50 tỷ
  👉 Hạn: ngày cuối tháng đầu quý sau

• Theo tháng: nếu doanh thu > 50 tỷ
  👉 Hạn: ngày 20 tháng sau

📌 Riêng tháng 1–3/2026:
👉 Hạn nộp: 20/04/2026

Quyết toán thuế

👉 Hạn: 31/03 năm sau

Các nghĩa vụ quan trọng

• Thông báo tài khoản ngân hàng:
  👉 Kèm tờ khai đầu tiên năm 2026

• Lập bảng kê tồn kho, tài sản:
  👉 Tại 31/12/2025

• Mở đầy đủ sổ sách:
  👉 S2b-HKD (doanh thu)
  👉 S2c-HKD (doanh thu – chi phí)
  👉 S2d-HKD (hàng hóa)
  👉 S2e-HKD (tiền)

Hóa đơn điện tử

• ≥ 1 tỷ: bắt buộc

• < 1 tỷ: không bắt buộc

👉 Vượt ngưỡng phải đăng ký trong 30 ngày

Lưu ý cực quan trọng

👉 Phải áp dụng phương pháp tính thuế theo thu nhập ổn định 2 năm liên tiếp

Ví dụ:

• 2026: doanh thu 3,5 tỷ → áp dụng phương pháp thu nhập

• 2027: dù doanh thu 2,5 tỷ → vẫn phải áp dụng

• 2028: mới được quyền thay đổi

5. Cách nộp hồ sơ khai thuế

👉 Thực hiện điện tử qua:

• Etax Mobile

• Cổng dịch vụ công ngành Thuế

👉 Trường hợp đặc biệt:

• Người cao tuổi

• Người khuyết tật

• Vùng khó khăn

👉 Có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện

6. Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Có nhiều địa điểm kinh doanh

• Khai chung 1 tờ khai

• Nộp thuế riêng từng địa điểm

Mở thêm địa điểm kinh doanh

👉 Thông báo trong 10 ngày làm việc

Tạm ngừng kinh doanh

👉 Thông báo trong 10 ngày làm việc

• Có đăng ký KD → làm tại UBND

• Không đăng ký → làm tại Cơ quan Thuế

👉 Nếu tạm ngừng trọn tháng/quý:
✔ Không cần nộp tờ khai

Chấm dứt hoạt động

👉 Thông báo trong 10 ngày
👉 Nộp hồ sơ + doanh thu lũy kế

7. Thuế khác ngoài GTGT & TNCN

Các ngành nghề như:

• Karaoke

• Massage

• Sản xuất rượu

• Vàng mã…

👉 Phải nộp thêm:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt

• Thuế tài nguyên

• Thuế môi trường

📌 Không áp dụng ngưỡng 500 triệu

Kết luận

Năm 2026 là giai đoạn siết chặt quản lý thuế đối với hộ kinh doanh:
👉 Bắt buộc minh bạch doanh thu
👉 Tăng cường sử dụng hóa đơn điện tử
👉 Phân loại rõ theo ngưỡng doanh thu

⚠️ Nếu không nắm rõ quy định, hộ kinh doanh rất dễ:

• Bị truy thu thuế

• Bị xử phạt hành chính

• Sai phương pháp tính thuế

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

👉 Tư vấn đầy đủ cho hộ kinh doanh từ A-Z
👉 Lập sổ sách – kê khai – tối ưu thuế đúng quy định

• VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Hotline: 094.859.3663

• Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

• Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

• Pass giải nén: 0948593663