Rà soát sổ sách kế toán là giúp kiểm kê và hệ thống lại toàn bộ các giấy tờ, chứng từ có liên quan đến kế toán để đảm bảo doanh nghiệp không có bất cứ sai phạm nào trong việc ghi chép, đối chứng các số liệu trong kinh doanh.
Doanh nghiệp nên rà soát lại sổ sách kế toán khi gặp những vấn đề gì?
Các chỉ tiêu bất thường trong báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là hồ sơ doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện, nộp cho chi cục thuế đúng thời hạn để cơ quan thuế có cơ sở kiểm tra về tình hình tài chính cũng như số thuế doanh nghiệp phải đón.
Khi chỉ số BCTC gặp các vấn đề sau, Doanh nghiệp nên tiến hành rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán của mình:
- VAT âm liên tục, hàng tồn kho tăng mà lượng nhập cũng tăng
- Doanh thu nhỏ hơn giá vốn, lợi nhuận gộp âm
- Lãi gộp các năm biến động bất thường
- Tài khoản 131 dư Có liên tục qua các năm
- Các dấu hiệu bất thường trên báo cáo tài chính cơ quan thuế hay để
- Các chỉ tiêu doanh thu, lương, thanh toán tiền hàng không khớp báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Doanh thu và thu nhập khác chênh lệch nhiều so với tờ khai thuế giá trị gia tăng
- Phát sinh bên Nợ TK334 không khớp với tờ khai quyết toán thuế TNCN
Các chi phí không hợp lệ trong báo cáo tài chính
Tương tự như trên, có thể trong quá trình lập bảng BCTC sẽ xuất hiện các chi phí không hợp lý như sau:
- Tiền lương giám đốc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không hợp lệ
- Chi phí đi vay trong khi quỹ tiền mặt dư lớn
- Chi phí thuê nhà, thuê xe không đủ hồ sơ
- Tiền lương nhân công sai quy định
- Chi phí khấu hao không đủ điều kiện và các khoản chi phí khác.
- Trích trước chi phí, dự phòng để đẩy chi phí.
Kê khai sai thuế giá trị gia tăng
Một trong những lỗi thường gặp, kế toán thực hiện kê khai sai thuế giá trị gia tăng khiến doanh nghiệp có thể bị phạt, truy thu sau khi thực hiên quyết toán nếu không rà soát chỉnh sửa lại. Các lỗi kê khai sai thường gặp:
- Không phân bổ VAT dùng chung cho hoạt động chịu thuế và không chịu thuế (cơ quan thuế tính lại tỷ lệ, truy thu rất lớn).
- Không xuất hoá đơn đầu ra đối với quà tặng.
- Không biết lập tờ khai bổ sung dẫn tới bị từ chối tờ khai.
Quy trình sử dụng dịch vụ rà soát, hoàn thiện sổ sách kế toán
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng qua điện thoại/phần mềm chat và đặt lịch khảo sát
Bước 2: Chuyên viên kế toán đến doanh nghiệp khảo sát tình trạng hồ sơ, sổ sách
Bước 3: Gửi danh mục công việc chi tiết và báo giá
Bước 4: Ký hợp đồng và thực hiện dịch vụ theo quy trình kế toán chuẩn mực.
Xem thêm dịch vụ rà soát sổ sách của dịch vụ kế toán Bách Khoa:
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN THUẾ BÁCH KHOA
- Điện thoại: 0246 253 3890 – 0979 005 611 – 0985 547 782
- Văn phòng giao dịch: Phòng 503- Tòa CT4, Khu Đô thị Mỹ Đình- Mễ Trì- Nam Từ Liêm – Hà Nội (Tìm vị trí)
- Email: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com
- Website: https://ketoanbachkhoa.vn/
Bài viết liên quan: