Hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử

Tờ khai thuế là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình kê khai thuế. Vậy cách nộp tờ khai thuế điện tử như thế nào? Kế toán Bách Khoa sẽ hướng dẫn các bạn thông qua nội dung bài viết dưới đây.

Tờ khai thuế

1. Tờ khai thuế là gì?

Tờ khai thuế là văn bản theo mẫu do Bộ Tài chính quy định được người nộp thuế sử dụng để kê khai các thông tin nhằm xác định số thuế phải nộp. Tờ khai hải quan được sử dụng làm tờ khai thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.

Người nộp thuế phải khai chính xác, trung thực, đầy đủ các nội dung trong tờ khai thuế theo mẫu do Bộ Tài chính quy định và nộp đủ các loại chứng từ, tài liệu quy định trong hồ sơ khai thuế với cơ quan quản lý thuế trực tiếp.

Người nộp thuế tự tính số thuế phải nộp, tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời về các nội dung kê khai với cơ quan thuế.

Đối với loại thuế khai theo tháng, quý hoặc năm, nếu trong kỳ tính thuế không phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc người nộp thuế đang thuộc diện được hưởng ưu đãi, miễn giảm thuế thì người nộp thuế vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế theo đúng thời hạn quy định, trừ trường hợp đã chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế.

2. Tờ khai thuế điện tử

Nộp tờ khai thuế điện tử là công việc quan trọng trong quá trình hoạt động doanh nghiệp. Do đó, mỗi doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để tránh vi phạm pháp luật và bị xử phạt hành chính. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp vừa mới thành lập, trong vòng 10 ngày sẽ cần thực hiện kê khai thuế ban đầu.

Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp đều phải kê khai, nộp tờ khai thuế online. Chẳng hạn như kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), kê khai thuế môn bài, nộp quyết toán thuế TNDN qua mạng,…

Hướng dẫn nộp tờ khai thuế điện tử

1. Doanh nghiệp phải chuẩn bị những thứ sau để chuẩn bị nộp tờ khai thuế điện tử

• Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng tại Cổng thông tin Thuế điện tử.
• Chuẩn bị chữ ký số hoặc chữ ký điện tử. Đây là yếu tố bắt buộc phải có khi nộp tờ khai thuế điện tử. 
• Chuẩn bị máy tính có kết nối mạng Internet ổn định để đảm bảo quá trình nộp tờ khai thuế điện tử không bị gián đoạn.
• Cài đặt hệ thống phần mềm hỗ trợ kê khai trên máy tính. Đặc biệt ưu tiên cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm.

2. Quy trình nộp tờ khai thuế điện tử

Bước 1: Cắm chữ ký số vào máy tính

Trước tiên, bạn cần tiến hành cắm chữ ký số vào máy tính dùng để khai thuế. Chữ ký số là yếu tố bắt buộc với vai trò xác thực tờ khai. Đồng thời sẽ giúp bạn tiến hành bước ký số và nộp tờ khai nhanh chóng hơn sau khi đã hoàn tất thủ tục tờ khai thuế điện tử trên hệ thống.

Bước 2: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Sau khi kết nối chữ ký số cho máy tính, người nộp thuế mở trình duyệt đang sử dụng, truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập tài khoản.

Bước 3: Tiến hành chọn chức năng “Khai Thuế”

Trên trang chủ của cổng thông tin Tổng cục Thuế, nhấn chọn chức năng “Khai thuế”. Tiếp đến chọn mục “Nộp tờ khai XML”.

Khi giao diện “Nộp tờ khai XML” đã hiển thị, nhấn ô “Chọn tệp tờ khai”. Với mục đích để tải tờ khai đã tạo kết xuất trên hệ thống phần mềm HTKK trước đó.

Đối với trường hợp bạn chưa tạo tờ khai hay cần phải chỉnh sửa thông tin trên tờ khai thuế điện tử thì có thể mở phần mềm hỗ trợ kê khai để hoàn tất tờ khai thuế chuẩn xác, kết xuất tờ khai rồi tải xuống.

Bước 4: Nộp tờ khai thuế điện tử lên hệ thống

Đối với bước này, sau khi nhấn “Chọn tệp tờ khai” bạn chỉ cần mở đúng mục đã lưu trữ tờ khai đã chuẩn bị. Tiếp đến nhấn chọn tờ khai và nhấn “Open” để tải lên hệ thống.

Bước 5: Nhấn ký điện tử và hoàn thành việc nộp tờ khai

Tại giao diện “Nộp tờ khai XML”, bạn phải nhấn chọn “Ký điện tử”.

Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ nhập mã PIN của USB Token. Bạn nhập mã PIN của chữ ký số vào phần “User PIN” rồi nhấn chọn ô “Login”.

Trường hợp thông tin đã chính xác, bước ký điện tử thành công thì hệ thống sẽ gửi thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!”. Bạn chỉ cần nhấn “OK” để xác nhận.

Cuối cùng, bạn nhấn “Nộp tờ khai” để có thể gửi tờ khai thuế tới cơ quan thuế. Việc thực hiện rất đơn giản ngay trên hệ thống cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nhấn ký điện tử và hoàn thành việc nộp tờ khai

Bước 6: Tra cứu kết quả

Trên giao diện trang chủ, người nộp nhấn chọn chức năng “Tra cứu”, chọn tiếp “Tờ khai”. Khi đó, giao diện “Tra cứu” thông báo khai thuế được hiển thị. Tại đây, bạn phải hoàn tất các thông tin tra cứu được hệ thống yêu cầu: 

• Mã giao dịch; 
• Tờ khai; 
• Loại thông báo; 
• Ngày gửi từ ngày; 
• Đến ngày.

Khi đã hoàn tất mọi thông tin, bạn chỉ cần nhấn lệnh “Tra cứu”, sau đó hệ thống sẽ hiển thị kết quả tờ khai bạn cần tra cứu. Nếu bạn muốn tải kết quả này về máy tính thì nhấn chọn “Tải về”. 

DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI GIÁ RẺ BÁCH KHOA

VPGD: Tòa CT4 KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Hotline: 094.859.3663

Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo

Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com

Website: Dịch vụ kế toán thuế Bách khoa