Mẫu sổ S2c HKD là gì? Cách ghi Sổ chi tiết doanh thu, chi phí theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Từ ngày 01/01/2026, chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được thực hiện theo Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Trong đó, Mẫu số S2c HKD – Sổ chi tiết doanh thu, chi phí là một trong những sổ kế toán quan trọng nhằm xác định nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Vậy Mẫu sổ S2c HKD là gì? Áp dụng cho đối tượng nào? Cách ghi sổ S2c HKD ra sao để đúng quy định và tránh rủi ro thuế? Hãy cùng Kế toán Bách Khoa tìm hiểu chi tiết dưới đây.

1. Mẫu sổ S2c HKD là gì?

Mẫu số S2c HKD – Sổ chi tiết doanh thu, chi phí là mẫu sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025.

📌 Mẫu sổ này dùng để:

• Theo dõi doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

• Theo dõi chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh

• Làm căn cứ xác định thu nhập tính thuế TNCN

📚 Căn cứ pháp lý: Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC.

2. Mẫu sổ S2c HKD áp dụng cho đối tượng nào?

Mẫu sổ S2c HKD áp dụng cho:

✅ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:

• Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu

• Nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế

👉 Đây là nhóm hộ kinh doanh có xác định chi phí, khác với hộ kinh doanh nộp thuế khoán theo doanh thu.

3. Tải Mẫu sổ S2c HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

📥 Tải Mẫu số S2c HKD – Sổ chi tiết doanh thu, chi phí theo Thông tư 152/2025/TT-BTC:
👉 Tải về tại đây

4. Nội dung Mẫu sổ S2c HKD gồm những gì?

Mẫu sổ S2c HKD gồm các cột và dòng cơ bản sau:

• Cột A, B: Số hiệu, ngày tháng chứng từ kế toán

• Cột C: Diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh

• Cột 1: Số tiền tương ứng với từng nghiệp vụ

• Dòng tổng hợp:

  • Tổng doanh thu

  • Tổng chi phí hợp lý

  • Chênh lệch doanh thu – chi phí (thu nhập tính thuế)

5. Cách ghi Mẫu sổ S2c HKD chi tiết, đúng quy định

🔹 Mục đích mở sổ S2c HKD

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở Sổ chi tiết doanh thu, chi phí để:

• Xác định nghĩa vụ thuế TNCN

• Đối chiếu số thuế phải nộp với cơ quan thuế (nếu được cung cấp dữ liệu)

🔹 Phương pháp ghi sổ S2c HKD

– Cột A, B
Ghi:

• Số hiệu chứng từ

• Ngày, tháng phát sinh chứng từ

– Cột C
Ghi:

• Nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
  (Ví dụ: Doanh thu bán hàng, chi phí thuê mặt bằng, chi phí điện nước, chi phí vận chuyển…)

– Cột 1
Ghi:

• Số tiền tương ứng với từng nội dung tại cột C

🔹 Cách ghi các dòng quan trọng

Dòng 1 – Doanh thu

• Ghi tổng doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

• Có thể ghi theo:

  • Từng nghiệp vụ phát sinh

  • Hoặc tổng hợp theo ngày/tháng (tùy nhu cầu quản lý)

Dòng 2 – Chi phí

• Ghi tổng chi phí hợp lý, hợp lệ

• Căn cứ vào:

  • Hóa đơn, chứng từ hợp pháp

  • Chi phí thực tế phục vụ hoạt động kinh doanh

📌 Thu nhập tính thuế TNCN
= Tổng doanh thu – Tổng chi phí hợp lý

6. Nguyên tắc xác định doanh thu, chi phí khi ghi sổ S2c HKD

• Doanh thu, chi phí phải xác định theo đúng quy định pháp luật về thuế

• Chi phí được trừ phải:

  • Phát sinh thực tế

  • Có chứng từ hợp pháp

  • Phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh

7. Lưu ý quan trọng khi sử dụng Mẫu sổ S2c HKD

✔ Ghi sổ kịp thời – đầy đủ – trung thực
✔ Không tẩy xóa, không ghi chồng chéo
✔ Có thể lưu trữ bản giấy hoặc điện tử
✔ Thời hạn lưu trữ sổ kế toán tối thiểu 05 năm

8. Kết luận

Mẫu sổ S2c HKD – Sổ chi tiết doanh thu, chi phí là sổ kế toán bắt buộc và then chốt đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo thu nhập tính thuế từ năm 2026. Việc ghi sổ đúng mẫu, đúng phương pháp sẽ giúp:

✅ Tính đúng thuế TNCN phải nộp
✅ Tránh bị ấn định thuế, truy thu – xử phạt
✅ Chủ động làm việc với cơ quan thuế

📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

• VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Hotline: 094.859.3663

• Zalo: hDịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

• Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

• Pass giải nén tài liệu: 0948593663