HỒ SƠ THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY MỚI NHẤT 2024

Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

1. Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng quận không làm thay đổi cơ quan quản lý Thuế, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư trước khi thực hiện các thủ tục khác với cơ quan thuế quản lý.

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

• Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận gồm có:

• • Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
  • Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);
  • Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền;

Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• • Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;
  • Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;
  • Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.
• Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Thời gian giải quyết: trong vòng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được thay đổi địa chỉ trụ sở.

Bước 2: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

• Đối với những doanh nghiệp nào đã phát hành hóa đơn và đang còn hóa đơn chưa sử dụng thì phải nộp mẫu TB04/AC – Thông báo điều chỉnh thông tin trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra GPKD và trước khi xuất hóa đơn sau khi đổi địa chỉ. 
• Trường hợp doanh nghiệp chưa mua, phát hành hóa đơn hoặc đã hủy hóa đơn khi đổi địa chỉ thì không cần nộp.

2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh

Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty sang quận khác, tỉnh khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý Thuế, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan quản lý thuế quận, tỉnh cũ và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi chuyển đến.

Bước 1: Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế

• Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ gồm có:

1. Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế ( Mẫu 08 – MST ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC)
2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (không cần công chứng)
3. Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp).
4. Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền

Lưu ý: Hồ sơ gửi lên cơ quan thuế tại mỗi nơi có thể khác nhau, ví dụ tại Hà Nội, doanh nghiệp chỉ cần nộp mẫu 08, nhưng tại Thành phố HCM thì yêu cầu đầy đủ các giấy tờ trên.

Doanh nghiệp phải quyết toán thuế tại quận, tỉnh cũ và sau khi đã hoàn thành tất cả các nghĩa vụ thuế mới được chuyển quận, tỉnh trụ sở mới.

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận, khác tỉnh như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ:

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh

• Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền (nếu không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp đi nộp);
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Đối với công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty;
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở công ty;
• Đối với công ty cổ phần: Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi trụ sở công ty.

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã được thay đổi địa chỉ trụ sở.

Bước 3: Thủ tục thuế sau khi có GPKD mới

Doanh nghiệp cần nộp các giấy tờ sau:

• Nộp mẫu 09 đính kèm GPKD mới photo tại cơ quan quản lý Thuế của quận/huyện mới (Tải về mẫu-số-09-MST-thông-báo-về-việc-người-nộp-thuế-chuyển-địa-điểm )

Khi thực hiện bước này doanh nghiệp cần lưu ý: Có cơ quan thuế không yêu cầu doanh nghiệp nộp Mẫu 09 và bản photo GPKD mới nhưng có cơ quan thuế vẫn yêu cầu nộp đầy đủ. Do đó, tùy thuộc vào nơi doanh nghiệp chuyển trụ sở đến, doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan quản lý thuế để tìm hiểu rõ.

3. Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Kế toán Bách Khoa.

3.1. Tư vấn đầy đủ các quy định pháp luật về việc thay đổi địa chỉ trụ sở:

• Tư vấn địa chỉ mới dự đỉnh chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty không
• Tư vấn thủ tục, quy trình thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, cùng quận/huyện, khác tỉnh/thành phố.
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty.

3.2. Quy trình tiến hành công việc như sau:

• Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn chuyển quận.
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Theo dõi, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ theo yêu cầu của chuyên viên.
• Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã thay đổi địa chỉ công ty.
• Khắc dấu mới cho công ty.
• Làm biển hiệu mới cho công ty.
• Tư vấn một số vấn đề pháp lý khác sau khi thay đổi địa chỉ công ty cho doanh nghiệp.