Thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp không có chức năng kinh doanh, sản xuất mà chỉ có chức năng hoạt động như nghiên cứu, tiếp cận mở rộng thị trường, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, tiếp xúc khách hàng…
Tuy nhiên khi văn phòng đại diện hoạt động không còn hiệu quả hay không cần thiết nữa thì doanh nghiệp thường sẽ lựa chọn đóng mã số thuế văn phòng đại diện để giảm thiểu chi phí.

Vậy thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện như thế nào? Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện? Bao gồm mấy bước? Hồ sơ đóng mã số thuế văn phòng đại diện gồm những gì? Và cần nộp các hồ sơ này ở đâu?. Dịch vụ kế toán Bách Khoa sẽ giúp bạn tìm hiểu về các thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện qua bài viết dưới đây nhé!

Tại sao phải thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty?

Theo quy định của pháp luật trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Nếu vi phạm thời gian trên doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo các quy định sau:

– Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

– Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Bên cạnh đó doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện nhưng không thông báo cho phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Biện pháp khắc phục buộc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.

Quy trình thực hiện thực hiện thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại gồm các bước

Theo quy định trước khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh , doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến cơ quan thuế để thực hiện các nghĩa vụ thuế. Vì vậy mà thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện được thực hiện qua 2 bước: chốt thuế và đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Đóng mã số thuế văn phòng đại diện tại cơ quan thuế

Văn phòng đại diện phải có mã số thuế riêng, phải nộp thuế thu nhập cá nhân và lệ phí môn bài nên khi thực hiện thủ tục đóng văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.

Cơ quan có thẩm quyền: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

Hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế:

– Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế

– Quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

– Biên bản họp về chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện

– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao)

– Giấy đăng ký mã số thuế (nếu có)

Sau khi nhận được hồ sơ đóng hiệu lực mã số thuế văn phòng đại diện của doanh nghiệp, cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện cơ quan thuế ban hành thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan quản lý thuế hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ nợ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước của đơn vị phụ thuộc sang đơn vị chủ quản.

Bước 2: Đóng văn phòng đại diện tại phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế doanh nghiệp nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư

Hình thức nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ qua mạng

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ

Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xin ý kiến cơ quan thuế về hoàn thành nghĩa vụ thuế của văn phòng đại diện. Trong vòng 05 ngày làm việc nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và ra thông báo văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.

Bước 3: Nhận kết quả

Thủ tục đóng văn phòng đại diện cho công ty tại nước ngoài được thực hiện như thế nào?

Đối với văn phòng đại diện tại nước ngoài, văn phòng đại diện được đặt tại nước nào thì thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện sẽ được thực hiện theo quy định của nước đó.

Sau khi văn phòng đại diện tại nước ngoài chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời gian 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại nước ngoài.

Nếu các bạn có thắc mắc nào về thủ tục đóng mã số thuế văn phòng đại diện hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ đóng mã số thuế văn phòng đại diện thì hãy liên hệ với chúng tôi.

DỊCH VỤ KẾ TOÁN BÁCH KHOA – Chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán thuế

Địa chỉ VP: Tòa CT4, KĐT Mỹ Đình, Đường Mễ Trì, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0979.005.611

Zalo: 0979.005.611

Mail: ketoanbachkhoa.edu@gmail.com

Website: ketoanbachkhoa.vn