Các văn bản hướng dẫn tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu 2024
+ Về quy trình và Thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN được thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định 222/QĐ-BHXH ngày 25 tháng 02 năm 2021;
+ Về mẫu biểu hồ sơ: thực hiện theo Quyết định 490/QĐ-BHXH sửa đổi Quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và sửa đổi Quyết định 505/QĐ-BHXH. (Ngày ban hành: 28/03/2023, Ngày hiệu lực: 01/04/2023)
Trình tự thực hiện tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu 2023
Bước 1 | Người lao động làm: |
Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội Theo Mẫu TK1-TS -Ban hành kèm theo QĐ số: 490/QĐ-BHXH năm 2023 của BHXH Việt Nam | |
Tải mẫu tờ khai và xem cách lập tại đây: Cách làm tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội theo mẫu TK1-TS mới nhất 2023 | |
Bước 2 | Doanh nghiệp/Người sử dụng lao động làm: |
1. Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT Theo Mẫu TK3-TS – Ban hành kèm theo QĐ số: 490/QĐ-BHXH năm 2023 của BHXH Việt Nam Tải mẫu tờ khai và xem cách lập tại đây: Mẫu TK3-TS – Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT | |
2. Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Theo mẫu D02-LT ban hàng kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam Tải mẫu danh sách và xem cách lập tại đây: Mẫu D02-LT theo QĐ số 1040/QĐ-BHXH – Danh sách lao động tham gia bảo hiểm | |
Bước 3 | Doanh nghiệp nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu như sau: |
1. Thành phần hồ sơ: Mẫu TK1-TS, Mẫu TK3-TS và Mẫu D02-LT | |
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ | |
3. Nơi nộp hồ sơ: Nộp cho cơ quan bảo hiểm quận/huyện – Đơn vị đóng trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của cơ quan BHXH tỉnh. – Chi nhánh của doanh nghiệp đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi nhánh | |
4. Hình thức nộp hồ sơ: + Qua dịch vụ bưu chính công ích; + Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp. + Qua giao dịch điện tử đối với đơn vị SDLĐ: lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN. => Nhận kết quả giải quyết: theo hình thức nộp hồ sơ. | |
5. Thời hạn nộp hồ sơ: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc hoặc ngày có hiệu lực của quyết định tuyển dụng người sử dụng lao động phải nộp toàn bộ hồ sơ theo quy định. | |
Bước 4 | Cơ quan bảo hiểm thực hiện: |
1. Cấp sổ BHXH Cấp mới (Đối với người tham gia BHXH bắt buộc): không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. | |
2. Cấp thẻ BHYT Cấp mới: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. |
Khi doanh nghiệp mới tham gia bảo hiểm thì cần phải quan tâm thêm các thông tin sau
1. Đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc năm 2023
1.1. Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc
* Người lao động được cử đi học, thực tập, công tác trong và ngoài nước mà vẫn hưởng tiền lương ở trong nước thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
1.2. Người lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam
1.3. Người sử dụng lao động tham gia BHXH bắt buộc
2. Mức đóng và trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội 2023
=> Chi tiết các bạn xem tại đây: Mức lương tham gia bảo hiểm năm 2023.
3. Phương thức đóng bảo hiểm
a). Đóng hằng tháng
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
b). Đóng 3 tháng hoặc 6 tháng một lần
Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đóng theo phương thức hằng tháng hoặc 3 tháng, 6 tháng một lần. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của kỳ đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.
4. Nơi nộp tiền bảo hiểm
Đối với DN đăng ký bảo hiểm lần đầu thì sau khi nộp hồ sơ và được cơ quan bảo hiểm nhận sẽ liên hệ theo số điện thoại đường dây nóng của cơ quan BHXH tại nơi mình đóng bảo hiểm để được cung cấp mã Đơn vị. Trong vòng 2 ngày cơ quan bảo hiểm sẽ gọi điện thoại xuống và cung cấp mã đơn vị cho Công ty.=> Khi nhận được mã Đơn vị yêu cầu các DN phải mang tiền đi nộp ngay vào TK của BHXH. Mang số tiền nay ra ngân hàng nộp – (Hỏi cán bộ bảo hiểm nơi đóng hoặc thông báo dán tại bộ phận 1 cửa nơi đóng)
KẾ TOÁN BÁCH KHOA – DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI BÁCH KHOA
VPGD: Tòa CT4 KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Hotline: 098.554.7782
Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com
Website: Dịch vụ Kế toán thuế
Bài viết liên quan: