Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là một khái niệm quan trọng đối với các doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế, đặc biệt là khi khấu trừ thuế GTGT đầu vào và xác định chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN. Cùng tìm hiểu về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, vai trò của nó, và các loại chứng từ này trong bài viết dưới đây.
1. Chứng từ thanh toán là gì?
Chứng từ thanh toán là những giấy tờ hoặc tài liệu thể hiện các giao dịch thanh toán đã được thực hiện, giúp ghi nhận các khoản chi tiêu của doanh nghiệp cho dịch vụ hoặc hàng hóa.
2. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là các tài liệu ghi nhận thông tin thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ nhưng không sử dụng tiền mặt, mà thay vào đó, thanh toán thông qua các phương tiện như thẻ ngân hàng, ủy nhiệm chi, séc, lệnh chi, ví điện tử, hoặc các phương thức thanh toán khác.
3. Vai trò của chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Theo quy định tại Thông tư 26/2015/TT-BTC, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào là khi doanh nghiệp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với dịch vụ, hàng hóa có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm VAT).
- Xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN: Các khoản chi từ dịch vụ, hàng hóa có giá trị trên 20 triệu đồng và có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt sẽ được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
4. Phân loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt có thể chia thành các loại sau:
4.1 Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
- Là các chứng từ ghi nhận giao dịch thanh toán được thực hiện qua các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, bao gồm:
- Thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, ví điện tử
- Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, nhờ thu, séc
- Chuyển khoản từ tài khoản bên mua sang tài khoản bên bán.
4.2 Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác
Ngoài các hình thức qua ngân hàng, còn có các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt khác như:
- Thanh toán bù trừ công nợ: Doanh nghiệp có thể thanh toán thông qua việc bù trừ giữa giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra.
- Ủy quyền thanh toán qua bên thứ ba: Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho bên thứ ba thanh toán qua ngân hàng.
- Thanh toán qua tài khoản của bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước trong trường hợp bị cưỡng chế tài sản.
Xem thêm: Năm 2025, khấu trừ thuế GTGT cho hóa đơn dưới 20 triệu?
5. Các câu hỏi thường gặp
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
- Là các tài liệu ghi nhận thanh toán qua các phương tiện không phải tiền mặt, như thẻ ngân hàng, séc, ủy nhiệm chi.
Khi nào doanh nghiệp có thể khấu trừ VAT đầu vào?
- Khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với các giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên, trừ một số ngoại lệ.
Các loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
- Bao gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng, ủy nhiệm chi, thẻ ngân hàng, séc, v.v.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đóng vai trò gì?
- Giúp xác định các điều kiện khấu trừ thuế GTGT và chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
Kết luận
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là công cụ quan trọng trong việc quản lý thuế của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và áp dụng đúng các quy định về chứng từ này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc cần hỗ trợ tư vấn về việc áp dụng chứng từ thanh toán trong hoạt động kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Kế Toán Bách Khoa!
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa
Bài viết liên quan: