Ngày 20/3/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Quy định mới sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, với nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử.
Những điểm mới nổi bật từ 01/6/2025
1. Bổ sung thông tin mã định danh hoặc mã số thuế người mua trên hóa đơn
Theo khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn phải thể hiện đầy đủ mã số thuế hoặc mã định danh cá nhân của người mua, đặc biệt trong các trường hợp sau:
Người mua là đơn vị có quan hệ với ngân sách: hóa đơn phải ghi mã số của đơn vị có quan hệ ngân sách được cấp.
Doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa qua nền tảng số: hóa đơn phải ghi mã số thuế hoặc số định danh của người gửi hàng, kèm theo tên hàng hóa, địa chỉ người gửi.
2. Yêu cầu chi tiết hơn theo từng lĩnh vực
Dịch vụ ăn uống: hóa đơn phải liệt kê cụ thể các mặt hàng ăn, uống đã sử dụng.
Kinh doanh vận tải: cần ghi rõ biển số xe, hành trình vận chuyển (điểm đi – điểm đến).
3. Hóa đơn cho hàng khuyến mại, cho, biếu, tặng
Trường hợp khuyến mại đúng quy định pháp luật, người bán được lập hóa đơn tổng giá trị kèm danh sách chi tiết hàng hóa tặng, biếu.
Phải lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan đến chương trình khuyến mại, cung cấp khi cơ quan thuế yêu cầu.
Nếu người nhận quà tặng, hàng khuyến mại yêu cầu hóa đơn riêng, người bán phải lập hóa đơn theo từng giao dịch cụ thể.
4. Thời điểm ký số khác với thời điểm lập hóa đơn
Nếu thời điểm ký số và thời điểm lập hóa đơn không trùng khớp, người bán phải gửi hóa đơn cho cơ quan thuế chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo.
Khai thuế sẽ căn cứ vào thời điểm lập hóa đơn (bên bán) và thời điểm nhận hóa đơn hợp lệ (bên mua).
5. Một số trường hợp hóa đơn không bắt buộc ghi thông tin người mua
Các trường hợp sau đây được miễn ghi tên, địa chỉ, mã số thuế người mua trên hóa đơn điện tử:
Bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh.
Bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh.
Hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng.
Kết luận
Việc áp dụng mã định danh cá nhân hoặc mã số thuế cho người mua từ ngày 01/6/2025 nhằm tăng cường quản lý thuế, minh bạch giao dịch, đặc biệt trong các lĩnh vực thương mại điện tử, vận tải, dịch vụ khuyến mại. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần rà soát quy trình lập hóa đơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới.
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa
Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: