Mẫu sổ S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 152 tải ở đâu? Hướng dẫn ghi chi tiết từ 01/01/2026

Hướng dẫn tải Mẫu sổ S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và tổng hợp 7 loại sổ kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ 01/01/2026.

1. Mẫu sổ S2a-HKD là gì? Áp dụng cho trường hợp nào?

Mẫu S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ là sổ kế toán bắt buộc áp dụng cho:

👉 Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp:

• Thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu

• Thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

Mẫu sổ này được ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính và áp dụng chính thức từ ngày 01/01/2026.

2. Căn cứ pháp lý áp dụng Mẫu sổ S2a-HKD

• Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025
  👉 Hướng dẫn chế độ kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

📥 Tải TOÀN VĂN Thông tư 152/2025/TT-BTC: xem tại đây

3. Mẫu sổ S2a-HKD tải ở đâu?

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể tải Mẫu S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ tại:

👉 File Word / Excel / PDF Mẫu S2a-HKD theo Thông tư 152
📥 Tải về tại đây: Tải về mẫu sổ 

⚠️ Lưu ý: Nên sử dụng đúng biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 152/2025/TT-BTC để tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

4. Hướng dẫn ghi Mẫu sổ S2a-HKD chi tiết từ 2026

4.1. Nguyên tắc mở sổ S2a-HKD

• Ghi doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo từng nhóm ngành nghề

• Mỗi nhóm ngành nghề có:

  • Cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT

  • Hoặc cùng mức thuế suất TNCN

📌 Trường hợp hộ kinh doanh có nhiều ngành nghề khác nhau:

• Có thể mở nhiều sổ

• Hoặc ghi tách dòng theo từng ngành nghề

4.2. Phương pháp ghi từng cột trong Sổ S2a-HKD

• Cột A, B
  👉 Ghi số hiệu, ngày, tháng của chứng từ (hóa đơn, chứng từ hợp pháp)

• Cột C
  👉 Ghi diễn giải doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
  Theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % hoặc cùng mức thuế suất

• Cột 1
  👉 Ghi số tiền doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

📌 Trên cơ sở doanh thu đã ghi:

• Xác định doanh thu chịu thuế

• Tính thuế GTGT và thuế TNCN phải nộp theo từng ngành nghề

➡️ Dòng cuối cùng của sổ ghi:

• Tổng thuế GTGT phải nộp

• Tổng thuế TNCN phải nộp

5. Tổng hợp 7 loại sổ kế toán hộ kinh doanh năm 2026

Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh áp dụng 7 loại sổ kế toán tùy theo phương pháp nộp thuế:

🔹 5.1. Trường hợp KHÔNG chịu thuế GTGT, KHÔNG nộp thuế TNCN

• Mẫu số S1a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
  📥 Tải về

🔹 5.2. Trường hợp nộp thuế GTGT & TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu

• Mẫu số S2a-HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
  📥 Tải về

🔹 5.3. Trường hợp nộp thuế GTGT theo % trên doanh thu và TNCN trên thu nhập tính thuế

🔹 5.4. Trường hợp hộ kinh doanh có hoạt động chịu các loại thuế khác

👉 Tổng cộng: 7 loại sổ kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ năm 2026

6. Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán từ 01/01/2026

Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC:

📌 Hình thức lưu trữ

• Lưu trữ bản giấy hoặc phương tiện điện tử

• Áp dụng cho: hóa đơn, chứng từ, sổ kế toán

📌 Thời hạn lưu trữ

• Tối thiểu 05 năm

• Riêng hóa đơn: theo quy định pháp luật về thuế

📌 Mở thêm hoặc sửa đổi sổ

• Được phép mở thêm sổ hoặc chỉnh sửa biểu mẫu

• Phải đảm bảo:

  • Tên sổ

  • Ngày lập

  • Chữ ký người đại diện hộ kinh doanh

  • Dấu (nếu có)

📌 Trường hợp dùng hóa đơn điện tử

• Nếu hệ thống thuế tự xác định số thuế phải nộp

• Hộ kinh doanh dùng sổ để theo dõi, đối chiếu với thông báo của cơ quan thuế

7. Quy định về trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

• Trụ sở hộ kinh doanh:

  • Là địa chỉ đăng ký liên hệ chính

  • Có thể không trực tiếp kinh doanh tại trụ sở

• Địa điểm kinh doanh:

  • Có thể có nhiều địa điểm trên toàn quốc

  • Phải thông báo cho cơ quan thuế, quản lý thị trường

• Hộ không có địa điểm cố định:

  • Chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở

  • Khi phát sinh địa điểm cố định → phải đăng ký lại

8. Kết luận

👉 Mẫu S2a-HKD là sổ kế toán bắt buộc đối với hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu từ năm 2026.
Việc sử dụng đúng mẫu – ghi đúng cách – lưu trữ đầy đủ giúp hộ kinh doanh:

• Tránh rủi ro thuế

• Dễ đối chiếu khi thanh tra, kiểm tra

• Tuân thủ đúng Thông tư 152/2025/TT-BTC

🔷 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

Bạn đang:

• Không biết mình phải dùng sổ nào?

• Lúng túng khi ghi Mẫu S2a-HKD?

• Muốn chuẩn hóa sổ sách để tránh bị ấn định thuế?

📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – Số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 094.859.3663
💬 Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa
🌐 Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

👉 Bách Khoa – Chuẩn sổ sách, đúng pháp lý, an tâm kinh doanh từ 2026 ✅