Hướng Dẫn Giải Trình Thuế Khi Bị Kiểm Tra (Cập Nhật 2025)

Bạn nhận được thông báo kiểm tra – giải trình thuế?
👉 Đừng hoảng loạn! Việc thanh tra thuế là thủ tục bình thường nếu doanh nghiệp bạn có dấu hiệu bất thường về hóa đơn, doanh thu, chi phí.


1. Các trường hợp doanh nghiệp dễ bị kiểm tra thuế – giải trình thuế

  • Có nhiều hóa đơn đầu vào từ đơn vị rủi ro

  • Doanh thu biến động bất thường

  • Nộp thiếu hồ sơ báo cáo tài chính, tờ khai thuế

  • Có hoàn thuế GTGT nhưng kê khai chưa rõ ràng

Giải Trình Thuế Khi Bị Kiểm Tra


2. Các bước chuẩn bị trước khi giải trình

BướcViệc cần làm
1Xem kỹ nội dung quyết định kiểm tra thuế
2Rà soát lại toàn bộ hồ sơ thuế trong kỳ kiểm tra
3Chuẩn bị sổ sách kế toán – hóa đơn – hợp đồng
4Liên hệ kế toán/tư vấn thuế để đối chiếu số liệu

3. Kỹ thuật trình bày khi giải trình

  • Giải thích ngắn gọn – logic – kèm bằng chứng cụ thể

  • Tránh lý do chung chung: “kế toán cũ làm sai”

  • Sử dụng file excel đối chiếu chi tiết theo mẫu của cơ quan thuế

  • Nếu thiếu chứng từ → lập giải trình, bổ sung trong thời gian quy định


4. Nên làm gì nếu cơ quan thuế kết luận sai sót?

  • Không tranh cãi – hãy đề nghị giải trình bằng văn bản

  • Có thể xin giảm nhẹ hình phạt nếu vi phạm lần đầu

  • Nếu không đồng ý kết quả, doanh nghiệp có quyền khiếu nại theo luật


5. Dịch vụ hỗ trợ giải trình thuế tại Bách Khoa

✅ Soát lỗi sổ sách – khớp số liệu trong 48h
✅ Chuẩn bị hồ sơ giải trình & đại diện làm việc với cơ quan thuế
✅ Cam kết đúng pháp luật – không phát sinh sai phạm mới


❓ FAQ

1. Bị kiểm tra thuế có bắt buộc phải có mặt không?
Không bắt buộc, nhưng nên ủy quyền cho người đủ năng lực làm việc với đoàn kiểm tra.

2. Có bị phạt nếu không giải trình đúng hạn?
Có. Nếu không giải trình hoặc giải trình không thuyết phục, doanh nghiệp có thể bị truy thu và phạt hành chính.

3. Sau khi giải trình xong có được kiểm tra lại không?
Có thể. Nếu có dấu hiệu bất thường mới hoặc đơn vị bị đánh giá rủi ro cao.

📞 Liên Hệ Ngay Để Được Tư Vấn Miễn Phí

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663

Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo

Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa

Đánh giá bài viết

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *