Năm 2025 Mở Công Ty Cần Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

1. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp

Trước tiên, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh và khả năng quản lý của mình. Các loại hình phổ biến bao gồm:

• Công Ty TNHH Một Thành Viên: Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ.

• Công Ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên: Có từ 2 đến 50 thành viên, chịu trách nhiệm hữu hạn theo tỷ lệ góp vốn.

• Công Ty Cổ Phần: Có tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa, vốn điều lệ được chia thành các cổ phần.

• Doanh Nghiệp Tư Nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn về mọi hoạt động của doanh nghiệp.

• Công Ty Hợp Danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn và liên đới về các nghĩa vụ của công ty.

2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Mở Công Ty

Để đăng ký thành lập công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy Đề Nghị Đăng Ký Doanh Nghiệp: Theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

• Điều Lệ Công Ty: Nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên.

• Danh Sách Thành Viên/Cổ Đông: Áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.

• Bản Sao Giấy Tờ Pháp Lý: CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.

• Giấy Ủy Quyền: Nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Lưu ý: Các giấy tờ cần được sao y công chứng và còn hiệu lực.

3. Đặt Tên Công Ty Mới

Khi đặt tên cho doanh nghiệp, cần tuân thủ các quy định sau:

• Cấu Trúc Tên: Gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

  • Ví dụ: Công ty TNHH Thương Mại ABC, trong đó “Công ty TNHH” là loại hình và “Thương Mại ABC” là tên riêng.

• Yêu Cầu:

  • Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc.

  • Không sử dụng từ ngữ vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.

  • Tên phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và in trên các giấy tờ giao dịch.

Để kiểm tra tính hợp lệ của tên dự kiến, bạn có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Xác Định Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty

Trụ sở chính của công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

• Lưu Ý:

  • Không được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở.

  • Địa chỉ phải có khả năng liên lạc: số điện thoại, email (nếu có).

  • Một địa chỉ có thể là trụ sở của nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và hình ảnh của công ty.

5. Xác Định Ngành Nghề Kinh Doanh

Bạn cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh dự kiến và đảm bảo:

• Phù Hợp Với Quy Định Pháp Luật: Ngành nghề không bị cấm kinh doanh.

• Đáp Ứng Điều Kiện: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể như chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định.

• Mã Ngành: Sử dụng mã ngành kinh tế Việt Nam để đăng ký.

Việc xác định chính xác ngành nghề sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật và thuận lợi trong kinh doanh.

6. Xác Định Vốn Điều Lệ

Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.

• Lưu Ý:

  • Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức đóng thuế môn bài và trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ lưỡng khi đăng ký vốn điều lệ để vừa phù hợp với khả năng tài chính vừa đáp ứng yêu cầu ngành nghề kinh doanh.

7. Hoàn Thành Các Thủ Tục Pháp Lý Khi Mở Công Ty

7.1. Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh

• Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến.
• Thời gian xử lý: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).
• Phí đăng ký: Tùy thuộc vào từng địa phương, thường dao động từ 100.000 – 500.000 VNĐ.

7.2. Đăng Ký Mã Số Thuế

• Sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tự động được cấp mã số thuế.
• Mã số này đồng thời là mã số doanh nghiệp và được sử dụng trong tất cả giao dịch thuế.

7.3. Khắc Dấu Công Ty

• Doanh nghiệp có thể tự do quyết định hình dạng, nội dung con dấu nhưng phải chứa tên công ty và mã số doanh nghiệp.
• Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

8. Xây Dựng Kế Hoạch Kinh Doanh

Một kế hoạch kinh doanh chi tiết là yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công cho doanh nghiệp mới.

8.1. Nghiên Cứu Thị Trường

• Phân tích khách hàng mục tiêu, đối thủ cạnh tranh và xu hướng thị trường.

8.2. Lập Kế Hoạch Tài Chính

• Ước tính chi phí ban đầu, lợi nhuận dự kiến và dòng tiền trong năm đầu hoạt động.

8.3. Tuyển Dụng và Quản Lý Nhân Sự

• Xác định số lượng và vị trí cần tuyển dụng.
• Thiết lập chính sách lương thưởng và phúc lợi để thu hút nhân tài.

9. Lưu Ý Quan Trọng Khi Mở Công Ty

• Chọn Dịch Vụ Tư Vấn Uy Tín: Nếu bạn không quen thuộc với các thủ tục pháp lý, việc thuê một đơn vị tư vấn thành lập công ty sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
• Tuân Thủ Quy Định Thuế: Đăng ký thuế ban đầu và tuân thủ các nghĩa vụ thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Đáp Ứng Các Yêu Cầu Khác: Với các ngành nghề đặc thù, doanh nghiệp cần xin giấy phép con hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể.

10. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Mở Công Ty Trọn Gói

Để giảm tải áp lực và đảm bảo đúng quy trình, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị uy tín như Công Ty Kế Toán Bách Khoa.

• Dịch Vụ Bao Gồm:

  • Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
  • Đăng ký mã số thuế, khắc dấu công ty.
  • Tư vấn các thủ tục sau thành lập như kê khai thuế, đăng ký tài khoản ngân hàng.

• Cam Kết:

  • Thực hiện đúng thời hạn.
  • Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc 24/7.
  • Chi phí minh bạch, không phát sinh thêm.

11. Kết Luận

Mở công ty là một hành trình thú vị nhưng cũng đầy thách thức. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý, kế hoạch kinh doanh đến quản lý vận hành là điều kiện tiên quyết để đạt được thành công. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Công Ty Kế Toán Bách Khoa để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.

“Đăng ký ngay hôm nay để nhận ưu đãi tư vấn miễn phí từ chuyên gia!”

KẾ TOÁN BÁCH KHOA – DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI BÁCH KHOA

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663

Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com

Website: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói số 1 Hà Nội