Hóa đơn đầu vào là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hợp thức hóa chi phí và đảm bảo quyền lợi về thuế. Tuy nhiên, việc bỏ sót hóa đơn đầu vào có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng về tài chính và pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu những tác hại của việc kê khai thiếu hóa đơn đầu vào và giải pháp tối ưu để tránh sai sót này!
1. Rủi Ro Khi Kê Khai Sót Hoá Đơn Đầu Vào
1.1. Mất Quyền Khấu Trừ Thuế GTGT
Hóa đơn đầu vào hợp lệ giúp doanh nghiệp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT). Nếu doanh nghiệp không kê khai hóa đơn này đúng hạn, số tiền thuế GTGT đáng lẽ được khấu trừ sẽ trở thành chi phí thực tế, gây thất thoát tài chính không đáng có.
📌 Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp có hóa đơn đầu vào trị giá 1 tỷ đồng, thuế GTGT 10% là 100 triệu đồng. Nếu kê khai sót hóa đơn, doanh nghiệp mất 100 triệu đồng khấu trừ và phải chịu thêm thuế thu nhập doanh nghiệp cao hơn.
1.2. Bị Phạt Hành Chính Vì Chậm Kê Khai
Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp chậm kê khai hóa đơn điện tử, có thể bị phạt từ 2 – 8 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm. Nếu sai sót kéo dài, mức phạt có thể tăng cao hơn.
📌 Mức phạt phổ biến:
Chậm kê khai từ 1 – 5 ngày: Phạt từ 2 – 5 triệu đồng.
Chậm kê khai trên 5 ngày: Phạt từ 5 – 8 triệu đồng.
1.3. Nguy Cơ Bị Nghi Ngờ Trốn Thuế
Bỏ sót hóa đơn đầu vào có thể khiến cơ quan thuế nghi ngờ doanh nghiệp gian lận thuế. Theo quy định, doanh nghiệp bị phát hiện kê khai sai có thể bị phạt từ 1 đến 3 lần số thuế trốn.
📌 Trường hợp thực tế: Một doanh nghiệp tại TP.HCM đã bị xử phạt 150 triệu đồng vì bỏ sót hóa đơn đầu vào trị giá 500 triệu đồng, khiến cơ quan thuế nghi ngờ hành vi trốn thuế.
1.4. Dễ Dàng Bị Thanh Tra, Kiểm Tra Thuế
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, cơ quan thuế có thể đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử từ hệ thống kê khai thuế của doanh nghiệp và nhà cung cấp. Nếu doanh nghiệp khai báo thiếu hóa đơn đầu vào, rất dễ bị cơ quan thuế gọi tên và yêu cầu giải trình.
📌 Hệ lụy:
Bị thanh tra, kiểm tra thuế đột xuất.
Doanh nghiệp có thể bị ấn định thuế, dẫn đến mất thêm chi phí.
2. Giải Pháp Tốt Nhất Để Doanh Nghiệp Tránh Bỏ Sót Hóa Đơn Đầu Vào
2.1. Kê Khai Đúng – Đủ – Kịp Thời
✅ Doanh nghiệp cần rà soát kỹ tất cả hóa đơn đầu vào trước khi kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý. ✅ Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ, đảm bảo hóa đơn được kiểm tra và lưu trữ đầy đủ. ✅ Sử dụng phần mềm kế toán để tự động kiểm tra hóa đơn đầu vào, giúp giảm thiểu sai sót.
2.2. Lưu Trữ Hóa Đơn Cẩn Thận
✅ Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ tối thiểu 10 năm theo quy định pháp luật. ✅ Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm lưu trữ hóa đơn điện tử để tránh mất mát. ✅ Kiểm tra lại mã số thuế, số tiền, nội dung hóa đơn trước khi lưu trữ.
2.3. Tận Dụng Thời Hạn Kê Khai Bổ Sung
Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, doanh nghiệp có thể kê khai bổ sung hóa đơn đầu vào trong vòng 10 năm, miễn là trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
📌 Cách thực hiện:
Nếu phát hiện sót hóa đơn, nhanh chóng nộp tờ khai bổ sung.
Liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.
Lưu trữ bằng chứng hợp lệ về giao dịch để tránh tranh chấp với cơ quan thuế.
3. Kết Luận
Việc kê khai sót hóa đơn đầu vào không chỉ ảnh hưởng đến tài chính mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị xử phạt, thanh tra thuế và mất quyền khấu trừ thuế GTGT. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát chặt chẽ, tận dụng công nghệ và thực hiện kê khai đúng hạn để giảm thiểu rủi ro về thuế.
🔹 Lời khuyên: Hãy sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và tối ưu thuế cho doanh nghiệp! Nếu bạn cần hỗ trợ về kê khai thuế và quản lý hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với Dịch vụ Kế toán Thuế Bách Khoa để được tư vấn chi tiết! 🚀
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 đường Nguyễn Hoàng, phường Mỹ Đình 2, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội ( Tìm vị trí )
Hotline: 094.859.3663
Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa trên Zalo
Website: Dịch vụ kế toán trọn gói Bách khoa
Bài viết liên quan: