Tải Phụ lục 3 Thông tư 99/2025/TT-BTC – Mẫu Sổ kế toán chi tiết và hướng dẫn ghi sổ mới nhất

Ngày 27/10/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp, thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Thông tư mới có hiệu lực từ 01/01/2026, áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Trong đó, Phụ lục 3 của Thông tư quy định mẫu Sổ kế toán chi tiết – là công cụ bắt buộc để theo dõi và ghi chép toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp.

👉 Tải Phụ lục 3 Thông tư 99/2025/TT-BTC tại đây:
🔗 Tải về Phụ lục 3 – Mẫu Sổ kế toán chi tiết (PDF chính thức)

📚 1. Phụ lục 3 quy định những gì?

Phụ lục 3 của Thông tư 99/2025/TT-BTC quy định:

• Mẫu sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cho từng loại tài khoản.

• Nguyên tắc mở, ghi, sửa, khóa và lưu trữ sổ kế toán theo quy định mới của Luật Kế toán 2015.

• Cho phép sử dụng sổ điện tử và chữ ký số thay cho bản giấy, miễn đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và truy xuất dữ liệu.

• Quy định mẫu trình bày thống nhất, bao gồm: ngày tháng ghi sổ, số hiệu chứng từ, nội dung nghiệp vụ, tài khoản đối ứng, số tiền phát sinh và số dư.

✍️ 2. Sổ kế toán phải có những nội dung gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 24 Luật Kế toán 2015, sổ kế toán phải có:

• Ngày, tháng, năm ghi sổ;

• Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng để ghi sổ;

• Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

• Số tiền nghiệp vụ ghi vào các tài khoản kế toán;

• Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

Sổ kế toán gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, được lập theo từng loại nghiệp vụ (vốn, hàng hóa, tài sản, công nợ, chi phí…).

🧩 3. Căn cứ ghi sổ kế toán

Theo Điều 26 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải ghi sổ dựa trên chứng từ kế toán hợp lệ, đảm bảo:

• Ghi rõ ràng, đầy đủ, kịp thời;

• Ghi theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ;

• Không tẩy xóa, ghi chồng hoặc bỏ trống dòng;

• Phải cộng và chuyển số liệu giữa các trang liên tục;

• Khi khóa sổ, phải in ra giấy hoặc lưu trữ điện tử bảo đảm an toàn, truy xuất được.

🛠️ 4. Các phương pháp sửa chữa sổ kế toán

Căn cứ Điều 27 Luật Kế toán 2015, có 3 phương pháp sửa sổ kế toán được chấp nhận:

1️⃣ Ghi cải chính:
Gạch một đường vào chỗ sai, ghi số đúng phía trên, có chữ ký của kế toán trưởng.

2️⃣ Ghi số âm:
Ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc trong ngoặc đơn, sau đó ghi số đúng, có chữ ký của kế toán trưởng.

3️⃣ Ghi điều chỉnh:
Lập chứng từ điều chỉnh, ghi thêm số chênh lệch để phản ánh đúng thực tế.

❗ Không được tẩy xóa, viết đè, xóa dấu vết – mọi điều chỉnh đều phải có căn cứ và chữ ký xác nhận.

🧾 5. Ý nghĩa của Phụ lục 3 – Thông tư 99/2025/TT-BTC

Phụ lục 3 là tài liệu quan trọng nhất trong bộ Thông tư 99/2025, giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn hóa biểu mẫu và cách ghi chép sổ kế toán;

• Giảm sai sót khi ghi sổ, đối chiếu, lập báo cáo tài chính;

• Đảm bảo tính thống nhất dữ liệu kế toán trên phạm vi toàn quốc;

• Dễ dàng chuyển đổi sang sổ kế toán điện tử và áp dụng chuẩn IFRS trong tương lai.

💡 6. Lưu ý cho kế toán trưởng và doanh nghiệp

• Rà soát toàn bộ sổ kế toán hiện hành để chuẩn bị chuyển đổi sang mẫu mới.

• Cập nhật phần mềm kế toán theo biểu mẫu Phụ lục 3.

• Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình ghi, sửa, khóa và lưu sổ đúng chuẩn.

• Kiểm tra bảo mật dữ liệu khi sử dụng hình thức ghi sổ điện tử.

✅ Kết luận

Việc áp dụng đúng Phụ lục 3 Thông tư 99/2025/TT-BTC giúp doanh nghiệp thực hiện sổ kế toán chuẩn chỉnh, minh bạch và đúng pháp luật, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho việc lập báo cáo tài chính theo chuẩn quốc tế.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn chi tiết cách lập – ghi – sửa sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, hãy liên hệ với Kế Toán Bách Khoa để được hỗ trợ toàn diện.

🏢 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA

VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 094.859.3663
💬 Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
🌐 Website: Kế toán Bách Khoa | Dịch vụ kế toán thuế | Thành lập công ty
🔒 Pass giải nén: 0948593663