Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 đã thay đổi nhiều quy định quan trọng liên quan đến thời điểm lập hóa đơn trong các hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ những điểm mới này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro sai phạm khi kê khai thuế.
1. Xuất khẩu hàng hóa: Lập hóa đơn không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo
Đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, bao gồm cả gia công xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn điện tử (hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn thương mại) được xác định bởi người bán. Tuy nhiên, không được lập trễ hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.
2. Bỏ quy định lập hóa đơn tổng cuối ngày với bán lẻ và ăn uống
Nghị định 70/2025 chính thức bỏ quy định lập hóa đơn cuối ngày đối với:
Hoạt động bán lẻ hàng hóa;
Kinh doanh dịch vụ ăn uống;
Các cửa hàng hệ thống bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
Trường hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh được hạch toán tại trụ sở chính, thì phải lập hóa đơn riêng từng giao dịch, không gộp cuối ngày như trước đây.
3. Bỏ hóa đơn tổng cuối ngày/tháng với ngành dịch vụ đặc thù
Các lĩnh vực sau đây không còn áp dụng hóa đơn tổng cuối ngày hoặc cuối tháng:
Ngân hàng
Bảo hiểm
Chứng khoán
Chuyển tiền qua ví điện tử
Cấp/ngừng cấp điện
Đặc biệt, với người mua là cá nhân không lấy hóa đơn, doanh nghiệp vẫn cần xử lý theo đúng thời điểm cung cấp dịch vụ.
4. Vận tải hành khách: Lập hóa đơn tại thời điểm kết thúc chuyến đi
Doanh nghiệp vận tải bằng xe taxi sử dụng phần mềm tính tiền phải lập hóa đơn điện tử ngay sau khi kết thúc chuyến đi, đồng thời gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
5. Cung cấp dịch vụ cho tổ chức/cá nhân nước ngoài
Thời điểm lập hóa đơn không phân biệt đối tượng trong hay ngoài nước, đều xác định tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, dù đã thu tiền hay chưa.
6. Giao dịch thường xuyên, số lượng lớn: Linh hoạt thời điểm lập
Khi có nhu cầu đối soát dữ liệu với khách hàng, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn muộn, nhưng:
Không quá ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh cung cấp dịch vụ; hoặc
Không quá 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
7. Ngành bảo hiểm: Gắn liền với thời điểm ghi nhận doanh thu
Hóa đơn bảo hiểm được lập tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định pháp luật chuyên ngành.
8. Hoạt động xổ số: Lập hóa đơn trước kỳ mở thưởng tiếp theo
Với vé số truyền thống, vé biết kết quả ngay, doanh nghiệp xổ số phải lập hóa đơn GTGT điện tử trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo, kể cả với vé đã thu hồi nhưng chưa tiêu thụ hết.
9. Casino, trò chơi điện tử có thưởng
Doanh thu của các hoạt động này được xác định theo ngày (từ 0h00 đến 23h59 cùng ngày). Hóa đơn điện tử phải được lập chậm nhất là 1 ngày sau ngày đó.
10. Cho vay và thu lãi: Theo kỳ hạn hợp đồng
Nếu thu lãi đúng kỳ hạn: lập hóa đơn theo lịch thu lãi.
Nếu không thu được và chuyển sang theo dõi ngoại bảng: lập hóa đơn khi thu được lãi.
Nếu thu trước hạn: lập hóa đơn ngay tại thời điểm thu.
11. Đổi ngoại tệ, nhận/chi trả ngoại tệ
Hóa đơn phải lập tại thời điểm đổi ngoại tệ hoặc hoàn thành dịch vụ chi trả ngoại tệ (do tổ chức kinh tế hoặc tổ chức tín dụng thực hiện).
12. Kinh doanh khí thiên nhiên, khí than, khí đồng hành
Hóa đơn lập theo khối lượng khí giao trong tháng đã xác nhận giữa bên mua và bán. Tuy nhiên, phải đảm bảo lập chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai nộp thuế.
📌 Doanh nghiệp cần làm gì?
Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tránh bị xử phạt hành chính hoặc bị loại chi phí khi quyết toán thuế. Các doanh nghiệp nên:
Cập nhật nội dung Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Rà soát lại quy trình lập hóa đơn trong từng hoạt động
Áp dụng phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử đúng chuẩn
🎯 Dịch vụ kế toán thuế Bách Khoa – Hỗ trợ bạn tuân thủ đúng quy định
Nếu bạn còn vướng mắc trong việc xử lý hóa đơn, xác định thời điểm lập hóa đơn đúng quy định hoặc cần tư vấn sâu về kê khai thuế, hãy để Bách Khoa đồng hành!
DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI CÙNG BÁCH KHOA
📍 VPGD: Tòa nhà Sông Đà 9 – số 2 Nguyễn Hoàng, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
☎ Hotline: 094.859.3663
🌐 Website: https://ketoanbachkhoa.vn
🗂 Pass giải nén tài liệu: 0948593663
Bài viết liên quan: