Bộ Tài Chính Đề Xuất Khôi Phục Lập Hóa Đơn Tổng Với Giao Dịch Nhỏ Lẻ: Doanh Nghiệp Cần Biết Gì?

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến để hoàn thiện dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về hóa đơn, chứng từ.
Một trong những nội dung đáng chú ý nhất là đề xuất khôi phục việc lập hóa đơn tổng đối với các giao dịch nhỏ lẻ, tần suất lớn khi khách hàng là cá nhân không kinh doanh.

Đề xuất này được kỳ vọng sẽ giúp giảm áp lực lập hóa đơn từng giao dịch, đồng thời phù hợp với đặc thù hoạt động của nhiều ngành dịch vụ hiện nay.

1️⃣ Lập hóa đơn tổng là gì?

Hóa đơn tổng là hình thức lập 01 hóa đơn gộp cho nhiều giao dịch phát sinh trong ngày hoặc trong tháng, thay vì phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch nhỏ lẻ.

➡️ Hình thức này thường áp dụng khi:

• Số lượng giao dịch lớn

• Giá trị mỗi giao dịch nhỏ

• Khách hàng chủ yếu là cá nhân không kinh doanh

• Đơn vị có hệ thống phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch

2️⃣ Những ngành nghề được đề xuất áp dụng lập hóa đơn tổng

Theo dự thảo Nghị định sửa đổi, Bộ Tài chính đề xuất cho phép lập hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng đối với các hoạt động sau:

🔹 Nhóm dịch vụ tài chính – tiện ích

• Dịch vụ ngân hàng

• Chứng khoán

• Bảo hiểm

• Dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử

• Dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện

🔹 Nhóm dịch vụ tiêu dùng – thương mại

• Trông giữ xe

• Hoạt động chiếu phim

• Dịch vụ thương mại điện tử, bao gồm:

  • Dịch vụ TMĐT

  • Dịch vụ bưu chính, vận chuyển trực tiếp cho sản phẩm TMĐT

📌 Điều kiện:
Đơn vị phải có hệ thống phần mềm kiểm soát, quản lý chi tiết từng giao dịch của khách hàng là cá nhân không kinh doanh.

3️⃣ Quy định riêng với vận tải hành khách (xe buýt, taxi)

Đối với:

• Vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt

• Taxi có sử dụng phần mềm tính tiền

Nếu khách hàng là cá nhân không kinh doanh và phần mềm có đầy đủ thông tin chuyến đi gồm:

• Tên đơn vị kinh doanh vận tải

• Biển kiểm soát phương tiện

• Hành trình (điểm đi – điểm đến)

• Cự ly chuyến đi (km)

• Tổng số tiền hành khách phải trả

➡️ Cuối ngày, doanh nghiệp được lập 01 hóa đơn tổng căn cứ dữ liệu chi tiết trên hệ thống quản lý.

4️⃣ Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ

Theo dự thảo, doanh nghiệp áp dụng hình thức hóa đơn tổng phải:

✔️ Chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu giao dịch
✔️ Cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan nhà nước có yêu cầu
✔️ Trường hợp khách hàng yêu cầu hóa đơn theo từng giao dịch → bắt buộc phải lập hóa đơn riêng cho từng giao dịch

📌 Như vậy, hóa đơn tổng chỉ được áp dụng khi khách hàng không có yêu cầu xuất hóa đơn riêng lẻ.

5️⃣ Vì sao Bộ Tài chính đề xuất khôi phục hóa đơn tổng?

Theo Bộ Tài chính, việc bổ sung quy định này nhằm:

• Phù hợp với đặc thù các ngành có tần suất giao dịch lớn

• Giảm tải áp lực xuất hóa đơn từng giao dịch nhỏ

• Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong:

  • Quản lý hóa đơn

  • Hạch toán kế toán

  • Kết nối hệ thống phần mềm bán hàng – hóa đơn điện tử

👉 Đây cũng là giải pháp cân bằng giữa yêu cầu quản lý thuế chặt chẽ và tính thực tiễn trong vận hành doanh nghiệp.

6️⃣ Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì nếu quy định này được thông qua?

Để áp dụng đúng quy định về lập hóa đơn tổng, doanh nghiệp nên:

🔹 Rà soát lại phần mềm bán hàng – phần mềm quản lý giao dịch
🔹 Đảm bảo hệ thống có thể:

• Lưu trữ chi tiết từng giao dịch

• Trích xuất báo cáo tổng hợp theo ngày/tháng
  🔹 Điều chỉnh quy trình xuất hóa đơn:

• Mặc định hóa đơn tổng

• Linh hoạt xuất hóa đơn lẻ khi khách hàng yêu cầu
  🔹 Làm việc với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để nâng cấp tính năng nếu cần

7️⃣ Lưu ý quan trọng cho kế toán – chủ doanh nghiệp

⚠️ Quy định này hiện vẫn đang ở dự thảo lấy ý kiến.
Doanh nghiệp chưa nên áp dụng ngay cho đến khi Nghị định chính thức được ban hành và có hiệu lực.

👉 Kế toán cần theo dõi sát:

• Văn bản Nghị định chính thức

• Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính / Tổng cục Thuế (nếu có)

• Hướng dẫn kỹ thuật từ nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Kết luận

Việc Bộ Tài chính đề xuất khôi phục lập hóa đơn tổng với giao dịch nhỏ lẻ là bước điều chỉnh hợp lý, giúp nhiều ngành dịch vụ vận hành linh hoạt hơn trong bối cảnh số lượng giao dịch ngày càng lớn.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ đối tượng áp dụng – điều kiện áp dụng – trách nhiệm dữ liệu, tránh rủi ro sai phạm về hóa đơn, chứng từ khi quy định chính thức có hiệu lực.

📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

Nếu anh/chị đang băn khoăn về:
✔️ Áp dụng hóa đơn tổng đúng quy định
✔️ Rà soát quy trình xuất hóa đơn điện tử
✔️ Tư vấn chính sách thuế – hóa đơn mới nhất

👉 Kế Toán Bách Khoa sẵn sàng hỗ trợ trọn gói:

• 📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• ☎️ Hotline: 094.859.3663

• Zalo: hDịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

• Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

• Pass giải nén tài liệu: 0948593663