Giám đốc rút tiền công ty như thế nào để không vi phạm pháp luật?

Hướng dẫn 5 cách giám đốc rút tiền công ty hợp pháp theo quy định kế toán và thuế, tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Giám đốc có được rút tiền từ tài khoản công ty không?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty gia đình thường chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân của Giám đốc để sử dụng. Tuy nhiên, nếu việc chuyển tiền không có căn cứ nghiệp vụ kinh tế rõ ràng, cơ quan thuế có thể coi đây là:

• Khoản chi không hợp lệ

• Hành vi gian lận thuế

• Rút tiền doanh nghiệp sai quy định

Theo quy định của pháp luật kế toán và thuế, việc Giám đốc nhận tiền từ công ty phải dựa trên các nghiệp vụ kinh tế hợp pháp và có chứng từ đầy đủ.

Vậy giám đốc rút tiền công ty như thế nào để không vi phạm pháp luật? Dưới đây là các hình thức hợp pháp mà doanh nghiệp có thể áp dụng.

1. Chi trả tiền lương, tiền công hoặc thù lao

Đây là cách phổ biến và minh bạch nhất để Giám đốc nhận tiền từ doanh nghiệp.

Điều kiện

Giám đốc có thể nhận tiền với tư cách:

• Người lao động của doanh nghiệp

• Người quản lý doanh nghiệp

Khoản tiền lương hoặc thù lao phải được quy định rõ trong:

• Hợp đồng lao động

• Quy chế tài chính của công ty

• Quy chế tiền lương, tiền thưởng

Nghĩa vụ thuế

Khi chi trả lương cho Giám đốc, doanh nghiệp phải:

• Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu thuộc diện chịu thuế

• Thực hiện kê khai thuế theo quy định.

2. Chi trả cổ tức hoặc lợi nhuận được chia

Nếu Giám đốc đồng thời là chủ sở hữu hoặc cổ đông góp vốn, họ có quyền nhận lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều kiện

Doanh nghiệp chỉ được chia lợi nhuận khi:

• Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Có quyết định chia lợi nhuận của chủ sở hữu hoặc Đại hội cổ đông

Nghĩa vụ thuế

Khi chi trả cổ tức bằng tiền, doanh nghiệp phải:

• Khấu trừ và nộp thay thuế TNCN 5% đối với thu nhập từ đầu tư vốn.

3. Hoàn trả khoản tiền Giám đốc cho công ty vay

Trong nhiều trường hợp, Giám đốc ứng tiền cá nhân để hỗ trợ hoạt động của công ty. Khi đó doanh nghiệp có thể hoàn trả lại khoản tiền này.

Hồ sơ cần có

• Hợp đồng vay tiền giữa Giám đốc và công ty

• Chứng từ chuyển tiền

• Biên bản đối chiếu công nợ

Lưu ý

Khoản hoàn trả tiền gốc vay không phải là thu nhập chịu thuế TNCN của Giám đốc.

4. Chi công tác phí và các khoản phúc lợi

Doanh nghiệp có thể chi các khoản phục vụ công việc hoặc hỗ trợ đời sống cho Giám đốc.

Công tác phí

Bao gồm:

• Vé máy bay

• Chi phí lưu trú

• Chi phí đi lại

Điều kiện:

• Có quyết định cử đi công tác

• Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ

Các khoản phúc lợi

Ví dụ:

• Nghỉ mát

• Hỗ trợ điều trị bệnh

• Chi hiếu, hỷ

Theo quy định thuế, tổng chi phúc lợi không được vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế trong năm để được tính vào chi phí được trừ của doanh nghiệp.

5. Công ty thuê tài sản của Giám đốc

Doanh nghiệp có thể thuê tài sản thuộc sở hữu cá nhân của Giám đốc để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Ví dụ:

• Thuê ô tô cá nhân

• Thuê văn phòng

• Thuê nhà xưởng

Hồ sơ cần có

• Hợp đồng thuê tài sản

• Chứng từ thanh toán

Nghĩa vụ thuế

Nếu doanh thu cho thuê tài sản vượt ngưỡng quy định, cá nhân Giám đốc phải kê khai và nộp thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản.

Lưu ý quan trọng khi Giám đốc rút tiền từ công ty

Giám đốc không nên tự ý chuyển tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân nếu không có chứng từ hợp lệ.

Nếu cơ quan thuế kiểm tra, các khoản chuyển tiền không có căn cứ có thể bị:

• Xuất toán chi phí

• Truy thu thuế

• Phạt vi phạm hành chính về thuế

Do đó, doanh nghiệp cần thiết lập quy chế tài chính rõ ràng và ghi nhận đầy đủ chứng từ kế toán cho mọi khoản chi.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói cùng Bách Khoa

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc:

• Quản lý dòng tiền doanh nghiệp

• Hạch toán tiền lương và lợi nhuận

• Tư vấn thuế cho Giám đốc và cổ đông

Hãy liên hệ ngay với Dịch vụ Kế toán Thuế Bách Khoa để được hỗ trợ nhanh chóng.

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa
Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty

Pass giải nén: 0948593663