Từ ngày 01/6/2025, nhiều tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Đây là một bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành Thuế, hướng đến mục tiêu minh bạch hóa doanh thu, chống thất thu ngân sách, và nâng cao hiệu quả quản lý.
✅ Định nghĩa: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP):
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn được lập từ thiết bị đầu cuối như máy tính tiền, POS, phần mềm bán hàng… có kết nối dữ liệu điện tử truyền về cơ quan thuế. Hóa đơn này:
Không cần chữ ký số của người bán và người mua.
Không yêu cầu mã xác thực của cơ quan thuế tại thời điểm lập.
Được gắn mã QR để phục vụ tra cứu.
🔍 Vì sao bắt buộc phải dùng HĐĐT từ máy tính tiền?
1. Minh bạch hóa doanh thu, chống thất thu thuế
Nhiều trường hợp trước đây sử dụng hóa đơn giấy hoặc HĐĐT thông thường để ghi nhận doanh thu “không đúng thực tế” nhằm giảm nghĩa vụ thuế. Máy tính tiền kết nối trực tiếp cơ quan thuế sẽ đảm bảo:
Doanh thu ghi nhận ngay tại thời điểm bán hàng.
Không thể chỉnh sửa sau khi xuất hóa đơn.
Cơ quan thuế kiểm soát được dữ liệu gần như theo thời gian thực.
2. Đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn
Không cần đăng ký mẫu hóa đơn trước.
Không cần chữ ký số mỗi lần lập hóa đơn.
Không mất thời gian gửi từng hóa đơn đến cơ quan thuế để cấp mã.
3. Tiết kiệm chi phí và vận hành hiệu quả
Không tốn chi phí in hóa đơn, lưu trữ giấy tờ.
Hạn chế lỗi thủ công khi nhập liệu.
Quản lý dữ liệu dễ dàng thông qua phần mềm tích hợp.
📌 Những ai bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng bắt buộc đối với:
🔹 Doanh nghiệp và hộ, cá nhân kinh doanh trong các lĩnh vực:
Ăn uống: nhà hàng, quán ăn, cà phê, tiệm bánh…
Bán lẻ hàng hóa: siêu thị, cửa hàng tiện lợi, trung tâm thương mại…
Dịch vụ vận tải hành khách: xe khách, taxi, xe công nghệ…
Dịch vụ giải trí: rạp chiếu phim, karaoke, khu vui chơi…
Dịch vụ phục vụ cá nhân: cắt tóc, spa, gym, làm đẹp…
🔹 Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
⚖️ So sánh: Hóa đơn điện tử thường & HĐĐT từ máy tính tiền
| Tiêu chí | HĐĐT thông thường | HĐĐT từ máy tính tiền |
|---|---|---|
| Khởi tạo | Qua phần mềm kế toán | Trực tiếp tại điểm bán (máy tính tiền) |
| Chữ ký số | Bắt buộc | Không bắt buộc |
| Gửi dữ liệu | Theo lô định kỳ | Theo thời gian thực |
| Mã xác thực cơ quan thuế | Có | Không bắt buộc |
| Mức độ tự động hóa | Trung bình | Cao |
| Đối tượng áp dụng | Hầu hết doanh nghiệp | Các lĩnh vực, ngành nghề cụ thể |
💡 Cần chuẩn bị gì để triển khai?
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần:
Lắp đặt máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng có chức năng lập HĐĐT và kết nối truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.
Đăng ký sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền với cơ quan thuế theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
Đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm, đảm bảo thao tác chính xác khi bán hàng và lập hóa đơn.
✅ Lợi ích cho doanh nghiệp và người tiêu dùng
Doanh nghiệp: Quản lý tập trung, hạn chế sai sót, giảm chi phí vận hành.
Người mua hàng: Nhận hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng kiểm tra qua mã QR.
Cơ quan thuế: Kiểm soát doanh thu, hạn chế gian lận thuế, tăng thu ngân sách.
Kết luận
Việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ nhằm tăng cường quản lý thuế mà còn là bước đệm quan trọng trong chuyển đổi số của doanh nghiệp. Từ 01/6/2025, các tổ chức, hộ cá nhân cần sớm chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, phần mềm và nhân sự để triển khai đúng quy định, tránh rủi ro vi phạm.
📌 DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📞 Hotline: 094.859.3663
📲 Zalo: Dịch vụ tư vấn thuế Bách Khoa
🌐 Website: https://ketoanbachkhoa.vn
🔐 Pass giải nén: 0948593663
Bài viết liên quan: