Cách cập nhật mã số thuế người phụ thuộc sau khi đổi sang số định danh cá nhân (CCCD)

Từ khi cơ quan Thuế đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, mã số thuế (MST) cá nhân được chuẩn hóa theo số định danh cá nhân/CCCD. Điều này kéo theo yêu cầu người nộp thuế phải cập nhật mã số thuế người phụ thuộc, nếu không sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN.

Trong bài viết này, Bách Khoa hướng dẫn cách cập nhật MST người phụ thuộc sau khi đổi sang số định danh cá nhân chi tiết, dễ thực hiện ngay trên ứng dụng eTax Mobile.

Khi nào cần cập nhật mã số thuế người phụ thuộc?

Bạn bắt buộc nên cập nhật trong các trường hợp sau:

• Người phụ thuộc đã được cấp CCCD gắn chip (12 số)

• Người phụ thuộc trước đây đăng ký MST bằng CMND cũ

• Thông tin giấy tờ của người phụ thuộc không trùng khớp với dữ liệu dân cư

• Khi quyết toán thuế TNCN bị từ chối giảm trừ gia cảnh

👉 Việc cập nhật giúp tránh trùng MST, sai thông tin và bị loại chi phí giảm trừ.

Hướng dẫn cách cập nhật MST người phụ thuộc trên eTax Mobile

Bước 1: Đăng nhập eTax Mobile và tra cứu người phụ thuộc

• Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

• Chọn Tra cứu thông tin người phụ thuộc

• Nhấn Tra cứu

Bước 2: Chọn người phụ thuộc cần thay đổi thông tin

Hệ thống hiển thị:

• Tên người phụ thuộc

• Ngày sinh

• Quan hệ với người nộp thuế

👉 Tích chọn người phụ thuộc cần cập nhật.

Bước 3: Chọn “Thay đổi thông tin NPT”

• Vào màn hình chi tiết

• Chọn Thay đổi thông tin NPT

Bước 4: Lấy thông tin công dân theo CCCD

Hệ thống hiển thị:

• Mã số thuế người phụ thuộc

• Họ tên

• Ngày sinh

• Loại giấy tờ

• Số giấy tờ

👉 Nhấn Lấy thông tin công dân để đồng bộ số định danh cá nhân.

Bước 5: Chọn chỉ tiêu cần thay đổi

• Tích chọn các nội dung cần điều chỉnh tại cột Thay đổi thông tin

• Nhấn Tiếp tục

Bước 6: Hoàn tất tờ khai mẫu 08-MST

• Hệ thống hiển thị Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế – Mẫu 08-MST

• Có thể chia sẻ file PDF nếu cần

• Nhấn Tiếp tục để hoàn thành thủ tục

✅ Sau khi gửi, dữ liệu sẽ được cơ quan thuế tiếp nhận và cập nhật.

Người phụ thuộc gồm những ai theo quy định thuế TNCN?

Người phụ thuộc hợp lệ để giảm trừ gia cảnh bao gồm:

1. Con

• Con dưới 18 tuổi

• Con trên 18 tuổi đang học đại học, cao đẳng, trung cấp

• Con bị khuyết tật, mất khả năng lao động

2. Vợ hoặc chồng

• Không có thu nhập

• Hoặc thu nhập bình quân tháng không vượt mức quy định

3. Cha mẹ, ông bà

• Cha mẹ ruột, cha mẹ vợ/chồng

• Ông bà không nơi nương tựa

4. Anh, chị, em ruột

• Không có khả năng lao động

• Không có thu nhập hoặc thu nhập thấp

📌 Điều kiện chung: Thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt mức chịu thuế theo quy định.

Mã số thuế cá nhân hiện nay có cấu trúc như thế nào?

• Trước đây: MST cá nhân gồm 10 số

• Hiện nay: MST cá nhân = Số định danh cá nhân (12 số trên CCCD)

Ví dụ:

• MST cũ: 1234567890

• Số định danh cá nhân: 012345678901

👉 Việc đồng bộ giúp:

• Quản lý thống nhất dữ liệu thuế

• Tránh trùng lặp MST

• Thuận tiện quyết toán, hoàn thuế, giảm trừ gia cảnh

Lưu ý quan trọng từ Bách Khoa

• Nên cập nhật sớm trước kỳ quyết toán thuế TNCN

• Kiểm tra kỹ thông tin CCCD của người phụ thuộc

• Trường hợp lỗi hệ thống, có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

Bạn đang gặp khó khăn khi:

• Đăng ký / cập nhật người phụ thuộc

• Quyết toán thuế TNCN cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh

• Bị loại giảm trừ do sai thông tin MST?

👉 Bách Khoa hỗ trợ trọn gói – đúng luật – đúng hạn.

📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – Số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 094.859.3663
💬 Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa
🌐 Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty
🔑 Pass giải nén: 0948593663