Công ty Kinh doanh thương mại là một trong những ngành rất phát triển khi mà nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập với nền kinh tế thế giới. Kinh doanh thương mại đem lại nhiều lợi ích kinh tế cho nhà đầu tư và cả người tiêu dùng.
Bạn đang muốn tìm hiểu về thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại để đưa ra những kế hoạch hợp lý đồng thời hạn chế những rủi ro trong suốt quá trình làm thủ tục. Vậy thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại như thế nào? Hãy cùng Bách Khoa tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại
Để thành lập công ty kinh doanh thương mại thành công, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị thủ tục đăng ký kinh doanh và thực hiện theo quy trình sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư xin cấp đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty kinh doanh thương mại
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
- Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức;
- Giấy uỷ quyền cho Kế toán Bách Khoa.
Sau khi nhận được thông tin khách hàng cung cấp Kế toán Bách Khoa sẽ soạn hồ sơ và gửi khách hàng ký hồ sơ. Sau đó, Bách Khoa sẽ thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh cho đến khi có được đăng kinh doanh cho quý khách hàng.
Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.
Lệ phí công bố là:100.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm nghìn đồng).
Lưu ý: Nếu Quý khách hàng tự công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại Điều 26, Nghị định 50/2016/NĐ-CP có hiệu lực ngày 15/07/2016 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Nếu doanh nghiệp không công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng – 2.000.000 đồng và phải khắc phục hậu quả là: buộc phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Đăng ký mua chữ ký số điện tử
– Doanh nghiệp cần phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số (token) để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp các tờ khai thuế trực tuyến, online. Doanh nghiệp hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.
Bước 4: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và căn cước công dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty.
Bước 5: Treo bảng hiệu công ty
Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của công ty mình, sau đó treo bảng hiệu công ty để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…
Bước 6: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Công ty kinh doanh thương mại đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để gửi lên cơ quan thuế.
Bước 7: Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở công ty kinh doanh thương mại. Các loại thuế cụ thể bao gồm:
– Lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài, tiền lệ phí môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
Bước 8: Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên
– Để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán Bách Khoa để tiết kiệm chi phí. Nếu doanh nghiệp có điều kiện thì có thể thuê cho công ty một kế toán viên.
Tham khảo thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói của kế toán Bách Khoa.
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thành lập công ty kinh doanh thương mại do Kế toán Bách Khoa cung cấp kiến thức đến khách hàng. Hy vọng đây là những thông tin bổ ích về thành lập công ty kinh doanh thương mại đối với bạn. Nếu Quý khách hàng có thắc mắc liên quan đến vấn đề, hãy liên hệ với Kế toán Bách Khoa qua các thông tin sau để được đội ngũ chuyên viên của chúng tôi giải đáp, tư vấn nhiệt tình.
Lưu ý về địa chỉ công ty thương mại và dịch vụ
– Công ty thương mại và dịch vụ cần có địa chỉ hoạt động kinh doanh thì mới được phép đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty có thể đặt ở nhà riêng có địa chỉ rõ ràng, cụ thể, bạn có thể tận dụng nhà của người thân, bạn bè.
– Tuy nhiên, không được đặt công ty ở khu chung cư hay tập thể phục vụ mục đích để ở. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và cấm sử dụng địa chỉ giả.
Lưu ý về người đại diện pháp luật
– Doanh nghiệp phải chuẩn bị chọn một người phù hợp để làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Đây là người có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp. Do đó, cần chọn người có đủ năng lực, kinh nghiệm.
– Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
– Người đại diện của công ty thương mại và dịch vụ có thể là giám đốc, chủ tịch, người quản lý… Tuy nhiên phải đảm bảo là người đảm nhận vai trò này cần tuần tuân thủ tốt những quy định chung về người đại diện.
Lưu ý về ngành nghề đăng ký kinh doanh
– Để kinh doanh lĩnh vực giúp việc thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan, như vậy mới thực hiện được mục đích kinh doanh của mình.
– Trường hợp công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể trực tiếp hoạt động kinh doanh ngay sau khi có giấy phép. Trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề yêu cầu điều kiện thì sẽ cần đáp ứng những điều kiện về vốn, về chứng chỉ hành nghề, về giấy phép… mới được đi vào kinh doanh.
Với các bước chi tiết ở trên các bạn có thể tự mình làm thủ tục thành lập công ty tuy nhiên nếu bạn muốn việc Thành lập công ty kinh doanh thương mại nhanh chóng, hiệu quả nhất thì hãy liên hệ Kế toán Bách Khoa để được tư vấn và hỗ trợ nhé!
Bài viết liên quan: