Trường hợp nào doanh nghiệp được phép thay đổi Giấy phép kinh doanh và thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thay đổi.
Các trường hợp được phép thay đổi giấy phép kinh doanh
Để phát triển và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả, việc thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh là một yếu tố cần thiết với nhiều lý do sau:
- Tuân thủ pháp luật: Thông tin đăng ký kinh doanh là cơ sở pháp lý quan trọng, việc cập nhật thông tin mới phản ánh sự tuân thủ của doanh nghiệp đối với quy định và luật pháp hiện hành.
- Minh bạch và tin cậy: Thông tin đăng ký chính xác giúp tạo ra một hình ảnh minh bạch và đáng tin cậy với các bên liên quan như khách hàng, đối tác, và ngân hàng.
- Quản lý rủi ro: Việc cập nhật thông tin đăng ký giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro hiệu quả hơn bằng cách đảm bảo rằng thông tin về cơ cấu cổ đông, ngành nghề kinh doanh, và vốn điều lệ là chính xác.
- Hỗ trợ trong quản lý và phát triển: Thông tin đăng ký chính xác và cập nhật sẽ hỗ trợ cho quá trình quản lý nội bộ và cung cấp các dữ liệu quan trọng để định hình chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh theo quy định.
Đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ ảnh hưởng đến thông tin trên con dấu… thì bạn cần phải khắc lại con dấu với thông tin đã thay đổi.
Chia sẻ hồ sơ – thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nộp trực tiếp
Lưu ý: Danh sách này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp nên liên hệ với Kế toán Bách Khoa tư vấn chính xác nhất cho từng trường hợp hoàn toàn miễn phí.
Để làm thủ tục thay đổi thông tin GPKD bằng phương pháp truyền thống (nộp hồ sơ giấy trực tiếp) thì các thủ tục, hồ sơ bao gồm:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Quyết định thay đổi tên doanh nghiệp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Xem thêm:
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mới (hợp đồng thuê nhà, sổ đỏ,…)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Xem thêm: Hồ sơ thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty – Mới nhất (ketoanbachkhoa.vn)
3. Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề mới (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Xem thêm: Thủ tục hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh năm 2024 (ketoanbachkhoa.vn)
4. Thay đổi vốn điều lệ ( tăng – giảm )
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Báo cáo tài chính (nếu có)
- Quyết định tăng/giảm vốn điều lệ của cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp tăng/giảm vốn điều lệ)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Xem thêm: Vốn điều lệ là gì? Các trường hợp tăng vốn điều lệ, giảm vốn điều lệ (ketoanbachkhoa.vn)
5. Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Danh sách thành viên mới/chủ sở hữu mới
- Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của thành viên mới/chủ sở hữu mới
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Xem thêm: HỒ SƠ THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY
6. Thay đổi người đại diện pháp luật
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện pháp luật mới
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Xem thêm: Thủ tục hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH (ketoanbachkhoa.vn)
Xem thêm: Thủ tục thay đổi thông tin người đại diện pháp luật năm 2024 (ketoanbachkhoa.vn)
7. Thay đổi loại hình công ty
- Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Văn bản thành lập công ty mới theo loại hình mới
- Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh theo loại hình mới (nếu có)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực
Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty TNHH MTV sang 2 TV (ketoanbachkhoa.vn)
Quy trình thực hiện thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh năm 2024
Lưu ý: Quy trình này chỉ mang tính chất tham khảo, có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể. Doanh nghiệp nên liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ để được tư vấn chính xác nhất.
1. Nộp hồ sơ:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện.
2. Xét duyệt hồ sơ:
- Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét, thẩm định hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết lý do và yêu cầu bổ sung hồ sơ.
3. Nhận kết quả:
- Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua bưu điện.
- Trong trường hợp nhận qua bưu điện, doanh nghiệp cần ủy quyền cho người nhận thay.
4. Thời hạn thực hiện:
- Thời hạn thực hiện thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
5. Lệ phí:
- Lệ phí thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh được quy định tại Nghị định số 153/2021/NĐ-CP.
- Doanh nghiệp có thể thanh toán lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua ngân hàng.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Doanh nghiệp phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin thay đổi.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin thay đổi lên website của doanh nghiệp và thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan.
Bài viết liên quan: