Nội dung chính
Kế Toán Bách Khoa hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh, chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai, hồ sơ và thời hạn nộp thuế mới nhất 2025.
1. Giới thiệu
Từ năm 2025, việc quản lý thuế đối với hộ kinh doanh (HKD) có nhiều thay đổi quan trọng. Đặc biệt, các hộ có doanh thu trên 200 triệu đồng/năm hoặc kinh doanh qua sàn thương mại điện tử, mạng xã hội sẽ phải chuyển từ phương pháp khoán sang kê khai thuế.
Bài viết dưới đây của Kế Toán Bách Khoa sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh, chuyển đổi sang phương pháp kê khai và nghĩa vụ thuế cần thực hiện theo quy định mới nhất.
2. Đăng ký địa điểm kinh doanh hộ kinh doanh – Cần lưu ý gì?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC, việc đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được chia thành hai trường hợp:
🔹 Trường hợp 1: Đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới
Thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (CQĐKKD).
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển thông tin sang Cơ quan thuế để cấp mã số thuế (MST).
Hồ sơ sử dụng mẫu 01/CNKD theo quy định.
🔹 Trường hợp 2: Lập thêm địa điểm kinh doanh khác
Không cần đăng ký lại tại CQĐKKD.
Phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Sử dụng mẫu 01/TTS (theo Thông tư 40/2021/TT-BTC).
Cơ quan thuế sẽ tự động sinh mã nội bộ 13 chữ số cho địa điểm mới.
⚠️ Lưu ý quan trọng:
Các địa điểm kinh doanh đã có MST trước ngày 01/7/2025 sẽ giữ nguyên mã cũ.
Nếu hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động, cần nộp mẫu 24/1-ĐK-TCT để cơ quan thuế ghi nhận dừng MST và kết thúc nghĩa vụ tài chính.
3. Chuyển từ “Hộ khoán” sang “Hộ kê khai” – Lộ trình bắt buộc từ năm 2025
Theo Điểm b.6 Khoản 4 Điều 13 Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên hoặc có giao dịch qua sàn TMĐT, mạng xã hội, thanh toán điện tử phải chuyển sang phương pháp kê khai.
Khi chuyển sang hộ kê khai, hộ kinh doanh cần:
Nộp thuế theo quý hoặc tháng, tùy vào mức doanh thu.
Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ tương tự doanh nghiệp nhỏ.
Sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Điều này có nghĩa là hộ khoán truyền thống sẽ không còn được nộp thuế theo mức cố định hàng năm, mà phải tự kê khai doanh thu – chi phí – thuế phải nộp như một doanh nghiệp thực thụ.
📘 Theo Điểm b Khoản 3 Điều 13 Thông tư 40, thời điểm chuyển sang kê khai được tính từ ngày cơ quan thuế ban hành quyết định chấm dứt phương pháp khoán.
4. Hộ kê khai nộp thuế thế nào? Hồ sơ và thời hạn cần nhớ
📑 Hồ sơ khai thuế bao gồm:
Tờ khai thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (Mẫu 01/CNKD).
Phụ lục Bảng kê hoạt động kinh doanh (Mẫu 01-2/BK-HKD).
Nơi nộp: Cơ quan thuế trực tiếp quản lý hộ kinh doanh.
⏰ Thời hạn nộp hồ sơ:
Kê khai theo tháng: chậm nhất ngày 20 của tháng kế tiếp.
Kê khai theo quý: chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
💰 Thời hạn nộp thuế:
Cùng thời hạn với việc nộp hồ sơ khai thuế.
Trường hợp nộp chậm sẽ bị xử lý theo quy định của Luật Quản lý thuế.
💳 Hình thức nộp thuế:
Qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
5. Hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động – Cần làm gì?
Nếu hộ kinh doanh tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, cần thông báo với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong thời gian tạm ngừng, không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ khi có phát sinh doanh thu trong kỳ.
6. Kế Toán Bách Khoa – Đồng hành cùng hộ kinh doanh trong mọi bước chuyển đổi
Việc chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai là bắt buộc và có tính kỹ thuật cao. Nếu không hiểu rõ quy định, hộ kinh doanh dễ gặp rủi ro về sai hồ sơ, nộp thuế chậm, bị phạt vi phạm.
Đội ngũ Kế Toán Bách Khoa với hơn 10 năm kinh nghiệm trong tư vấn thuế và kế toán hộ kinh doanh sẽ giúp bạn:
✅ Đăng ký địa điểm kinh doanh nhanh chóng
✅ Thực hiện hồ sơ chuyển đổi sang kê khai hợp lệ
✅ Kê khai – nộp thuế – báo cáo tài chính chính xác và đúng hạn
📞 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Website: https://ketoanbachkhoa.vn
Pass giải nén: 0948593663
Lỗi: Không tìm thấy biểu mẫu liên hệ.
Bài viết liên quan: