Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2026.
Một trong những nội dung quan trọng nhất của Thông tư 152 là quy định hệ thống sổ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, phù hợp với từng phương pháp tính thuế.
👉 Bài viết này tổng hợp đầy đủ 7 loại sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026, giúp hộ kinh doanh xác định đúng – dùng đúng – ghi đúng sổ theo quy định mới.
1. Toàn văn Thông tư 152/2025/TT-BTC về chế độ kế toán hộ kinh doanh
📥 Tải TOÀN VĂN Thông tư 152/2025/TT-BTC – Hướng dẫn chế độ kế toán hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
(Hiệu lực từ 01/01/2026)
2. Hệ thống 7 sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026 gồm những sổ nào?
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh không phải mở toàn bộ 7 sổ, mà chỉ mở các sổ tương ứng với nghĩa vụ thuế phát sinh.
🔹 Tổng hợp 7 sổ kế toán hộ kinh doanh 2026
| STT | Tên sổ kế toán | Ký hiệu |
|---|---|---|
| 1 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (không chịu thuế) | S1a-HKD |
| 2 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | S2a-HKD |
| 3 | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | S2b-HKD |
| 4 | Sổ chi tiết doanh thu, chi phí | S2c-HKD |
| 5 | Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa | S2d-HKD |
| 6 | Sổ chi tiết tiền | S2e-HKD |
| 7 | Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác | S3a-HKD |
3. Sổ kế toán áp dụng theo từng trường hợp hộ kinh doanh
3.1. Hộ kinh doanh không chịu thuế GTGT, không nộp thuế TNCN
👉 Áp dụng 01 sổ kế toán:
📌 Ghi nhận toàn bộ doanh thu làm căn cứ xác định không thuộc diện chịu thuế.
3.2. Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu
👉 Áp dụng:
📌 Doanh thu là căn cứ trực tiếp để tính thuế GTGT và TNCN.
3.3. Hộ kinh doanh nộp GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và TNCN trên thu nhập tính thuế
👉 Phải mở 04 sổ kế toán:
📌 Đây là nhóm hộ kinh doanh có nghĩa vụ kế toán đầy đủ nhất theo Thông tư 152.
3.4. Hộ kinh doanh phát sinh các loại thuế khác
👉 Mở bổ sung:
Áp dụng khi phát sinh:
Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế tài nguyên
Thuế bảo vệ môi trường
Thuế sử dụng đất
4. Quy định về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu kế toán từ 01/01/2026
Căn cứ Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC:
🔹 (1) Hình thức lưu trữ
Lưu trữ bản giấy hoặc điện tử
Hộ kinh doanh tự lựa chọn hình thức phù hợp
🔹 (2) Thời hạn lưu trữ
Tối thiểu 05 năm
Riêng hóa đơn: theo pháp luật thuế
🔹 (3) Mở thêm hoặc sửa đổi sổ
Được bổ sung sổ kế toán
Phải ghi rõ: tên sổ, ngày lập, chữ ký người đại diện
🔹 (4) Trường hợp cơ quan thuế hỗ trợ dữ liệu
Hộ kinh doanh dùng sổ kế toán để đối chiếu số thuế phải nộp
5. Quy định về trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
Có 01 trụ sở chính
Có thể có nhiều địa điểm kinh doanh
Phải thông báo cho cơ quan thuế và quản lý thị trường
Trường hợp không có địa điểm cố định → đăng ký trụ sở để liên hệ
6. Kết luận
Hệ thống 7 sổ kế toán hộ kinh doanh từ 2026 theo Thông tư 152/2025/TT-BTC được xây dựng theo nguyên tắc:
✅ Đơn giản – đúng nghĩa vụ thuế
✅ Không bắt buộc mở tràn lan
✅ Phù hợp với từng quy mô, từng phương pháp tính thuế
👉 Việc xác định đúng loại sổ phải mở là yếu tố then chốt giúp hộ kinh doanh:
Tuân thủ pháp luật
Tránh rủi ro khi kiểm tra thuế
Chủ động quản lý tài chính từ năm 2026
📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty
Pass giải nén tài liệu: 0948593663
Lỗi: Không tìm thấy biểu mẫu liên hệ.
Bài viết liên quan: