Từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Trong đó, Mẫu số S2d HKD – Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa là sổ kế toán quan trọng nhằm theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho phục vụ việc xác định chi phí và nghĩa vụ thuế.
Vậy Mẫu sổ S2d HKD là gì? Áp dụng cho đối tượng nào? Cách ghi sổ S2d HKD ra sao để đúng quy định? Kế toán Bách Khoa sẽ hướng dẫn chi tiết ngay sau đây.
1. Mẫu sổ S2d HKD là gì?
Mẫu số S2d HKD – Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa là mẫu sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025.
📌 Mẫu sổ này dùng để:
Theo dõi số lượng và giá trị vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Quản lý nhập kho – xuất kho – tồn kho
Làm căn cứ xác định chi phí hợp lý khi tính thuế TNCN
📚 Căn cứ pháp lý: Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC.
2. Mẫu sổ S2d HKD áp dụng cho đối tượng nào?
Mẫu sổ S2d HKD áp dụng cho:
✅ Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh:
Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu
Nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế
Có phát sinh vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cần theo dõi tồn kho
👉 Đây là nhóm hộ kinh doanh phải hạch toán chi phí, không áp dụng cho hộ kinh doanh nộp thuế khoán đơn thuần.
3. Tải Mẫu sổ S2d HKD theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
📥 Tải Mẫu số S2d HKD – Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa:
👉Tải về tại đây bạn nhé
4. Nội dung Mẫu sổ S2d HKD gồm những cột nào?
Mẫu sổ S2d HKD gồm các cột thông tin cơ bản sau:
Cột A, B: Số hiệu, ngày tháng chứng từ kế toán
Cột C: Diễn giải nghiệp vụ phát sinh
Cột D: Đơn vị tính của vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Cột 1: Đơn giá
Cột 2: Số lượng nhập kho
Cột 3: Giá trị nhập kho
Cột 4: Số lượng xuất kho
Cột 5: Giá trị xuất kho
Cột 6: Số lượng tồn kho
Cột 7: Giá trị tồn kho
5. Cách ghi Mẫu sổ S2d HKD chi tiết, đúng quy định
🔹 Mục đích mở sổ S2d HKD
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mở Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa để:
Quản lý tồn kho thực tế
Xác định chi phí hợp lý
Làm căn cứ tính thuế TNCN
🔹 Phương pháp ghi sổ S2d HKD
– Cột A, B
Ghi:
Số hiệu chứng từ
Ngày, tháng phát sinh chứng từ
– Cột C
Ghi:
Nội dung nghiệp vụ (nhập kho, xuất kho, xuất bán, sử dụng…)
– Cột D
Ghi:
Đơn vị tính (kg, cái, bộ, hộp…)
🔹 Cách ghi các cột số lượng – giá trị
– Cột 1 (Đơn giá)
Đơn giá nhập kho: căn cứ theo hóa đơn, chứng từ mua hàng
Đơn giá xuất kho: tính riêng cho từng loại vật liệu, hàng hóa theo phương pháp phù hợp
– Cột 2 & 3 (Nhập kho)
Cột 2: Số lượng nhập
Cột 3: Giá trị nhập
👉 Cột 3 = Cột 1 × Cột 2
– Cột 4 & 5 (Xuất kho)
Cột 4: Số lượng xuất
Cột 5: Giá trị xuất
👉 Cột 5 = Cột 1 × Cột 4
– Cột 6 & 7 (Tồn kho)
Cột 6: Số lượng tồn
Cột 7: Giá trị tồn
👉 Cột 7 = Cột 1 × Cột 6
6. Thời hạn lưu trữ sổ S2d HKD là bao lâu?
📌 Căn cứ khoản 2 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC:
Hộ kinh doanh được lưu trữ tài liệu kế toán bằng bản giấy hoặc điện tử
Thời hạn lưu trữ tối thiểu: 05 năm
Riêng hóa đơn: thực hiện theo pháp luật về thuế
7. Cơ quan nào có thẩm quyền kiểm tra sổ kế toán hộ kinh doanh?
📚 Căn cứ khoản 2 Điều 34 Luật Kế toán 2015, các cơ quan có thẩm quyền kiểm tra kế toán gồm:
Bộ Tài chính
Các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
Đơn vị cấp trên (nếu có)
8. Kết luận
Mẫu sổ S2d HKD – Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa là sổ kế toán không thể thiếu đối với hộ kinh doanh có hoạt động nhập – xuất – tồn kho từ năm 2026. Việc ghi sổ đầy đủ, đúng mẫu giúp:
✅ Quản lý tồn kho chính xác
✅ Xác định đúng chi phí hợp lý
✅ Tránh rủi ro khi quyết toán, kiểm tra thuế
🔎 Xem thêm:
👉 Mẫu sổ S1a HKD – Sổ doanh thu hộ kinh doanh không chịu thuế
👉 Mẫu sổ S2b HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
👉 Mẫu sổ S2c HKD – Sổ chi tiết doanh thu, chi phí
👉 Mẫu sổ S3a HKD – Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác
📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty
Pass giải nén tài liệu: 0948593663
Lỗi: Không tìm thấy biểu mẫu liên hệ.
Bài viết liên quan: