Lịch pháp lý kế toán năm 2026: Doanh nghiệp bắt buộc phải nắm để tránh rủi ro xử phạt

Khi hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp mới thành lập đi vào hoạt động, rủi ro lớn nhất không nằm ở doanh thu, mà nằm ở việc không nắm rõ các nghĩa vụ pháp lý bắt buộc về thuế – kế toán – nhân sự.

Chỉ cần:

• Chậm nộp một tờ khai thuế

• Quên một báo cáo lao động

• Nộp muộn bảo hiểm xã hội

➡️ Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, tính tiền chậm nộp, thậm chí truy thu và thanh tra toàn diện.

Chính vì vậy, Lịch pháp lý Kế toán – Nhân sự năm 2026 dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi – thực hiện đúng, đủ, kịp thời toàn bộ nghĩa vụ trong năm.

I. Các công việc pháp lý bắt buộc phải thực hiện hàng tháng

Đây là các đầu việc lặp lại cố định mỗi tháng, kế toán – nhân sự cần đặc biệt lưu ý:

1. Từ ngày 02 – 03 hàng tháng

• Thông báo tình hình biến động lao động tháng trước (tăng/giảm lao động).

2. Ngày 20 hàng tháng

Nộp các tờ khai:

• Thuế Giá trị gia tăng (GTGT)

• Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

• Thuế Nhà thầu (nếu phát sinh)

3. Ngày cuối cùng của tháng

Thực hiện trích nộp:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH)

• Bảo hiểm y tế (BHYT)

• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)

• Kinh phí công đoàn

⚠️ Lưu ý quan trọng:
Chậm nộp bảo hiểm hoặc kê khai thuế quá hạn đều bị xử phạt và tính tiền chậm nộp theo ngày.

II. Lịch pháp lý chi tiết theo từng giai đoạn năm 2026

1. Quý I/2026 – Trọng tâm quyết toán và báo cáo năm cũ

🔹 Tháng 01/2026

• 09/01: Báo cáo tổng hợp tai nạn lao động và công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2025

• 14/01: Báo cáo tình hình tham gia Bảo hiểm thất nghiệp năm 2025

• 15/01: Báo cáo hoạt động đại lý thuế năm 2025 (nếu có)

• 30/01:

  • Nộp thuế TNDN tạm tính Quý IV/2025

  • Nộp Báo cáo tài chính năm 2025 (DNTN, công ty hợp danh)

  • Báo cáo mua bán hàng hóa (doanh nghiệp FDI)

• 31/01: Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN Quý IV/2025

🔹 Tháng 02/2026

• 16 – 20/02: Nghỉ Tết Âm lịch

• 23/02: Hạn nộp tờ khai thuế tháng 01/2026 (do trùng kỳ nghỉ Tết)

🔹 Tháng 03/2026

• 31/03:

  • Hạn chót nộp Báo cáo tài chính năm 2025

  • Quyết toán thuế TNDN

  • Quyết toán thuế TNCN năm 2025

2. Quý II/2026 – Giai đoạn báo cáo định kỳ 6 tháng đầu năm

🔹 Tháng 04/2026

Tháng 04 là thời điểm doanh nghiệp dễ sai hạn nhất vì phải xử lý cùng lúc nhiều đầu việc về thuế, lao động, xuất nhập khẩu. Kế toán – nhân sự cần đặc biệt lưu ý các mốc sau:

📅 Các mốc pháp lý quan trọng trong tháng 04/2026

🔸 Ngày 02/04/2026: Thông báo tình hình biến động lao động tháng 03/2026 (nếu có tăng/giảm lao động)

🔸 Ngày 09/04/2026: Báo cáo số lượng nhập khẩu theo hạn ngạch Quý I/2026 (đối với doanh nghiệp có hoạt động XNK theo hạn ngạch)

🔸 Ngày 20/04/2026: Khai và nộp:

• • Thuế GTGT tháng 03/2026

  • Thuế TNCN tháng 03/2026

• Báo cáo hoạt động xuất nhập khẩu tiểu mạch tháng 03/2026

• Báo cáo xuất nhập khẩu gạo Quý I/2026 (đối với doanh nghiệp kinh doanh lương thực)

🔸 Ngày 26 – 27/04/2026: Nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 Âm lịch)
⚠️ Nếu hạn nộp hồ sơ trùng ngày nghỉ → được dời sang ngày làm việc tiếp theo

🔸 Ngày 30/04/2026

• Nộp BHXH, BHYT, BHTN, Kinh phí công đoàn tháng 04/2026

• Nghỉ lễ 30/4 – Ngày Giải phóng miền Nam.

🔹 Tháng 05/2026

• 04/05:

  • Nộp thuế TNDN tạm tính Quý I/2026

  • Nộp tờ khai GTGT, TNCN Quý I/2026

  • Quyết toán TNCN đối với cá nhân tự quyết toán

🔹 Tháng 06/2026

• 04/06: Báo cáo tình hình thay đổi lao động 6 tháng đầu năm

• 14/06: Báo cáo phòng cháy chữa cháy (PCCC) định kỳ

• 19/06: Báo cáo hoạt động cho thuê lại lao động (nếu có)

Lưu ý

• Đây là tháng có nhiều ngày nghỉ lễ, doanh nghiệp nên chủ động nộp sớm hồ sơ thuế – bảo hiểm để tránh nghẽn hệ thống.

• Doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, nhập khẩu theo hạn ngạch, kinh doanh gạo cần phân công nhân sự theo dõi riêng, vì các báo cáo XNK thường bị bỏ sót.

• Trường hợp nộp điện tử: có thể nộp 24/24, nhưng nên hoàn thành trước ngày nghỉ lễ 1–2 ngày để tránh rủi ro lỗi hệ thống.

3. Quý III & Quý IV/2026 – Duy trì nghĩa vụ và chuẩn bị tổng kết năm

🔹 Tháng 07/2026

• 09/07: Công bố tình hình tai nạn lao động 6 tháng đầu năm

• 30/07:

  • Nộp thuế TNDN tạm tính Quý II/2026

  • Nộp tờ khai GTGT, TNCN Quý II/2026

🔹 Tháng 10/2026

• 30/10: Nộp thuế TNDN tạm tính Quý III/2026

• 31/10: Nộp tờ khai GTGT, TNCN Quý III/2026

🔹 Tháng 12/2026

• 04/12: Báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2026

• 30/12:

  • Báo cáo kiểm định kỹ thuật an toàn lao động

  • Báo cáo huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động năm 2026

III. Căn cứ pháp lý và lưu ý quan trọng

1. Văn bản pháp luật cần áp dụng

• Luật Quản lý thuế 2019 & Nghị định 126/2020/NĐ-CP

• Luật Bảo hiểm xã hội 2024 & Nghị định 115/2015/NĐ-CP

• Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH

• Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC

2. Lưu ý về thời hạn nộp

• Nếu hạn cuối trùng ngày nghỉ → tính ngày làm việc tiếp theo

• Hồ sơ nộp điện tử 24/24 – 7 ngày/tuần

👉 Khuyến nghị từ Bách Khoa:
Doanh nghiệp nên thiết lập nhắc việc trước 3–5 ngày hoặc sử dụng dịch vụ kế toán – nhân sự trọn gói để tránh rủi ro xử phạt không đáng có.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

• VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – Số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Hotline: 094.859.3663

• Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

• Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

• Pass giải nén: 0948593663

📌 Bách Khoa – Đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ những nghĩa vụ pháp lý đầu tiên.