Mẫu số S2e HKD – Sổ chi tiết tiền theo Thông tư 152/2025/TT-BTC chi tiết như thế nào?

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chính thức áp dụng từ 01/01/2026.

Trong đó, Mẫu số S2e HKD – Sổ chi tiết tiền là một trong những mẫu sổ kế toán quan trọng, dùng để theo dõi toàn bộ tình hình thu – chi tiền mặt và tiền gửi không kỳ hạn của hộ kinh doanh.

1. Mẫu số S2e HKD áp dụng cho đối tượng nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC, Mẫu số S2e HKD – Sổ chi tiết tiền được sử dụng trong trường hợp:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

• Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu

• Nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

👉 Đây là nhóm hộ kinh doanh kê khai – ghi sổ kế toán đầy đủ theo quy định mới từ năm 2026.

2. Mẫu số S2e HKD – Sổ chi tiết tiền theo Thông tư 152

Mẫu số S2e HKD dùng để theo dõi:

• Thu – chi tiền mặt

• Thu – chi tiền gửi không kỳ hạn (tài khoản ngân hàng, ví thanh toán…)

📥 Tải Mẫu số S2e HKD – Sổ chi tiết tiền theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
(Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể tải bản PDF/Excel đúng mẫu để sử dụng từ kỳ kế toán 2026)

3. Hướng dẫn ghi Mẫu số S2e HKD – Sổ chi tiết tiền

Theo khoản 2 Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC, cách ghi Mẫu số S2e HKD được hướng dẫn cụ thể như sau:

🔹 Các cột thông tin trên sổ

• Cột A, B:
  Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán

• Cột C:
  Ghi diễn giải nội dung nghiệp vụ phát sinh (thu tiền, chi tiền, rút tiền, nộp tiền…)

• Cột 1, 2:
  Ghi số tiền thu – chi:

  • Tiền mặt

  • Hoặc tiền gửi không kỳ hạn gửi vào, rút ra

👉 Cuối kỳ, hộ kinh doanh xác định:

• Tổng tiền thu – chi

• Số dư tồn quỹ tiền mặt

• Số dư tiền gửi không kỳ hạn cuối kỳ

4. Nguyên tắc mở và theo dõi Sổ chi tiết tiền của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc mở Sổ chi tiết tiền để theo dõi:

• Tình hình thu – chi bằng tiền mặt

• Tình hình thu – chi qua tài khoản ngân hàng

Có thể mở sổ chi tiết theo:

• Từng loại tiền: tiền mặt, tiền gửi

• Từng ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán (đối với tiền gửi không kỳ hạn)

👉 Việc theo dõi chi tiết giúp:

• Đối chiếu doanh thu – chi phí

• Giải trình số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra

5. Quy định về sửa chữa Sổ kế toán của hộ kinh doanh

Theo Điều 27 Luật Kế toán 2015, khi phát hiện sai sót trên sổ kế toán:

🔹 Không được tẩy xóa làm mất dấu vết

Hộ kinh doanh chỉ được sửa theo 01 trong 03 phương pháp sau:

1. Ghi cải chính
   Gạch một đường vào chỗ sai, ghi số đúng phía trên, có chữ ký xác nhận

2. Ghi số âm
   Ghi số sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng

3. Ghi điều chỉnh
   Lập chứng từ điều chỉnh và ghi bổ sung số chênh lệch

📌 Trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử, việc sửa chữa thực hiện theo phương pháp ghi điều chỉnh.

6. Một số mẫu sổ kế toán liên quan hộ kinh doanh theo Thông tư 152

👉 Bạn có thể xem thêm:

• Mẫu S2a HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

• Mẫu S2b HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

• Mẫu S3a HKD – Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác

• Bộ mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh dưới 500 triệu năm 2026

7. Kết luận

Mẫu số S2e HKD – Sổ chi tiết tiền theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là mẫu sổ bắt buộc và quan trọng, giúp hộ kinh doanh:

• Quản lý dòng tiền minh bạch

• Ghi sổ đúng chuẩn pháp lý

• Hạn chế rủi ro khi thanh tra, kiểm tra thuế từ năm 2026

Việc ghi chép đúng mẫu – đúng cách – đủ chứng từ sẽ là nền tảng để hộ kinh doanh chuyển đổi sang kê khai thuế, quản trị tài chính bài bản hơn.

🔹 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

• 📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – Số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• 📞 Hotline: 094.859.3663

• 💬 Zalo: https://zalo.me/ketoanbachkhoa

• 🌐 Website: https://ketoanbachkhoa.vn

• 🔐 Pass giải nén tài liệu: 0948593663