Mẫu sổ S2b HKD – Mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC mới nhất

Từ năm 2026, công tác kế toán – thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều thay đổi quan trọng. Một trong những nội dung được quan tâm nhiều nhất là Mẫu số S2b HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

Vậy Mẫu số S2b HKD là gì, áp dụng cho đối tượng nào và cách ghi sổ ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng theo quy định mới nhất.

1. Mẫu số S2b HKD là gì?

Mẫu số S2b HKD là mẫu sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ, được sử dụng cho:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

• Nộp thuế GTGT theo phương pháp tính thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu

• Đồng thời nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế

👉 Quy định này được nêu rõ tại Điều 6 Thông tư 152/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Trường hợp phải sử dụng Mẫu số S2b HKD

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bắt buộc mở và ghi sổ theo Mẫu S2b HKD trong các trường hợp sau:

• Kinh doanh nhiều ngành nghề, mỗi ngành có tỷ lệ % tính thuế GTGT khác nhau

• Cần theo dõi doanh thu theo từng nhóm ngành nghề

• Dùng sổ để đối chiếu số thuế GTGT phải nộp với cơ quan thuế

📌 Trường hợp có nhiều nhóm ngành nghề:

• Có thể mở riêng từng sổ S2b HKD cho mỗi nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT.

3. Mẫu số S2b HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (theo Thông tư 152/2025/TT-BTC)

Mẫu S2b HKD bao gồm các cột chính:

• Cột A, B: Số hiệu – Ngày, tháng chứng từ

• Cột C: Diễn giải nội dung doanh thu

• Cột 1: Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

📥 Bạn có thể tải Mẫu số S2b HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.

4. Cách điền Mẫu số S2b HKD chi tiết

4.1. Nguyên tắc mở sổ

• Sổ dùng để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

• Ghi theo từng nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT

• Ghi liên tục theo thời gian phát sinh

4.2. Phương pháp ghi các cột trong sổ

– Cột A, B:
Ghi:

• Số hiệu chứng từ

• Ngày, tháng lập chứng từ (hóa đơn, phiếu thu, bảng kê…)

– Cột C:
Ghi rõ:

• Nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ

• Theo từng ngành nghề có cùng tỷ lệ % tính thuế GTGT

– Cột 1:
Ghi:

• Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ phát sinh

• Có thể ghi chi tiết theo từng ngành nghề

👉 Căn cứ vào doanh thu ghi nhận, hộ kinh doanh tự xác định số thuế GTGT phải nộp theo tỷ lệ % tương ứng.
👉 Dòng cuối sổ: Ghi tổng số thuế GTGT phải nộp trong kỳ.

5. Ghi sổ kế toán cần căn cứ vào đâu?

Theo Điều 26 Luật Kế toán 2015, việc ghi sổ kế toán phải đảm bảo:

• Sổ kế toán được mở từ đầu năm tài chính hoặc từ ngày thành lập

• Căn cứ bắt buộc là chứng từ kế toán hợp pháp

• Ghi sổ kịp thời – rõ ràng – đầy đủ – chính xác

• Ghi theo trình tự thời gian phát sinh

• Ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ

👉 Như vậy, Mẫu S2b HKD chỉ được ghi khi có chứng từ kế toán hợp lệ.

6. Nội dung chủ yếu của sổ kế toán theo Luật Kế toán 2015

Căn cứ khoản 3 Điều 24 Luật Kế toán 2015, sổ kế toán phải có các nội dung:

• Ngày, tháng, năm ghi sổ

• Số hiệu, ngày tháng chứng từ kế toán

• Tóm tắt nghiệp vụ kinh tế phát sinh

• Số tiền phát sinh

• Số dư đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ

📌 Đây cũng là cơ sở để thiết kế và sử dụng Mẫu số S2b HKD đúng quy định.

7. Sửa chữa sổ kế toán khi ghi sai như thế nào?

Theo Điều 27 Luật Kế toán 2015, khi phát hiện sai sót:

❌ Không được tẩy xóa, sửa bằng cách làm mất dấu vết

✅ Được sửa theo 1 trong 3 cách:

1. Ghi cải chính: Gạch một dòng chỗ sai, ghi số đúng phía trên, có chữ ký kế toán trưởng

2. Ghi số âm: Ghi số sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn, sau đó ghi số đúng

3. Ghi điều chỉnh: Lập chứng từ điều chỉnh và ghi phần chênh lệch

📌 Trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử: áp dụng phương pháp ghi điều chỉnh.

8. Kết luận

Mẫu số S2b HKD – Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là mẫu sổ bắt buộc đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu.

Việc ghi đúng – đủ – kịp thời Mẫu S2b HKD sẽ giúp:

• Hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế

• Đối chiếu chính xác với cơ quan thuế

• Tuân thủ đúng quy định pháp luật từ năm 2026 trở đi

📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

• VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

• Hotline: 094.859.3663

• Zalo: hDịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa

• Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

• Pass giải nén tài liệu: 0948593663